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加强档案管理，推动交通运输工作持续健康
魏凌云
（秦皇岛市公路治超管理处 河北 秦皇岛 066000）
摘 要：交通运输行业对促进经济发展、社会进步有着重要的影响,交通运输行业的可持续发展对经济社会发展具有重要的现实意义.档案管理工作是交通运输各项工作中非常重要的一个方面,与交通工程、路域环境、路网结构等方面有着密切的联系,管理部门应该在明确档案工作重要性的基础上,加大档案工作的管理力度,促进交通运输工作持续健康发展.
关键词：交通运输；档案管理
一、交通运输档案管理工作概述
（1）档案管理的主要内容及重要性.在交通运输工作中,档案工作以记录工程项目资料、执法资料、质量验收资料、车辆管理档案等为主要内容.在交通运输管理工作中,档案工作属于基础性工作,一是在交通执法、交通工程工作中,档案资料实际上是对交通执法情况、项目建设情况的全面反映,可以为查找原因、进行决策提供重要依据；二是档案可以作为责任判定的参照,防止出现纠纷与争议,即使后期出现问题,也可以通过完整的档案资料进行责任认定,有效避免相关人员和部门的推诿扯皮现象.总之,档案工作对交通运输行业的影响非常显著.
（2）档案管理工作的开展情况.当前,交通运输行业档案管理工作中存在以下几方面问题：一是制度不完善.在交通运输工作中,特别是交通工程建设工作中,建设单位一般会把管理重点放在保证施工活动正常进行及施工安全上,对工程建设基础资料的档案不够重视,使得档案管理的一些规定不能很好执行.二是人员结构有待完善.在交通运输工作档案管理中,年龄较大的工作人员虽然经验比较丰富,但管理理念和工作方式却较为陈旧,专业水平较低,对专业性较强的档案往往感觉棘手.年轻的档案管理人员虽然管理理念和工作方式较为先进,但经验不足,在实际工作中难免出现顾此失彼、考虑不周的情况.三是工作方式需要更新.交通运输工作点多、线长、面广,档案包括众多资料、信息、数据,工作人员在收集、整理和记录的过程中容易出现收集不全或者失误的情况,再加上纸质资料被损害的风险较高,保证档案资料的完整性、真实性都有一定的难度.
二、强化档案管理,推动交通运输工作持续发展
（1）制定完善的档案管理制度.完善的制度是开展交通运输档案管理工作的必要保障,交通运输档案是开展各项管理工作的基础,档案不但能为单位决策提供依据,也为后续各项工作提供坚强保障,为了有效的提高交通运输档案管理工作的质量和效率,必须制定完善的档案管理制度,积极开展管理培训,在实际工作中,严格按照制度办理,通过规范管理,提升档案管理水平.（2）加大档案管理工作宣传力度.由于档案管理工作的特殊性,特别是交通运输工程档案从开始到工程结束是一个漫长的过程,在施工、收集、整理的过程中需要很多工序,涉及的资料很多,需要每一位工程技术人员的责任心、细心,并熟悉档案管理的相关规定,为此,要加大档案管理工作宣传力度,让每位工作人员从思想上高度重视,认识到位、管理到位,确保档案的完整性.
（3）加强档案管理人员教育培训.单位应定期组织档案工作人员特别是领导干部和人员开展新形势下关于档案法律法规、专业技术等方面的教育培训,增强档案管理意识和保护技能,对从事档案管理的工作人员,要加强对《中华人民共和国档案法》等专业法律法规的培训和学习,切实提高档案管理人员的整体素质和工作能力.
（4）加强档案管理的督导和指导.上级档案主管部门应加强对下级档案部门的指导,通过开展业务评比、知识竞赛等方式,强化档案管理工作人员对档案工作重要性的认识,提升档案管理水平和能力,同时,档案管理部门之间也要加强沟通和联系,学习先进管理经验和方法,共同开展好档案管理工作.
（5）加强档案管理的安全检查.按照“一岗双责”责任要求,定期开展档案安全检查工作,严格落实档案管理工作安全责任,严格按照相关规定,做好防火、放盗、防潮等工作,坚持“以查促管、以查促防、以查促改、以查促教”,确保档案管理工作规范有序.
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