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鲁花集团财务共享的精益之作

通过财务共享中心的建立,确保鲁花集团所有的核算工作在共享平台的统一标准进行,提高了总部对各单位的精益财务管控能力.

在中国,一提起花生油,许多人都会想起鲁花.俗话说,金杯银杯,不如老百姓的口碑.30年来,鲁花集团从一个物资站,发展成为拥有员工两万多人,年营业收入超过两百亿元的食用油行业领军企业.“精益求精”始终是鲁花人坚守的原则.那么,作为中国花生油第一品牌、年营业额过百亿的民营企业,鲁花集团是如何走上财务共享的道路呢？

快速发展造就财务瓶颈

2015年,国内各大油脂集团的产能扩张节奏明显放慢,但鲁花集团似乎是个例外：公布配方高调进入调和油市场,以“浓香”杀手锏领跑新兴的压榨菜籽油市场,更有自然鲜酱油等优质产品延伸调味品产业链的开拓,仅在当年国庆期间就新建了6家分公司.鲁花集团不再满足于花生油细分市场王者,东西南北四面开花的产能布局,恰恰是鲁花集团加快扩张的佐证.

经过多年发展,鲁花集团已经成为一家大型民营企业,农业产业化国家重点龙头企业.下设30多个生产基地,横跨食用油、调味品、蔬菜加工等多个行业.在全国建立了230多个销售分公司,发展了2000多家经销商,形成了覆盖全国的市场营销网络.

但随着公司规模的迅速扩张,集团对各地的财务管控却变成了集团领导的一块心病.原来总部财务管理团队管理60多家公司,总部管理人员对每家公司的业务领导和财务人员较为熟悉,每年可以有一至两次到现场检查和交流,并根据各地的业务情况,对相关人员进行适当的调整.当集团发展到两百多家公司时,总部的财务管理团队没有足够的精力和时间对各个分公司进行检查交流,个性化、精细化的管理更是无从谈起.

根据公司的内控制度,新成立的分公司至少需要安置三个岗位.会计、出纳、保管.但随着公司规模的迅速扩大,经验丰富、能够迅速上手工作的财务人员紧缺,这成为了公司急需解决的问题.

一方面财务人员紧缺,另一方面财务人员却要重复配置.由于与公司合作的许多全国连锁的大型商超有共同的结算特点,但各分公司的财务人员要分别与当地各商超系统接洽,各分公司财务人员素质参差不齐,出现问题不能提前预防,好的工作经验不能实际推广.

与此同时,由于缺少统一的平台进行整合分析,鲁花集团虽然已拥有覆盖公司全流程的信息系统和统一的成本核算控制标准,但从不同的系统获取的各类数据,却只能依赖于人工分析.成本核算控制指标也因核算口径不统一、生产不均衡的问题,而没有真正利用起来,公司之间横向、纵向可比性不强.数据孤岛的存在让大量宝贵的数据资源没能得到有效的利用,集团上下的财务人员加班加点也只能完成所负责的核算工作,难以在财务管理上有所突破和创新,难以做到精益求精.

引入财务共享的四个收获

为了整体解决繁杂的财务问题,鲁花集团在2015年决定组建财务共享筹建团队,建设鲁花集团财务共享系统.

在具体执行进度上,2015年11月-2016年1月期间,财务共享筹建团队仅用三个月的时间,完成了财务共享的方案设计,对共享后的组织架构、人员配制、业务操作流程、内部管理等进行了详细规划.2016年3月,财务共享系统的研发正式开始,截至目前,财务共享已成功上线226个单位,涉及费用审核及结算、材料审核及结算、固定资产审核及结算、银企直连账户的银行收款业务、工厂材料入库核算、材料成本核算、油厂内部销售收入确认等其他与付款和收款相关的核算业务.

在具体的实施效果上,有以下四大收获：

1、提高会计核算质量,促进了财务规范化、标准化、专业化的管理.

鲁花集团财务共享中心以统一的业务标准和工作流程为集团下属各单位提供优质的服务、接受各单位的监督,改变了以往各地财务部门服务水平参差不齐、对制度理解、执行不统一的局面；并通过更加专业化的分工,为共享范围内各单位提供更多贴合实际需求的服务.财务核算人员集中管理,统一培训,提高了财务人员的业务能力,提升财务核算的及时性、准确性和精细度,满足会计报告与审计要求.

2.加大了集团公司对下属单位的财务管控.

通过财务共享中心的建立,确保所有核算工作都在共享中心通过统一的标准进行,减少了各地人为因素对财务工作的影响,保证财务工作的独立性,实现了业务经营权、财务管理权、财务核算权分离,有效防范了财务风险,提高了总部对各单位的财务管控.

3、财务共享中心统一收、付款,资金集中管理,降低资金风险,并能有效利用资金.

上线单位的银行付款权限归集在共享中心,各单位仅有查询权限,银行账户由共享中心通过资金管理系统统一、集中管理,降低了管理风险.同时,集团公司能够实时、便捷掌握银行数据,利于对资金统一调控、调拨,提高资金利用效率,加速资金流转.

4、进一步提升会计工作价值.财务共享服务中心不仅是财务核算的中心、资金管理的中心,将来更是企业财务数据的中心.借助财务共享中心大数据的支持,所有的生产、经营情况可以通过系统获取数据,及时、准确地反馈给集团的领导,使决策更加准确高效；口径一致的数据支持集团内同类企业进行信息的对比,可以及时发现经营管理中潜在的问题.同时,更为全面完整的数据可以支持业务财务、战略财务进行进一步的数据挖掘,开展管理会计体系深化建设.

接下来,鲁花将进行共享加深应用模块的建设,包括合同管理系统、档案管理系统、收入及采购核对、事前申请等.预计至2 0 1 8年底,中兴与鲁花集团共同打造的全流程、全业态的财务共享必将成为国内财务共享的龙头和标杆.

鲁花集团在原料选择、工艺创新、质量检验等方方面面,都体现出了鲁花人精益求精的做事态度,财务共享系统筹建团队发扬鲁花人“艰苦奋斗、永创一流”的企业精神,精益求精、稳扎稳打、稳步推进,在系统贯通、业务全面性等方面已取得了可喜的成果.

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