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办好档案展览建好爱教基地
文/中国档案报社 罗京
【摘 要】举办档案展览是档案馆开展爱国主义教育的有效形式,档案展览具有重要的宣传教育功能.本文论述了办好档案展览需要重视的几个问题.
【关键词】档案展览；爱教基地；建设
2015年,在主持政治局第二十九次集体学习时强调,实现中华民族伟大复兴的中国梦,是当代中国爱国主义的鲜明主题.今年,李克强总理在政府工作报告中提出：要推进文化改革发展,用中国梦和中国特色社会主义凝聚共识、汇聚力量,培育和实践社会主义核心价值观,加强爱国主义教育.档案馆是收集、保管档案的机构,现今新型国家档案馆的功能是“五位一体”,即爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心,而爱国主义教育基地的重要内容就是档案展览,举办档案展览是进一步开发利用档案信息资源、提高档案利用率、发挥档案保存价值和使用价值,从而获得一定社会效益的重要举措.近年来,各级档案部门以丰富的档案史料资源为依托,充分利用档案馆场地和设施,配合党和国家重大纪念日,积极开展主题鲜明、内容丰富、形式多样的档案展览,如城市记忆、历史文化展等,使死档案成为活的信息库、思想库、作品库.2015年,为积极响应总书记在纪念抗日战争胜利70周年上的讲话精神,让历史说话,用史实发言,各地档案部门深入挖掘和公布了一批馆藏抗战档案史料,举办了纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年档案,展现了各地军民在抗日战争中所表现的不怕牺牲、顽强抗争的爱国情怀和民族气节,吸引了大批观众走进档案馆,了解档案,支持档案工作,实现了宣传教育的功能,取得了显著的社会成效.这充分说明,举办档案展览是档案馆开展爱国主义教育的有效形式,档案展览具有重要的宣传教育功能.今年是“十三五”的开局之年,各级档案部门要主动适应经济发展新常态,深入挖掘馆藏资源,举办各种档案主题展览,做好档案资政服务.通过把各种形式的档案主题展办到社区、街道,让百姓了解档案及档案工作的重要作用,不断提高社会的档案意识.
一、高度重视,确保基地发展
各地区各部门要按照、国务院印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》要求,为档案工作顺利开展提供人力、财力、物力等方面的保障,推动档案事业发展同经济社会发展相协调.要拨专款支持档案工作发展,关心支持档案馆举办的展览活动.而档案部门更要高度重视档案展览工作,把展览工作列入局馆发展规划,抽调精兵强将,推进各项制度建设,即使在经费紧张的情况下也要每年都拨出专款作为档案的宣传教育经费,用于举办各项专题展览,进行爱国主义宣传与教育实践活动.现在很多档案馆建了新馆,不仅面积达标,而且主体建筑全部按国家档案局专业馆库有关建筑规范和标准打造,展厅内设有灯光设施、应急照明、紧急疏散通道,安装有恒温、恒湿及通风设备等,为各级档案馆举办长期或固定性的档案展览,以及配合党和国家的大政方针、重要活动举办各种主题展览创造了优越的条件.这些档案展览既提高了馆藏档案的利用量和利用率,又促进了档案征集工作和场地、设施建设,宣传效果良好,大大促进了社会档案意识的普及和提高,可谓一举多得.比如：广东省珠海市档案局举办的《走进珠海》档案文献展览、沈阳市档案馆举办的《家庭档案》专题展览等长期、固定的展览,百姓通过参观这些档案展览,能够认识到档案工作与百姓工作、生活密不可分的关系,了解到档案形成的记录及其凭证作用,同时在思想上、行动上树立正确的世界观、人生观、价值观,进一步陶冶情操、塑造自我,培养社会责任感,激励自己在工作岗位上为经济社会发展作出积极贡献.
二、建章立制,培养人才
为确保基地规范操作和展览工作的全面开展,首先,各级档案馆要建立《爱国主义教育基地暂行管理办法》《档案教育示范基地管理办法》等一系列规章,明确规定设立专职工作人员,负责教育基地和实践基地的日常管理工作.同时要制定《档案馆中小学生校外教育活动基地管理暂行办法》等,明确档案馆中小学校外教育活动的资源保障、组织机构、日常管理、制度保障、活动形式等,以确保中小学生爱国主义教育活动的顺利开展.
其次,要以高素质的专业队伍做保障.档案馆要确定专人负责展览工作的组织和落实,让具有大学以上学历、丰富的编研、办展工作经验,有较强的现场组织管理能力和良好的协调沟通能力的人员参与办展工作.这些人员既是展览编辑,又是展览讲解员,遇重大纪念日和重要主题展览开展,可以派出专人进行讲解服务,接待国外参观团时还能提供外语讲解或现场翻译.现在一些地方档案馆人员少,因而还要求人人都要学习当地文化,个个都要成为讲解员.为了确保展览的宣传成效,在展览的巡展期间,档案馆要专门组建宣讲队为展览提供长期讲解服务.
