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关于状态数据平台存在的问题与建议

［摘

要］状态数据平台作为高职院校评估、管理和诊改的重要数据支撑,在人才培养工作中发挥着重要作用.通过分析2016年状态数据平台的特点及存在的问题,提出一些改进建议.

［关

键词］状态数据平台；高职院校；改进；建议

［中图分类号］ G718

［文献标志码］ A

［文章编号］ 2096-0603（2016）34-003４-01

　　2008年,教育部印发《高等职业院校人才培养工作评估方案》教高〔2008〕5号文件,要求各高校建立“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”（以下简称状态数据平台）.从2008年至2016年,数据平台经历了Excel标准版、省级网络版、全国网络版.目前全国主要采用的是广州工程技术职业学院开发的标准版和网络版,数据采集平台升级为数据采集与管理平台,并且向知识管理信息平台和数字化生存环境转变,更加注重数据的应用.状态数据平台的发展为高等职业院校评估、学校管理及我诊断与改进提供了有力的数据支撑.本文以今状态数据平台为基础,简要阐述该版数据平台的特点,并提出部分改进建议.

　　一、状态数据平台的特点

　　在2015年状态数据平台的基础上,2016年状态数据平台是根据教职成司函〔2016〕31号文、教职成〔2015〕3号文、教职成〔2015〕10号文、教职成〔2015〕7号文、国教督办〔2016〕3号文及教发〔2015〕6号文件精神对状态数据平台的字段进行调整,优化了数据内部之间的关联性,发展性数据由历史数据比较计算而来,数据采集更加方便,数据校验能力增强,准确度提高.然而,由于状态数据平台的调整,导致2016年填报状态数据平台时遇到不少问题,主要体现在以下几个方面.

　　（一）状态数据平台稳定性差

　　以2016年网络版状态数据平台为例,自2016年7月发布v2016 1.001版开始,到2016年10月,先后发布7次补丁,升级到了v2016 1.008版本,状态数据平台系统研究与开发小组对平台的维护做出了很大的贡献.2016年,状态数据平台上报截止时间为10月底,由于数据采集时间紧,数据平台的多次维护升级,对各高等职业院校数据采集工作会造成一定的停滞或返工,影响数据采集进度.主要原因可能是由于状态数据平台调整数据量过大、数据之间有一定的逻辑关联性,而且同时要兼顾标准版和网络版,工作量大,系统所需调试的时间长.

　　（二）实时采集不够

　　2014年,全国网络版数据平台推出时,主要的一个特点是实时源头采集.然而,由于数据平台每年都要根据政策调整升级版本,所以数据平台本身无法实现实时采集数据.要实现一键实时采集,需使用广州工程技术职业学院研发的CRP（Campus Resource Planning）校园资源计划数字化校园信息系统.而各高职院校大都有自己的数字化校园系统,想在全国普及CRP系统并不现实,所以短期内在全国实现实时采集很困难.

　　（三）与高基报表对接不够

　　2014年全国版数据平台推出时,还有一个比较好的思路是对接高基报表,而升级到了2016年全国版数据平台,并未提到与高基报表对接,并不符合大数据时代数据共享的要求.

　　二、状态数据平台的改进建议

　　（一）加大调试力度

　　1.延长调试时间

　　每年5～6月份,状态数据平台的大部分数据已基本定型,尤其是涉及专业设置、课程设置、师资情况、授课情况等数据量较大的内容是可以采集的,如果在7月份正式发布新版数据平台前对数据平台进行大量调试,可以减少漏洞.

　　2.扩大调试院校

　　因全国各高职院校数字化校园建设情况不同,每年5～6月份可从全国公办、民办、一般、骨干、示范等院校中按一定的比例抽取合理样本数的学校参与状态数据平台的填报调试,尽可能地发现平台漏洞.

　　（二）部分数据实时采集

　　目前状态数据平台可以实现一键导入静态数据,如果能把状态数据平台中近几年很少调整字段的表格固定,各高职院校可以实时采集相应的数据,提高采集效率.

　　（三）与高基报表对接

　　与高基报表对接的思路有两种：一是增加状态数据平台中的字段,涵盖高基报表中的内容,通过数据接口直接导出高基报表所需数据；二是直接通过数据接口导出高基报表相关数据,然后补充数据,完成高基报表.