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提升企业档案管理队伍建设质量
【摘 要】随着科技的不断进步,档案管理水平差距越来越大.企业档案管理水平要跟上企业的发展,必须加强档案管理队伍的建设,明确现状分析问题.本文分析了档案管理队伍建设的现状,提出了建设策略,为企业档案管理队伍建设提供参考.
【关键词】企业档案管理；队伍建设；必要性；发展策略
企业档案管理的好坏直接影响着企业的发展,随着新技术的层出不穷,档案管理信息化已经成为档案事业发展的必然趋势.档案管理者是运用新技术提高管理水平,增强档案管理效能的关键,如何提升档案管理队伍质量,促进档案服务企业发展,成为企业应该思考的问题.
一、企业档案管理队伍建设的现状
（一）档案管理队伍质量低.很多企业对档案管理工作的认识,还停留在仓库管理员的基础上,观念老旧,没有管理意识.企业高层认为,档案馆（室）主要起着保管档案资源的作用,大部分档案管理人员身兼多职且流动性大,小部分专门管理人员会一些简单的档案业务知识和基本的计算机能力,能够收集和处理档案信息即可.造成档案管理队伍质量不高,不足以满足信息化时代企业的需求.
（二）档案管理队伍素质分层.企业现有的档案管理人员,一部分从事多年的档案专业工作,传统档案管理的知识和技能扎实,管理经验丰富,但对于数字化和电子档案管理业务不熟练,缺乏对档案信息化的管理能力.还有一部分非专业档案管理人员,没有系统学习过档案管理理论,更没有经验,导致档案管理工作质量差.
（三）档案管理队伍更新和培养机制落后.企业在引进人才时往往以信息技术人才完全替代档案专业人才,把档案数字化开发和信息化管理完全交由信息人员,把电子档案长期放在信息系统或业务系统中不进行正确归档,造成档案管理的不规范.同时缺乏科学的档案管理人员培养机制,企业培训多注重企业发展方向,缺少档案管理方面,这就导致了档案从业人员的知识更新缺乏,档案管理人员整体素质提升困难.
（四）档案管理队伍地位和待遇低.企业运营中,档案工作不能带来直接效益,往往不受重视,专档案人员的地位、待遇都相对较低,人员调动频繁,工作缺乏连续性,缺少发展的动力.企业的不重视导致档案事业发展停滞不前,人员不往这个方向发展,专职人员发展不起来,严重影响档案事业的发展.
二、企业档案管理队伍建设的必要性
（一）档案管理队伍的建设是档案管理的基础.信息化时代,档案管理工作发生巨大的变革,在变革的过程中,人员起着至关重要的作用.这就要求档案管理人员除了要有扎实的档案管理能力还要具备信息处理、数字化等多样的知识来满足档案工作的更新变化.因此,不断加强管理队伍的建设,不断更新知识体系,不断培养高新技术人才,才能有效促进档案管理现代化发展,为企业做好信息服务.
（二）档案管理队伍建设是提升档案服务效能的关键.在新技术飞速发展的时代,市场竞争越来越激烈,信息的快速获取和高效分析成为竞争中的利器,这就给档案服务提出了新的要求,档案工作不能再止步于幕后,不能再滞后于企业发展,档案服务要走在前端,从被动变为主动,充分利用自身优势主动为企业服务.因此,档案管理者的素质和能力都要达到一个新的高度,跟上企业的发展,这样才能让档案信息在企业发展中充分发挥作用,帮助企业做出更科学更符合发展规律的决策.
（三）档案管理队伍建设是档案工作开拓创新的需要.档案管理人员掌握的计算机技术、网络和多媒体等各项技能都影响着档案工作的效果.企业各种业务、各道工序以及运用的新的开发软件和手段都会产生各种档案,档案不再仅仅是纸质、光盘、缩微胶片等形式,电子档案的存储格式和存储工具也在日益革新.这就需要档案工作者善于发现和解决问题,勇于推陈出新,在工作思路和方法上不断创新,让档案的管理适应企业和社会的发展,让档案信息能够以高效率和高质量来满足企业发展的需要.
三、企业档案管理队伍建设的策略
（一）领导重视,营造良好发展环境.领导的重视是做好档案工作的有力保证,更有利于档案部门和各部门的合作与配合.档案管理人员首先要主动向企业领导宣传档案法律法规,主动向分管领导汇报工作,取得领导的理解和支持,树立良好的形象.企业领导要看到档案工作的重要性和难度,要把档案工作放在整个企业的规划中去,把档案人才培养纳入整个企业人才培养中去,为档案事业的发展营造良好的环境,这样才能改善档案工作边缘化、档案事业投入少等问题.
（二）合理激励,营造公平发展态势.档案工作之所以难以吸引人才,是因为薪酬、福利、晋级等较差.档案工作默默无闻,表彰、评优和奖励的机会少,老同志感到希望渺茫,骨干感到付出和回报不成正比,年轻人觉得难以激发出自身的能力和,这就导致大量人才的流失.因此,在考核时,企业不能以单一的业绩水平为唯一标尺,要把工作内容和服务水平等都纳入其中,制定合理的激励机制,让档案管理工作得到尊重和认同,从而留住人才、发展人才,提升档案工作服务企业发展的水平.
（三）加强交流,营造和谐协作氛围.在企业档案工作中往往有这样一种现象,业务部门不知道档案部门的存在,或是不了解其工作内容,在需要配合完成相关工作时无从下手,配合度不高.虽然档案部门对企业档案工作有指导的职能,但常常是档案管理人员不了解企业发展的现状、不知道具体业务流程,导致在开展档案指导、收集工作的过程中困难重重,难以接收到真正合格的档案.所以在重视和树立档案工作地位之余,档案部门要经常参加企业的各项活动,与各部门加强沟通交流,拉近和各部门的距离,团结一致干好工作,提高与各部门的团结协作能力和凝聚力.
（四）合理分工,打造优质管理团队.档案管理队伍由不同层次的人员组成,既有阅历丰富的老同志,又有年富力强的中年骨干,还有新入职的年轻人,以及档案管理人员.档案管理工作不能光靠企业的重视和其他部门的配合,还需要档案管理队伍自身的建设.每一项工作都需要大家的通力配合,所以分工要明确,岗位职责要细致,相互配合要团结.老同志对企业发展的来龙去脉都很熟悉,考虑事情周全,讲求实际,对事物有独到的见解,年轻人年富力强,有进取意识,思想桎梏少,新手段新技术掌握快速,改革创新能力强；档案人员深入业务领域,熟悉业务,对发展方向敏锐,了解一线的需求,与其他部门融入和沟通顺畅.因此,要做好档案管理工作,就要合理分工,三者通力合作,各自发挥自身优势,互助互补,使团队资源价值最大化,让每个人都发挥出最大优势,从而高水平发挥企业档案管理工作的效能,帮助档案工作更好地满足企业发展的需要.
四、小结
企业档案是企业信息的核心内容,记录了企业活动的最真实和最重要的信息,企业档案管理的好坏直接影响着企业的发展.而档案管理队伍的建设直接影响着档案工作的水平,尤其是在网络技术高速发展的今天,信息化给档案事业带来了更多的机遇与挑战.建设一支能力强、效率高的档案管理队伍,才能肩负起时代赋予档案工作的重要使命,只有档案管理工作与时俱进,才能更好地推动企业蓬勃发展.
档案管理论文范文结:
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