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新时期高校二级学院办公室管理工作的分析

高校二级学院是高校的基础组成部门,与高校教师、学生之间都有着紧密联系,直接关系到高校的管理工作质量,是高校实现快速发展的基础.基于此,本文就对高校二级学院办公室职员所需要具备的能力进行分析,并提出新时期高校办公室管理工作的重要手段,以期提高高校二级学院办公管理质量.

一、高校二级学院办公室教师需要具备的能力

（一）教师需要具备执行能力.高校二级院校是联系高校上级部门和下级部门的桥梁,是高校的基础组成部门,对高校的快速发展具有重要意义.因此,高校二级院校办公室教师需要具备良好的执行能力,对上级部门下发的规定严格执行,在发展过程中加深对上级部门文件的分析工作,掌握文件中的主要精神,然后将文件精神进行落实,从而提高高校二级学院办公室管理质量,推动高校实现快速发展.

（二）教师需要具备协调能力.高校二级院校是高校发展过程中的调节纽,在高校发展过程中,二级学院主要负责高校内部人力资源协调等方面工作,所以对高校二级院校办公室管理教师所需要具备的能力有着较高的要求.因此,高校二级院校办公室管理教师需要具备完善的协调能力,对办公室管理工作中遇到的问题及时进行解决,从而保证高校办公室管理工作质量,对高校中容易出现的问题进行及时解决.

（三）教师需要具备创新能力.高校在快速发展的过程中经常会受到外部环境的影响,面对此种情况,高校二级院校就需要在发展的过程中加强对管理教师创新能力的培养工作,对高校二级院校办公室教师的工作任务等方面内容进行完善,让管理教师在日常生活中对问题进行解决,创新办公室管理方法,从而提高办公室二级院校管理工作质量,推动高校实现快速发展.

（四）教师需要具备解决问题的能力.高校二级院校是高校行政事务的实施部门,对高校的决策等工作起到至关重要的作用.因此,高校二级院校管理教师需要具备完善的分析问题和解决问题的能力,对高校发展过程中的突发情况进行及时处理,与此同时,高校二级院校教师需要提高自身的协调组织能力,对高校发展过程中所面临的风险问题进行提前预测,让高校在发展过程中朝向正确的方向发展,使得高校中存在问题得到顺利解决,从而推动高校实现快速发展.

二、提高高校二级学院办公室管理工作质量的对策分析

（一）高校二级学院提高自身服务意识.高校二级院校在发展过程中面临的主要问题是高校发展问题,在此种情况下,高校二级学院要想保证办公室管理工作质量,就需要对自身服务意识进行提高,加强对高校教师、学生的服务工作,提高服务工作质量.与此同时,高校二级学院还需要对提高自身创新意识,完善高校二级院校的行政管理工作,保证行政管理工作质量符合要求,让办公室职员在日常工作中做到尽职尽责,从而提高高校二级学院办公室管理工作质量.另外,高校还需要对二级院校的办公室管理教师进行培训,培训过程中需要将理论联系实践,努力学习中国的理论知识,通过“现场培训”,提高二级学院管理教师的技能水平和调控能力,从而在潜移默化中提高二级院校服务质量.

（二）高校二级学院制定完善的办公室规范制度.高校二级学院要想保证高校办公室管理质量,就需要针对高校发展的具体情况,对二级学院制定完善的办公室规范制度,对二级学院进行规范管理,让管理教师在日常管理工作中做到认真、负责,并保证公平,提高办公室管理工作质量.与此同时,高校二级学院教师需要在办公室管理工作过程中做到灵活性,对高校中的事情进行灵活处理,从而保证高校办公室管理工作的质量.

（三）高校二级学院需要完善自身的创新意识.现阶段,在高校快速发展的今天,使得我国高校二级院校的办公室管理工作变得日益重要,高校要想提高自身办学质量,就需要对高校二级学院的管理工作方法进行创新,让高校二级学院在进行管理工作的过程中对管理工作中的经验教训进行总结,找出具体的发展规律,然后根据发展规律制定针对性的解决方法,对二级学院管理思路进行丰富,提高二级院校办公管理工作质量.

（四）高校二级学院加强校园调查工作.高校二级院校需要在日常生活中在校园内加强调差工作,了解高校内部广大师生的内心需求,对高校学生在日常生活中所遇到的问题及时进行解决,向学生提供帮助,从而保证办公室管理工作质量.

三、总结语

总而言之,在我国社会经济快速发展的今天,对高校二级学院办公管理工作提出了新的要求,高校二级学院中以往的管理方法已经不能适应现代的发展趋势,高校要想实现快速发展,就需要对办公管理方法进行创新,从而保证办公室管理工作质量,推动高校实现快速发展.

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