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大数据时代高校学生管理工作信息化建设

摘　要：随着科学技术的不断发展,人们的生活、工作、学习都有了很大的改变.大数据时代到来对高校学生管理工作来说是一种机遇同时也是一种挑战.因此应该认识到高校学生管理工作的不足之处,并根据这些提出有效的改进措施,促进高校管理工作的信息化建设.本文主要围绕大数据时代高校学生管理工作信息化建设进行简单的阐述.

关键词：大数据时代　高校学生管理工作　信息化建设

一、现阶段大数据时代高校学生管理工作信息化建设的具体情况

（一）对大数据有一定的了解,但是思想和行动上没有跟上步伐

现阶段实际上高校的领导、管理部门已经意识到学生管理改革的重要性和必要性,同时也亲身体会到加强学生管理工作信息化建设的重要意义,因此高校还是比较重视这方面的信息化建设的.比如有的高校自主开发了适合自己院校的管理软件,有的则是购买相应的管理软件,为了就是健全学生管理信息化系统,尽可能的实现全部办公化.然而还是有一部分的学生管理者在思想和行动上依然跟不上大数据变化发展的节奏.一些高校的管理岗位上都是年龄稍微比较大一点的教师,他们并不是很了解互联网信息,不能很好的适应互联网信息的发展.甚至有些管理者觉得管理工作只有手写面授才能达到相应的成效,而通过信息化的交流不能很好的完成相应的管理工作.还有的教师将信息管理想的过于复杂,认为只有专业的人员才能进行操作,自己计算机水平不高,不可以进行信息化管理等等,这些管理都是不正确的,是教师们不能跟上信息管理发展的一种表现.

（二）信息化程度低,数据处理比较麻烦

现阶段高校的学生管理工作信息化建设中存在一个问题,即学生管理信息化缺乏针对性,信息化程度比较低,决策缺少相应的支撑.首先,无论是高校自己设计还是直接从外边购买的学生管理软件,基本上就是让教师的管理工作时间办公化,主要解决学生各种审批表之类的问题,但是缺少系统的顶层设计,所以使得系统中信息不能很好的整合,进而不能实现准确的统计和查询,出现了信息单一化的问题.其次,在进行学生管理的过程中必然会产生很多的数据,这些数据缺乏结构性,基本上都是以非结构、半结构的形式存在.同时基本系统都只能将非结构性数据转换成半结构数据.高校对于这些非结构、半结构的数据不能很好的处理,因此就不能更好的进行学生管理工作.

二、大数据时代高校学生管理信息化建设的建议

（一）不断提高信息化功能,提高学生管理信息化程度

高校应该在自身学生管理工作信息化的前提,按照相应的设计原则,实现规划、投入、建设、管理的一体化,以健全学生的全面管理系统为目标,考虑学生的实际需要,在信息系统中加入学生各种事物处理流程,促进学生管理工作的全面信息化.在加强学生管理工作信息化进程的时候,要考虑科学性、系统性、全面性等问题,同时还要以一种前卫的眼光看待问题,尽可能解决以上提到的信息单一化问题,实现数据信息的综合利用.此外还应该加强信息安全问题的建设,通过相应的信息技术来对这些数据进行加密保护,当然还要时刻关注系统的运行,一旦有什么异常马上进行解决,这样才能保证师生的信息安全和利益.最后还应该重视管理工作者的思想培养,让他们意识到学生信息管理的重要性,并不断的学习这方面的知识和技能,然后在此基础上展开对学生的管理和思想教育,加强和学生的沟通,进而才能了解学生的需要,最终就可以根据这些对信息系统进行改进和创新,促进学生管理工作信息化建设的发展.

（二）强化对学生管理工作队伍的信息化知识与技能的培训

强化对学生管理工作队伍的信息化知识与技能的培训.首先,学生管理者应该引导学生发现信息化的到来已经影响到各行各业,包括对学生的管理工作,因此学生深处这样的时代,必须具备一定的信息操作技能；教师还可以对辅导员进行分组,以小组的形式和辅导员进行沟通,分享信息化管理的一些知识和技能经验,提高教师的学生信息化管理的意识和操作技能,这样为他们进行学生信息化管理奠定坚实的基础.其次,高校还可以定期邀请一些信息管理的专业人士为本校的学生管理人员进行这方面知识和技能的培训；当然还可以通过其他的方式来提高学生管理人员的信息化意识和技能,如组织学生管理者参与信息管理信息化交流大会等,提高高校学生管理人员队伍的整体素质和能力,重要的是还要引进一些学生管理信息化建设方面的人才,让他们带动其他学生管理者参与到信息化建设中.最后,高校如果资金允许的话,可以定期分批次组织学生管理者外出进行信息化管理的培训,学习一些新的信息管理知识和技能,紧跟学生信息管理的发展步伐.

三、结语

综上所述,在大数据时代下,学生管理工作实现全面信息化是十分有必要的,为了达到这样的目标,一方面高校应该不断提高信息化功能,进而提高学生管理信息化程度；另一方面,还应该强化对学生管理工作队伍的信息化知识与技能的培训,使他们意识到学生管理实现全面信息化的重要性,再次基础上提升高校信息管理人员的综合素质,最终就可以实现学生管理工作信息化.

参考文献：

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［2］卓钺.探析大学生就业能力对就业质量的影响［J］.新教育时代电子杂志:教师版,2016（2）.

［3］季素萍,胡东丽,翁晓烨.就业能力和目标定向对大学生就业质量的影响［J］.价值工程,2017,36（23）:185~187.

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