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设备台帐和资产卡片不一致的原因和
【摘 要】 电网资产存在设备多、分散广的特点,推广了资产系统后,实现了工程项目设备台帐电子化移交会传单到财务系统,设备退役后自动传单到财务系统.但是在存量资产清查以后,但是还是会出现帐卡不一致的情况.本文深入实际剖析了原因并给出了解决措施.一是设备轮换导致；二是用户资产接收导致.本文介绍了在后续的时间中保证增量资产的设备台帐和资产卡片一致的方法.针对地市供电局设备台帐和资产卡片不一致的情况,对造成不一致的原因进行分析,最后从不同层面给出预防措施和处理方法.
【关键词】 设备台帐 资产卡片 用户资产 退役报废 设备轮换
电力设备是电网的基础,在现场的电力设备是实物.电力资产存在设备多、分布广的特点.为了管好电力设备,地市供电局会在生产系统录入电力设备,形成设备台帐.设备对应在财务系统中的记录是资产卡片.根据资产全生命的管理理念,电网公司建设了资产系统,地市供电局推广了资产系统.资产系统实现了工程项目设备台帐电子化移交会传单到财务系统,设备退役后自动传单到财务系统.资产系统提升了电力资产的精益管理,但是实际工作中却会出现设备台帐和资产卡片不一致的情况.本文根据实际工作中引起帐卡不一致的原因进行深入分析,并对存在问题提出了解决建议.
一、设备台帐和资产卡片不一致的原因分析
在进行存量的设备资产清理之后,按照资产全生命周期的理念推广资产系统,但是还会出现帐卡不一致的情况.针对增量的问题数据进行深入分析,主要存在下面两方面的原因.
1.1 设备轮换引起的帐卡不一致
地市供电局经常会有设备轮换的情况,例如变压器轮换,在春节期间,有许多人会回老家,这样就会造成原来的变压器容量不够.为了解决这种问题,就要更换变压器,换下来的变压器由于可以使用,因此不会报废,一般先是放在仓库,然后在别的合适的地方重新安装上.由于设备还要再利用,放在仓库里面的设备不能走退役报废流程.在原来的位置上已经换上了新的变压器了,生产系统的台帐根据实物进行更新了,但是财务系统里面的资产卡片并没有更新,这就会造成设备台帐和资产卡片不一致的情况.而换下来的设备,下次再安装的时候由于无法找到它原来在财务系统的资产编号,也会造成帐卡不一致的情况.
1.2 用户资产接收引起的帐卡不一致
用户资产接收,需要审核接收资产资料的完整性及合规性,需要审核接收资产是否完成电子化移交是否符合技术规范和标准,财务部审核接收金额和评估金额.审核后需要在财务系统上的资产价值模块流转“其他方式转入固定资产增加单”流程,同时将移交协议及移交明细表作为附件上传.在整个用户资产接收入账的环节,需要多部门的协作,同时有一定的时间差.在生产系统完成电子化移交之后,移交协议的签订和将移交协议交给财务进行审核,这段时间存在时间差.在这段时间里面,容易产生用户资产接受引起的帐卡不一致.
二、设备台帐和资产卡片不一致的解决措施
根据原因分析需要对不同的原因采取不同的措施.
2.1 设备轮换引起的帐卡不一致
首先要明确资产卡片与设备资产是一对一的关系,资产全生命就是要资产卡片要贯穿设备的全生命.在涉及更换设备的时候,资产卡片必须与旧设备一起转移或报废,新设备必须重新新建一张新的资产卡片,绝不允许通过修改旧卡片的方式来新增设备.同时轮换下来的旧设备下次再次利用的话,也不能新建资产卡片.台帐要和原来的卡片对应起来.
设备轮换有两种情况,一种是用新的资产级设备去更换旧的资产及设备,旧设备拆除后闲置或报废.对于这种情况,在开始电子化移交时,供电所人员应该通知资产管理专责.资产管理专责在财务系统起固定资产卡片基本信息变更单,修改将拆设备的存放地点（由目前存放地点变为供电所或XX 仓库）.资产专责应将资产编码发给供电所人员,旧设备拆除下来后,供电所（班组）用标签机打印印有设备身份编码的标签贴在旧设备上,以备下次调用时进行识别.打印的标签最好不用纸质的,最好是不容易损坏的,同时可以绑上两个,就像婴儿的手环和脚环一样.
另一种情况就是用之前拆除闲置的资产级设备去更换旧的资产级设备,旧设备拆除后闲置或报废.多见于变压器轮换及柱上开关维修.如果上一种情况做好,那么我们就可以找到旧的或者闲置的资产级设备的编号.在开始电子化移交的同时,资产管理专责在财务系统起固定资产卡片基本信息变更单,修改将拆设备的存放地点；同时将轮换上的设备的编码在生产系统和财务系统对应上.旧设备拆除下来后,供电所（班组）用标签机打印印有设备身份编码的标签绑在旧设备上,以备下次调用时进行识别.
2.2 用户资产接收引起的帐卡不一致
用户资产接收引起的帐卡不一致,就需要对每一个环节的时限有规范的要求.用户资产接收分为评估需集阶段,评估报告初稿阶段,评估报告公示、备案阶段,接收资产入账阶段.在接收资产入账阶段,区县局负责审核接收资产资料完整性及合规性,核接收资产是否完成电子化移交及是否符合的技术规范和标准,财务部负责审核接收资产金额是否域评估金额一致且接收资产级设备是否有设备身份编码.审核后,各区县局管理员负责在财务系统上中的资产价值模块流转.各单位在完成《客户》供配电设施移交协议签字盖章后,需要在三个工作日内将协议的扫描件及相关附件提交给财务部、设备部和市场部,然后新增资产卡片,同时走电子化移交流程.
2.3 技术层面的的解决方案
对于用户资产可以在资产系统的财务系统之间做接口,当有用户资产接收的时候,在资产系统走电子化移交流程的同时触发工单到财务系统.对于设备轮换的情况,应在资产系统和财务都有同样的中间池,可以储存这些轮换下来的设备,同时对轮换下来的设备,建议增加二维码扫描的标签.这样就可以从管理和技术层面来保证增量的帐卡一致了.
三、结论或结束语
对使用了基于资产全生命的资产系统以后,仍然产生的设备台帐和资产卡片的不一致问题数据进行了原因分析,由于设备轮换导致的设备台帐和资产卡片不一致,那么就要在换下来的设备上贴上图标,记录好唯一的编码.在下次利用的时候能够把编码和安装的位置对应上,做到编码一致.而用户资产接收,由于流程时间节点的不一致性,也容易导致设备台帐和资产卡片的不一致.设备台帐和资产卡片的不一致不断出现增量,要解决这些问题,就要加强对设备的管理,严格按照规范去管理.
资产论文范文结:
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