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钉钉软件在高校就业系统中的应用

［摘要］针对目前高校面临的就业系统数据填报的传统问题,完成了钉钉软件界面设计等工作,实现了就业系统的高效填报,为高校就业管理工作创新和改革提供了借鉴和帮助.

［关键词］钉钉软件；高校；毕业生；就业系统

［中图分类号］G717［文献标志码］A［文章编号］2096-0603（2018）27-0058-02

一、引言

近年来,随着互联网技术的快速发展,信息化办公已经成为当前的热点趋势,毕业生就业信息是学校的一项重要数据资源,高校毕业生就业系统填报工作,需要收集填报大量的学生就业数据.毕业生信息管理也是学校的一项常规性的重要工作.传统的就业系统填报工作集中在学生单独逐个上报辅导员,辅导员上报二级学院管理员,并由二级学院管理员将就业信息逐个填入就业系统,这样在无形中增加了就业系统填报人员的工作量.现代研究表明,大学生使用手机网络广泛,将即时通讯软件应用到就业系统填报工作中,既可以提高就业数据填报的准确性与高效性,也能促进高校就业工作的顺利开展.

二、钉钉软件介绍

钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团专为中小企业打造的沟通和协同的多端平台.钉钉因中小企业而生,帮助中小企业通过系统化的解决方案,全方位提升中小企业沟通和协同效率.钉钉是一款免费的企业级即时通讯软件,零成本沟通,持续免费升级.钉钉可进行文字、语音、电话、会议等即时沟通协作.同时“钉钉”还开放了一些通用接口,单位可以通过自己开发单位应用的方式拓展功能,也可以通过购买第三方企业服务的方式拓展功能.“钉钉”平台有成本低、维护方便、适应数据填报管理需求、后期拓展功能强大等方面的优势.

同时钉钉软件白皮书承诺,钉钉软件数据绝对安全,数据属于企业所有,采用加密存储,钉钉无法查看涉及企业本身的隐私,钉钉无法解密带安全标识的第三方应用产品及数据,数据安全由钉钉平台提供安全技术保障.

三、就业系统填报工作设计

以我校为例,2015级毕业生数量达到了885人.就业数据填报工作要从毕业年的3月一直持续到当年12月.数量统计庞大、工作繁琐.毕业生涉及填报的信息有毕业去向、组织机构代码、单位名称、单位性质、单位所属行业、单位所在地以及工作职位等几项内容,并且就业单位一旦发生变化,大部分数据都需要重新规划填报,耗费许多人力和物力,而且会因人的情绪烦躁而出现失误.现实中繁重的毕业生信息管理工作给负责就业管理的人员带来了很大的压力.如果毕业生在手机或电脑端口填报就业信息后能够直接导入就业系统,那将给就业系统填报人员省去大量的时间,提高工作效率.同时可以让负责就业的辅导员老师轻松有效率地浏览所带班级学生的就业情况与质量,管理员可以轻松有效地浏览所有的学生就业信息,并且能够准确地获知学生在哪一个时间段进行了填报,既可以做到准确地敦促学生及时填报就业信息,又提高了就业上报工作效率,提升了学院整体工作水平.

(一)学生手机/pc端口页面设计

根据省教育厅就业系统数据填报要求,通过钉钉软件功能,实现了学生手机/pc端填报页面设计.具体操作：工作—日志—2015级就业数据月报端口设计.数据填报内容包括姓名、号、性别、民族、政治面貌、院校代码、院校名称、分校名称、学历、专业、培养方式、生源所在地（区、县）、学制、困难生类别、所在院系、班级、学号、出生日期、手机号码、电子邮箱、号码、家庭电话、毕业去向代码、单位组织机构代码、单位名称、单位性质代码、单位行业、单位所在地（区、县）、工作职位类别、单位联系人、联系人电话、联系人手机、联系人邮箱、就业援助类型、薪酬待遇、专业对口、就业单位地址、备注等.此外,除了必填的上述信息外,还设置了添加图片和备注以及问卷等功能,通过本界面的设计,学生在手机端口完成上述一系列统计数据,完成填报后点击提交,辅导员便可看到学生填报的信息.同时,通过学生答问卷,也可反馈辅导员在学生实习及就业期间是否为学生提供过相关的帮助.

(二)辅导员手机/pc端口就业数据审核页面设计

辅导员手机/pc端口能看到学生填报就业信息的同时,添加Ding功能和数据导出功能,Ding功能的作用为当学生未在每月准时上报就业数据时,在系统中提醒学生未完成本项填报工作,从而达到及时敦促和提醒的目的.数据导出功能体现了辅导员在就业系统统计中的优势,传统的数据填报辅导员要逐个完成学生就业数据填报汇总,通过钉钉软件的这一功能,可以使辅导员在管理后台批量导出自己班级全部学生的数据,实现了轻松管理.

(三)就业管理人员手机/pc端口就业数据审核页面设计

就业管理人员负责统计全校各专业就业数据.就业管理人员手机/pc端口可以看到学生填报就业信息、辅导员汇总信息的同时,添加Ding功能和专业数据导出功能.专业数据导出功能可帮助就业管理人员在实现掌握全校基础就业数据的同时,可以分专业导出,可使就业管理人员更深入细致地分析分专业就业基本情况.这对高校就业数据统计具有十分重要的意义.

四、小结与讨论

本文通过发现高校就业工作者在填报数据过程中存在的问题,探索并实现利用钉钉软件便捷、高效的特点开发出学生端、辅导员端、就业管理人员端就业填报数据界面,实现了学生在端口填报就业数据,辅导员和就业系统填报人员端口导出数据.通过本系统界面的设计,解决了当前高校面临的就业数据填报难、统计难、数据整理不便的弊端,对今后就业管理工作创新和改革提供了借鉴和帮助.

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