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书标在图书管理中的用途和维护

摘要：伴随社会进步及经济发展,社会图书阅读的需求日趋庞大,对于图书管理工作是一种考验,传统单一人力管理模式已无法满足日常图书借阅需求,存在影响图书管理效率及浪费大量管理时间的可能性,无法取得令人满意的效果.书标作为图书管理工具之一,应用书标能大大提高管理效率压缩管理时间.本文以书标为切入点分析图书馆管理应用书标的用途,就提出具体的维护措施进行深入探究,旨在为相关工作人员积累更多的工作经验.

关键词：图书管理；书标；用途；维护

自进入21世纪以来,在图书馆规模不断扩大的背景下,社会图书阅读的需求日趋庞大,对于图书管理工作提出全新的要求及标准.同时,传统单一人力管理模式已无法满足日常图书借阅需求,存在影响图书管理效率及浪费大量管理时间的可能性,无法取得令人满意的效果[1].由此可见,图书管理模式科学性及完善性与图书资源使用合理性及图书馆长远发展存在着密切联系.书标作为图书管理工具之一,图书管理应用书标能充分发挥其导向排序作用完成图书分类摆放,便于日常借阅大大缩短借阅查找时间,而一旦书标使用时间过长存在产生脱落或破损问题的可能性.鉴于此,本文针对图书管理应用书标作用及其维护措施的研究具有重要意义.

一、书标在图书管理中的用途

伴随图书馆规模不断扩大,大量不同类型书籍涌入,客观上加剧管理难度及管理工作量,甚至存在"无从下手"现象,特别是进馆新书,更是无法脱离书标管理.书标作为图书管理工具之一,图书管理应用书标能充分发挥其导向排序作用完成图书分类摆放,便于日常借阅大大缩短借阅查找时间,对于提高图书管理效率具有不可比拟的积极作用[2].由此可见,书标对于图书管理的用途可分为简介功能、排序功能及导向功能.其中,简介功能指书标充分发挥其自身书签功能详细记录图书相关信息,例如：文献索引号、馆藏具体位置及馆藏名称等,为日常借阅提供便利,大大提高图书管理效率.

针对管理系列图书以经济条件为前提利用插图书标详细标注系列图书的使用价值及主要功能,有助于读者初步了解系列图书的大致内容.如何提高同一类型系列图书的管理效率做好相应的图书排序工作,是相关管理人员在实际管理过程中所面临的主要问题[3].一旦同一类型系列图书排序错误,存在误导读者影响借阅效率的可能性,破坏图书馆对外专业形象促使图书馆服务质量大打折扣.受同一类型系列图书编写顺序一致性的影响,相关管理人员必须按一定顺序完成整理摆放.由此可见,图书管理应用书标能充分发挥其排序功能大大减少整理时间提高整理效率,便于日常借阅及查询相关信息.

从图书馆性质角度来看,大部分图书馆投入使用时向广大群众免费开放,促使图书馆一定程度上具备开放性特点,并且群众借阅时必须符合图书馆管理规到按时借阅、按时归还、不得撕毁及不得据为己有[4].同时,为了节约图书查找时间,多数图书馆提倡群众自主查看图书馆内书标以书标内容为提示寻找自身所需要的图书,便于自主判断图书使用价值.由此可见,图书管理应用书标能充分发挥其导向作用,帮助读者以书标信息为提示快速找出自身所需要的图书,尤其是大规模图书馆,书标导向作用更为明显,大大减少图书查找及图书借阅时间.

二、图书管理应用书标的维护措施

由于书标完整程度与图书管理效率存在着密切联系,相关管理必须做好相应的书标维护工作定时检查书标外观是否完整及内容是否正确,将年代久远字迹模糊的书标视为重点维护对象,大大提高图书管理效率.同时,伴随图书馆规模不断扩大,大量不同类型书籍涌入,客观上加剧管理难度及管理工作量,甚至存在"无从下手"现象,特别是进馆新书,更是无法脱离书标管理,一旦忽略书标日常检查环节存在埋下管理隐患的可能性.因此在实际管理的过程中,相关管理人员遵循实事求是的工作原则积极转变传统工作理念,立足于图书馆藏书规模开展书标排查工作,及时更换填写字迹模糊、丢失及磨损严重的书标.

同时,针对刚进馆新书必须统一制作全新书标预防产生书标漏贴或书标忘贴等问题,影响图书管理效率破坏图书馆对外专业形象.在维护流动性大图书书标的过程中,相关管理人员遵循具体问题具体分析的工作原则积极转变传统工作理念,做好已归还图书的检查工作,排查已归还图书中是否存在书标破损或字迹模糊等问题,便于采取相应的完善措施更换书标避免产生书标破损问题影响图书管理效率,针对即将上架的图书必须做好相应的书标检查工作,确认每一本即将上架图书书标完整字迹清晰后方可上架,以达到确保上架图书书标规范的目标,便于读者日常借阅及查找.

一旦发现流通图书内书包存在破损或字迹模糊等问题,必须立即停止外借更换或修补书标后方可继续借阅.同时,传统书标普遍利用纸质材料人工完成制作及粘贴,无法历经多次流通及时间侵蚀极易损坏,甚至产生字迹不明确等问题.因此在实际维护的过程中,相关图书馆遵循可持续性发展的工作原则积极转变传统工作理念,扩大成本投入融合创新意识及新兴技术,将制作书标与计算机技术有机结合,应用RFID技术制作RFID电子书标再利用阅读器解开RFID电子书标,不止大大提高图书管理效率,更有效预防图书偷盗或撕毁现象,为读者提供更为高端的借阅服务.

总而言之,书标对于图书管理具有不可比拟的积极作用,而书标完整性及真实性与图书管理效率存在着密切联系.

三、结语

通过本文探究,认识到书标作为图书管理工具之一,图书管理应用书标能大大提高管理效率压缩管理时间,并且合理设置书标对于指导图书管理方向具有不可比拟的积极作用.因此,相关管理人员积极转变传统工作理念从根源上认识到书标的重要性,力求灵活使用、结合理使用,重视日常管理书标维护环节,以达到保护书标完整性的目标,进一步充分发挥书标导向排序的作用,为图书馆长远发展提供强有力的支持.

参考文献：

[1]张丽娜.浅议书标在图书管理中的用途与维护[J].赤子(上中旬),2016,(17):153-154.

[2]白泰英.书标在图书管理中的用途及维护[J].管理观察,2016,(04):59-60.

[3]赵晓东.书标在图书管理中的用途与维护[J].科技传播,2013,(24):94-95.

[4]肖凤.谈书标在图书管理中的用途与维护[J].广东科技,2013,(16):34-35.

作者简介：任咏梅（1973-）,女,汉族,山东郓城人,科员,主要研究方向：图书管理.

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