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事业单位人事档案管理存在的问题和
人事档案中记录着一个人成长的主要经历、政治面貌、思想品德等个人的具体情况,在个人的学习和工作中起着参考、依据的作用,在个人升学、升职、职称评定、办理养老保险等过程都要用到人事档案.人事档案管理也是对人事档案中的各类资料进行有序地收集、整理以及保管等各项工作,为每个人提供一份完整真实具有参考价值的个人档案资料.事业单位人事档案管理工作进行的好坏与否,不仅对个人自身的发展具有重要的影响,还对事业单位各项工作的正常运行以及长远发展具有重要的影响.我国事业单位目前档案管理的总体情况并不乐观,在其发展过程中出现了各种各样的问题,严重阻碍了人事档案管理工作的健康发展.一、人事档案管理存在的问题（一）不重视人事档案的管理工作.人事档案的管理是一项最基础的工作,管理工作不会取得太大的成绩,让领导充分重视,是最容易被人忽略的工作.某些领导干部想当然地认为,人事档案的管理工作就是对人事档案进行分离保管的工作,只要对档案进行适当的保存就可以将工作做好.在管理过程中,只要不发生丢失、损坏、遗漏等情况即可,能提供档案查询、调走等服务即可.正是由于对档案管理工作没有一个清楚的认识,某些事业单位的档案管理工作就是敷衍应付,长期处于管理不足的状态,严重的影响了事业单位档案管理工作的健康发展.（二）人事档案管理人员整体素质不高.人事档案的管理是一项十分繁琐、专业性高、连续性强的工作,这就需要档案管理人员自身具有较高的素质,以适应管理工作中的各项要求,更好地进行档案管理工作,促进其健康发展.由于事业单位进行了较大程度的改革,缩减了大量的编制,档案管理部门更是大受冲击,削减了大部分的专业管理人才,档案管理工作则由其他人员兼任,某些单位则雇佣了临时人员来进行档案的管理工作.这些人员对于档案管理工作并不熟悉也不专业,在进行档案的管理过程中会造成很多的问题,严重妨碍了档案管理工作的正常进行.
（三）人事档案管理信息化程度较低.现在我国事业单位的人事档案管理仍以纸质材料为主,没有对档案资料进行适当的信息化管理,虽然很多事业单位已经按照要求安装了各类人事档案管理系统,但是在实际工作中的使用状况却不尽人意.人事档案管理系统在平时只是用来收集、整理、查阅员工的个人基本信息,对其在工作生活中的各类资料并没有进行收集整理,严重缺失重要的数据资料,造成了人事档案管理系统形同虚设,大部分管理工作仍旧是依靠手工操作,这样不仅不利于人事档案的长期保存,还对其工作效率造成了严重的影响.
二、人事档案管理对策（一）重视人事档案管理工作.在事业单位中对档案管理的重要性进行充分的学习,从思想上进行转变,重视单位的人事档案管理工作.单位领导要充分认识到人事档案管理工作的重要性,加大对档案管理工作的各项投入,做好档案管理这个基础性的工作,才能为各项工作的顺利进行提供强有力的保障.单位员工也要对档案管理工作有一个端正的态度,充分了解学习档案管理工作的重要性,树立一个正确的档案管理态度.（二）进行档案管理的专业培训.通过进行档案管理的专业培训,不断提高档案管理人员的整体素质,从而提高事业单位的人事档案管理水平.随着我国事业单位改革的不断深化,人事档案的管理人员也需要具备相应的素质、水平、专业技能等,将人事档案的管理工作做到完美,为事业单位的改革起到促进的作用.人事档案管理部门要根据本单位档案管理工作的需要,设置适当的培训课程,定期组织档案管理人员进行培训,培训的形式可以多种多样,例如,邀请著名的档案管理专家进行档案管理讲座、组织档案管理知识竞赛、档案管理“一带一路”活动等.（三）加强档案管理的信息化建设.人事档案管理单位要加强档案的信息化转换,将纸质的档案进行信息化的转化,以便于档案的储存和查询工作.档案的信息化管理要从日常的资料收集整理做起,逐步将纸质的档案转变为电子版的,同时各个部门也要配合档案管理部门的信息化转换工作,共同完成事业单位的人事档案管理信息化建设.
三、结语综上所述,事业单位的人事档案管理工作是一项综合性强、专业技术要求非常高的基础性管理工作,想做好档案管理工作,要从各个方面加以改进,进而推动我国的人事档案管理工作的顺利开展.本文针对事业单位人事档案管理中存在的各类问题,提出了有针对性的整改措施,对于从事档案管理的工作人员具有一定的启示,进而做好自身的档案管理工作,促进我国档案管理工作的健康发展.
事业单位论文范文结:
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