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新医改背景下医院档案管理工作的新思路

【摘要】随着现代医学的发展,医疗制度改革也不断随之深入.医院档案管理工作作为医院内部改革的重要一环,改革内容要结合具体情况,从基础入手,逐步完善.

【关键词】新医改；医院档案管理工作；新思路；改革

新医改政策要求医院要做出更加深化的改革,而医院档案管理工作更是医院内部改革项目中的重要内容之一,有必要对医院信息整合做出一系列的改善.医院档案管理工作要从实际出发,充分保证档案信息的完整,本文针对新医改背景下医院档案管理工作实际,对其提出以下几点建议.

一、现如今医院档案管理工作出现的问题

（一）制度改革不彻底.大多数医院内部改革过程中,很容易忽略的问题就是制度的制定,没有相对完善的制度保障,在医院档案管理工作中就会导致工作效率低下,档案分类信息不全面,信息遗漏,资料丢失.管理相对分散,导致人力资源的杂乱无章,没有相对完整的管理系统,导致医院与信息逐渐脱节.

（二）对信息档案的重视不足.新医改背景下,医院更加重视医疗水平和医疗科技,档案管理意识薄弱.如果不能站在档案管理工作的角度去进行改革,就无法将医院信息分类保存.档案管理工作的相关人员因此也会消极对待,认为档案整理的相关工作对医院的发展没有任何帮助,从而档案整理工作无法准时有效地完成,医院的信息资源也无法得到利用.

（三）无法满足现代档案管理需求.现代医院将更多的资源投入到医疗设备的买入、服务水平的提高等,可以直接促进医院发展,却往往忽视了档案管理工作对于医院内部发展的重要性,资源的不合理配置,导致档案管理没有良好的环境,没有充足的人力,档案管理设备陈旧不堪.现如今档案管理人员更是因为自身能力的低下而导致档案信息杂乱无章,失去了档案的参考价值.

（四）无法及时利用档案信息.在新医改背景下,虽然很多医院开始逐渐重视并且改善了档案管理工作,但是过于重视表面工程,例如有些医院虽然把档案专业分类,及时整理,但是往往整理之后便无人问津,档案失去了重要的应用价值,封存的信息得不到利用就无法让医疗人员吸取经验,学习更多的知识,逐渐让医院脱离现代节奏.

（五）档案管理人员素质低下.档案管理工作需要对档案进行分类和检验,这需要档案管理人员具备很强的专业性,但如今医院缺乏主动性,所聘请的工作人员素质较低,从而导致医院档案管理工作水平低下.

二、新医改背景下,加强档案管理的相关措施

（一）加强制度建设.首先,医院的相关领导人要重视医院档案管理,重视医院的内部改革,不要流于形式.其次,要加强档案管理的制度建设,在档案管理、利用政策、规范质量等方面要进行规范,对档案管理人员也要进行规章制度的制约,形成合理有效的奖惩制度.如此一来,既能提高档案管理人员的工作积极性和热情,又能够很好地贯彻落实档案相关制度,也能保证档案信息的利用价值.同时医院对于档案管理人员的要求也要提高,可以广泛征求关于档案管理的相关意见和建议,制定出切实有效的制度；另外,要遵循国家法律法规,培养档案管理人员的法律意识.

（二）提高档案管理工作现代化意识水平.医院档案的管理工作并非简单将档案进行分类和保存,更应该注重档案本身的实用价值,满足时代的需求,如此才能够提高档案管理工作的现代化水平.同时在有制度保障的前提下,提高相关从业人员的素质,定期培训,改变以前消极怠工的工作态度,建立与时代接轨的工作理念,提高其工作能力,才能逐渐满足时代需求.

（三）完善档案相关的设备.医院应当合理配置资源,将一部分人力、物力资源利用到档案相关工作的建设中,另外也要完善档案管理的设备,才能提高工作效率.首先,现如今科技的发展,档案管理不仅仅拘泥于书本形式的保存,更有电子形式可以更好地保存阅览.电子形式可以让档案管理工作更加便捷高效,大大节省了档案的储存空间,因此在档案工作中,应当配置计算机、扫描仪等相关硬件设备.但引进新技术,并不意味着放弃传统的记录方式,书本形式和电子形式相结合,才能将档案管理工作做到最好.

（四）加强档案应用价值的利用.分类和保存档案,其最终的目的是利用好档案的使用价值,能潜移默化地影响医疗人员的从业水平和素质,也能促进医院的发展.对此,应当充分利用档案的应用价值,加强医疗人员对于档案的重视程度,积极学习,提高水平,为医疗科技作出巨大的贡献.另外,档案管理人员应与医疗人员积极沟通,将他们所需要的档案信息及时分配到位,为医疗人员的相关治疗和研究提供更有效的帮助.

三、结语

根据上文,可以得出档案信息的管理工作对于医院内部的发展具有重大意义,医院的负责人应当重视并且尽快做出有效措施去适应当代需求,让档案管理发挥它对医院最大的价值,从而间接提高医疗人员的从业水平,为社会和人民作出贡献.

【参考文献】

[1]时孝春,师文竹,许婷.新医改背景下中医医院创新志愿者服务的实践与思考[J].中国医院, 2016,20(10):61-63.

[2]陈央婷.新医改背景下医院思想政治工作的存在问题与思考[J].企业文化旬刊,2017,21(1):0014.

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