三、深挖馆藏,务求实效
档案具有原始性、真实性和形象性,档案展览要想办好、办出特色,具备吸引观众、打动观众的魅力,必须要有浓烈的历史厚重感,通过展览,让社会各界和广大民众了解档案、熟悉档案,使档案的潜在价值和社会教育功能得以充分发挥,为档案工作的开展创造良好的社会氛围,提升档案工作的社会影响力.要办好展览,就要做到以下几点：
（一）要有鲜明的主题.档案馆要坚持以爱国主义教育、革命传统教育、当地文化为主旨,以重大事件、著名人物、各大周年纪念庆典等为契机,积极挖掘丰富的馆藏档案资源,设计展览主题.比如举办“馆藏档案珍品展”“名人档案展”“中国档案文献遗产珍品展”等长期展,配合党和国家活动,重大纪念日举办展览,如“从苦难走向辉煌——纪念中国成立95周年展览”“‘两学一做’学习教育活动展”等.
（二）要有真实的内容.运用大量档案史料及其原件或复制件办展,不仅能使展览主题鲜明、清晰、内容完整,而且展览内容真实可靠,极具历史厚重感,能够直接引发观众的共鸣,在弘扬爱国主义、传承文化、构建核心价值观等方面具有其他展览所无法起到的作用与效果.为此,档案部门可以利用举办各种主题展览的契机,将散存在民间的珍贵档案征集上来,给观众呈现更多原汁原味的档案,体现档案的价值,增加展览的吸引力,同时使档案在档案馆良好的条件下得到修复和保存.
（三）要有不同的形式.为突出展览的不同特点,布展人员要在大纲撰写、艺术设计、实物制作、展品布设等环节上下功夫,使展览能够给参观者留下深刻的记忆.要善于运用多种手段,在展示档案原件的基础上,通过照片、图表、模型、地图等,给观众强烈的视觉冲击；通过简要、通俗、准确的文字说明,给观众以更多的信息；适当运用声、光、电等现代科学技术,为档案展览注入活力.在展览展出一段时间之后,还可以选取展览精华制作成画册、光盘,并在网上展出,使展览更长久地发挥对社会公众的教育辐射作用.如爱国主义教育、革命传统教育、国情省情等题材的展览不仅可以通过固定展览展出,还可以充分发挥网络平台作用,利用“网上档案馆”,进一步拓展教育活动的平台和内容.
（四）要有优质的服务和灵活的措施.档案馆要安排人员值班,力求把管理和服务工作做实、做细、做到位,保持展厅始终整洁、有序,为观众提供良好的学习教育活动环境.遇重大事件、重大周年纪念展,档案馆要及时采取措施,除加强展览现场管理,积极提供讲解服务外,还要安排周末与节假日照常服务,以满足社会各界人员的参观需求.遇有外地观众或本地因某些客观原因而无法在开放时间内进行或完成参观者,档案馆要自动延长服务时间,做到制度性与灵活性统一.
四、厘清思路,创新模式
（一）合作办展,资源共享.当前社会对档案展览的需求越来越大,要想举办成功的档案展览,档案馆就要积极引入社会力量,走合作编研和办展之路,实现资源共享.一是与当地相关单位联合办展.档案馆可与当地宣传部、党史办、文联等相关部门合作办展,依托双方的平台,开发档案资源,引起社会的广泛关注.二是与各地档案馆合作办展,实现资源共享,如联合举办党史资料展等.三是与相关单位及个人合作办展,为他们免费提供展览场地和展览设计、制作布展等,如个人藏品展、摄影展等.四是与名人档案工作密切结合起来,鼓励他们把代表作、珍贵藏品等作为名人档案捐赠到档案馆,并选取其代表性的作品或藏品举办专题展览,例如个人艺术展、个人画展等.
（二）科学设计,节俭办展.严格从立项、选题、设计、制作、施工、布展等各个环节进行管理,规范操作,坚持按照公开透明、优质高效、廉洁的原则举办展览.
（三）规范操作,巡回办展.为了使有限的投入获得最大的收效,在一些主题展览结束后,可把相关展览在具备展览条件和需求的其他档案馆进行巡回展览.为此,展览的所有展架、展柜等均采取可拆装能循环使用的科学设计,各承接展览的档案馆只要重新组装即可,也可以根据已有的展览脚本适当增减重新制作.
总之,爱国主义教育基地的建设需要各级部门高度重视和关心,给予各方面特别是资金方面的支持,保证其发挥最大的社会效益.各级档案部门要本着优势互补、资源共享、互利互惠、共同发展的原则,与相关管理部门共同保护、开发、利用好馆藏资源,面向全社会征集与基地建设有关的档案、资料、实物、照片等史料,不断充实基地档案,确保爱教内涵丰富,保证其发挥最大的社会效益.
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