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规范运作永远在路上
董事会秘书,是连接着上市公司和资本市场的重要桥梁,对外,是公司宣传的窗口,对内,又是规范运作的执行者,代表了上市公司的外在形象和内在素质.作为工程机械行业上市公司山推股份的董事会秘书,怎样在公司经营承受压力的前提下,做好上市公司信息披露、投资者关系管理等工作？这一直以来是我不断思考的问题,履行董秘职责中也有一些心得体会和做法.
上下齐学,依法履行信披义务
信息披露是上市公司对外的窗口,是投资者深度观察和了解公司规范化管理状况的重要途径,做好信息披露工作是董事会秘书工作的重中之重.尤其是当前,无论从“依法监管、从严监管、全面监管”的监管环境,还是上市公司自身发展要求,都需要上市公司向投资者提供更多更规范的上市公司信息.随着目前监管规则的不断出台与更新,及时熟悉掌握证券市场的法律法规是董事会秘书应具备的最基本专业素质,是董事会秘书更好开展工作的必要基础,是提升上市公司信息披露质量的专业保障.在日常工作中,责成董事会办公室密切关注证监会、深交所、山东上市公司协会等网站的法律法规专栏的更新情况,及时组织相关人员学习最新法律法规,掌握最新监管动态,扩充专业知识,做到熟练掌握专业知识的更新变化,在部门内部,建立信息披露流程PDCA 改善制度,提升公司信息披露人员的业务水平.
上下齐学,搭建规范、自律管理结构,营造主动关注信息披露相关法律法规的氛围.为了让公司关注信息披露相关法律法规,达到工作被动转向主动、自律的目的,利用公司内部OA 系统,设置“上市公司法律法规”和“山推股份公司治理相关制度”、“公司治理”等栏目,将有关上市公司法律法规和公司治理的相关内部控制制度整理发布,并在公司开展宣讲活动；同时,结合公司各阶段重点工作,精心制作一些具有指导意义的规范运作问答,以树立公司信息披露意识,强化信息披露的执行力；对于公司重大事项,建立董事会秘书事前、事中、事后全过程参与机制,为董事会秘书履行信息披露义务奠定基础.
多措并举,加强内幕信息保密工作.为进一步规范公司内幕信息管理,加强公司内幕信息保密工作,维护公司信息披露的公开、公平、公正原则,制定了《公司内幕信息知情人登记管理制度》、《公司外部信息使用人管理制度》,建立内幕信息知情人案,并在董事、监事、高级管理人员及公司各部门、事业部、分公司、全资子公司和控股子公司的主要负责人范围内特别是财务管理部不定期进行宣贯学习,并要求未经公司董事会批准同意或授权,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送涉及公司内幕信息和信息披露内容,不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易；在定期报告、公司重点信息披露等敏感窗口期,向董监高等内幕信息知情人发送禁止买卖股票提示函；亲自审核公司对外宣传文稿,在确保宣传文稿符合上市规则的要求,从公司内部抓好敏感信息的保密工作,防止外泄.
强化沟通,做好投资者关系管理
“公共关系无小事”,董事会秘书作为公司与外界联系的枢纽,是投资者和公司及董事会、监事会和高级管理人员之间的协调人,也是公司资本运作的重要参与者,怎样处理好投资者关系管理工作,攸关公司的日常运作和长远发展,有效的沟通与协调成为董事会秘书应具备的基本能力.
建立多层次投资者沟通体系,维护投资者良好关系.当前资本市场,价值投资理念日渐深入,投资者关系管理也越来越成为上市公司关注的重点,为加强与投资者之间的沟通,加深投资者对公司的了解和认同,建立公司和投资者之间长期、稳定的良性关系,促进公司诚信自律、规范运作,提升公司的投资价值,制定公司《公司投资者管理制度》和《公司接待与推广制度》等相关制度,并督促董事会办公室严格执行,要求认真接待投资者来电、互动易提问、公司实地调研,耐心认真回复投资者的疑问,并就投资者反映的问题及时进行内部沟通,重点内容汇总后发送至公司高管,及时掌握投资者对公司的关注程度；在公司网站“投资者关系”栏目中坚持开办“投资者风险教育课堂”分栏,并通过“风险教育”和“视频课堂”两个子栏目,宣传投资者关注的证券知识和投资风险,让投资者树立理性投资、长期投资的理念；为推动上市公司加强与投资者尤其是中小投资者的沟通交流,提高上市公司透明度,积极参与投资者网上集体接待日活动,利用与投资者进行“一对多”的在线交流形式,组织公司高管、各部门主要负责人在现场及时回复,在保证回复问题及时性的同时,让广大中小股东更进一步了解、认知公司.通过这么多年的沟通交流,建立了公司特有的多渠道沟通机制,公司的经营理念、企业文化也不断地被广大投资者理解、认可.
资本市场日新月异,在今后的工作中,需要我们与时俱进,更需要专注本职、强化沟通,切实以信息披露为核心,加强与投资者的交流和互动,深化公司治理,正可谓“上市公司规范运作永远在路上”,作为上市公司董事会秘书,任重而道远！
规范论文范文结:
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