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论档案利用和档案队伍建设的关系

【摘要】自改革开放来,各行业、各领域均在快速发展,已形成一定趋式.然而,在我国档案管理方面,始终处于传统管理模式,使得我国管理方式、工作环境太过传统化,严重影响工作效率,服务对象不能享受优质服务.因此,加强档案利用和档案队伍建设十分重要.

【关键词】档案利用；档案队伍建设

近些年来,随着社会经济不断发展,我国走向先进化和信息化时代.在以知识和信息为需求的时代,怎样提高档案利用工作十分重要.传统纸质档案容易破损和丢失,信息化是档案管理工作的重点.但档案利用工作离不开档案队伍建设,档案人员工作能力高低,素质技能优劣,关系着档案利用效率.笔者根据自身多年的档案管理经验,研究档案利用和档案队伍建设关系.

一、档案工作程序变化

随着信息技术快速发展,通信技术、计算机技术不断普及.在新时期下,我国档案管理必须做出相应改变,以适应信息化社会.因此,电子化档案、信息化档案必然取代纸质档案.和传统纸质档案相比,电子档案查询方便,不容易丢失,可重复加密,具有较高安全性.因电子档案的优点,在现代社会中,电子档案管理受到广泛认可,逐渐投入使用.

由于电子档案不断发展,档案专业人才匮乏.在档案队伍中,经过专业教育、正规培

训的档案人员较少,缺乏档案工作经验,许多单位的档案人员兼有其他工作,疲于应付日常事务,很难专心学习档案管理知识.缺乏档案专业人才,加上档案工作经验缺乏,导致专业素质偏低,档案管理的整体水平较低,与新时期档案发展要求不相符.

通过电子信息方式保存文件,解决了传统纸质寿命问题.使用纸质档案,随着时间延长,纸质会消隐和泛黄,必须投入大量财力、人力维护,而采取电子方式保存文件,不存在这些问题.同时,使用电子文件,在有需要时,可及时调出详细资料,寻找信息源头,提高了工作效率,保证工作核实真实性和完整性,提高了可靠性和安全性.除档案信息保存方式发生变化,对于档案管理人员而言,也要跟上时代,转变自身传统思想,学习新思想和新技术,方可胜任现代档案管理工作,提高档案利用率.

二、档案利用中档案队伍建设

（一）档案人员具备档案管理的专业和知识.针对档案管理人员而言,必须具备扎实基础,方可做好档案管理和文件处理工作,才能处理整理、鉴定和维护程序.可以说,现代档案管理,需要档案管理人员具备现代管理技术.另外,档案管理工作属于杂技术,要求档案管理人员除具备档案管理专业知识外,还需具备图书、情报等专业知识.通过各种专业技术融合,促进档案管理标准化和规范化,适应社会发展需求.

（二）档案人员具备电子管理技能.目前,社会提倡无纸化、电子化办公,主张节约环保,传统纸质被取代.如果一定要使用纸质文件,也要降低浪费率.因此,档案信息化管理是必然发展趋势,是信息化时代的必然要求.和传统纸质档案相比,电子文件虽然容易管理,也要求档案人员熟悉电子档案管理流程、生产环境、记录形式.因此,档案人员不能再依靠传统思想工作,必须与时俱进,接受电子档案对传统档案的挑战、改变.另外,档案人员具备电子技术,熟悉办公自动化,检索业务软件使用,方可适应档案信息化管理.

（三）档案管理的学习能力.处于新时代背景下,档案工作为适应发展,逐渐成为操作性强、实践性强、知识更新快的工作.然而,针对档案管理而言,具备专业知识非常重要.然而,我国人力资源、档案管理专业人员较少,难以适应社会快速发展.因此,档案管理人员需具备学习能力,在日常工作中,善于发现问题,重视反思、总结,方可做好工作.但档案管理工作是一种对实际操作能力要求较高的工作,档案人员在日常工作中,必须认真分析自身不足,按照所学知识问题,提出解决方法,虚心请教,不断完善自身知识体系,进一步提升自身档案管理能力、业务水平.对于新时期而言,是一个终身教育、学习型社会,不管从事何种工作,要求工作人员具备一定学习、知识消化、理解能力.工作人员不断学习,不仅可以接受新技术,还能拓展自身视野,高效开展档案管理工作.同时,对于档案人员而言,还需具备创新精神,不断创新管理方法,将新技术融人工作实际中,不断创新档案管理工作.

三、结束语

总而言之,处于一个不断学习、发展的新时期,档案管理工作发生巨大改变、挑战,要求不断加强档案管理队伍建设.同时,随着社会不断进步,工作人员必须转变传统工作观念,不断学习新知识充实自己,促使档案管理工作高效开展.另外,除档案人员自身素质,相关单位也必须做好带头,为档案人员创造良好学习环境,在新时期下,不断加强档案队伍建设,跟上新时期发展步伐,促进档案事业的可持续、健康发展.

【参考文献】

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[3]周继娥．浅议档案开发利用与信息化人才队伍建设[J].企业家天地（理论版）,2011(03):173-174.

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