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加强档案保密工作的

【摘要】随着社会与科技的快速发展,我国档案管理工作开始脱离传统的手工操作模式向计算机管理方向发展,这种变化的出现使得档案安全保密工作面临着诸多新的挑战,为此本文就加强档案保密工作的对策展开具体研究,希望这一研究能够为相关档案管理工作者带来一定启发.

【关键词】档案；保密工作；对策

笔者所在的广电系统档案工作施行了“双轨制”管理模式,这一管理模式将重要文件划入了保密控制范畴,但在笔者的实际工作中发现,档案管理工作很多不足直接影响着保密工作的有效性,而如何较好地解决这类问题,提升档案保密工作的有效性,正是本文就加强档案保密工作的对策展开具体研究的原因所在.

一、广电系统档案保密工作存在的不足

在加强档案保密工作对策展开的研究中,我们首先需要明晰笔者所在广电系统档案保密工作存在的不足,而结合自身实际调查,本文将这一不足概括为档案保密意识不强、档案库房存在安全隐患、档案管理制度不健全、电子档案保密管理混乱四个方面.

（一）档案保密意识不强.针对档案保密意识不强来说,档案保密工作这一不足之所以出现,主要是由于广电系统与外界交流日益频繁,且很多档案管理人员缺乏保密工作警惕性所致.此外,一些档案管理人员不了解保密法规、缺乏对保密工作的重视,同样属于保密意识不强的具体表现.

（二）档案库房存在安全隐患.对于档案库房存在的安全隐患来说,这一安全隐患主要是由于广电系统中一些部门档案库房并没有满足建设规范与标准,而很多档案保管条件简陋的部门同样容易引发档案保密工作问题的出现.

（三）档案管理制度不健全.对于档案管理制度不健全来说,这一不足很多时候贯穿于广电系统档案收集、保管、保护、借阅、保密的全环节,这自然就容易导致档案保密工作问题的出现.

（四）电子档案保密管理混乱.除了上述几方面外,电子档案保密管理混乱同样属于工作中存在的不足,这一不足主要是由于广电系统中很多档案管理人员没有脱离传统档案管理、保密工作的束缚所致,而这类落后思想将导致电子档案的收集与保管较为随意,保密工作自然无法较好地展开.

二、加强广电系统档案保密工作的对策

结合上文内容,我们较为全面地了解了我国当下广电系统档案保密工作存在的不足,而为了能够较为深入解决这类问题,笔者结合自身实际工作经验,提出了以下几方面加强广电系统档案保密工作的对策,希望这一对策能够为相关档案管理人员带来一定启发.

（一）强化档案保密意识.对于强化档案保密意识这一对策来说,其主要是通过加强认识、加强宣传、加快学习、坚持预防为主等方式加强广电系统档案保密工作.具体来说,加强认识指的是档案管理人员需要加强自身档案保密工作的责任感和使命感；而加强宣传则要求档案管理部门通过宣传提升广电系统中每一名员工的档案保密意识；而加快学习则要求档案管理部门大力开展《档案法》《保密法》的学习；而坚持预防为主则需要档案管理人员克服自身的麻痹大意思想与侥幸心理,这样能够保证广电系统档案保密工作更好地展开.

（二）加强档案库房安全建设.对于加强档案库房安全建设这一对策来说,这一对策要求广电系统开展档案库房基本设施建设、安排专人看守、专门看管重要文件、做好重点监督与日常检查.具体来说,开展档案库房基本设施建设指的是为档案库房配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备；而安排专人看守则需要由此实现无关人员禁止入内；专门看管重要文件主要通过移动密集档案架与保险柜的应用实现；而做好重点监督与日常检查则需要通过制度的约束实现,通过这一系列措施,档案库房将较好服务于广电系统档案保密工作.

（三）完善档案保密制度.对于完善档案保密制度来说,这一对策主要通过保密档案借阅制度的建设实现.通过制度的约束,档案的借阅、外借、复制等工作将得到较为规范的管理,而登记、签字手续、填写借阅卡的过程也将保证广电系统档案保密工作的压力大大降低,这自然就使得广电系统档案保密工作得以更好地展开.

（四）加强电子档案保密管理.除了上述几方面的对策外,加强电子档案保密管理同样属于加强广电系统档案保密工作的对策之一,这一对策主要通过重要电子档案的加密、内外网分离、图纸及文本的禁止下载实现.值得注意的是,对于存放于磁盘、光盘中的电子档案,广电系统档案管理人员需要做好防消磁、防损坏工作,并在必要的时候复制副本或异地保存,这样才能够更进一步提升广电系统档案保密工作水平.

三、结论

在加强档案保密工作对策展开的研究中,笔者详细论述了广电系统档案保密工作存在的不足、加强广电系统档案保密工作的对策,而结合这一系列内容我们就能够较为深入地了解新时期档案保密工作开展的关键点,希望这一认知能够为相关档案管理人员带来一定启发.

【参考文献】

[1]商铭.档案保密工作面临的问题及对策[J].科技传播,2010(18):40.

[2]王秋楠.加强广电系统档案保密工作的对策[J].黑龙江档案,2010(06):19.

[3] 王颖. 强化档案保密工作的对策浅析[ J ] . 中国地名,2011(03):55.

[4]聂菊梅.新形势下档案保密工作存在的问题及对策[J].城建档案,2015(11):61-62.

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