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物资贸易企业财务控制分析

常培斌

山东省地质矿产勘查开发局八0一水文地质工程地质大队

【摘　要】在当前外部市场经济环境下,对于物资贸易企业来说,实现企业的长远发展,必须进一步强化企业的财务控制.本文针对物资贸易企业财务控制有关内容,首先简要概述了物资贸易企业的经营管理现状,进而就改进加强物资贸易企业财务控制,进行了全面的论述分析.

【关键词】物资贸易企业；财务控制；风险管理

一、引言

受到外部市场经济环境的影响,特别是在国际经济环境动荡以及国内经济下行压力的影响,物资贸易企业经营发展面临的外部市场竞争压力越来越大.在这种复杂形势下,物资贸易企业实现自身的长远稳健发展,必须注重进一步强化企业内部的财务控制,通过强有力的财务内部控制,来促进企业经营管理理念、内部组织方式、预算管理的转变,进而提高企业内部经营运转效率,实现企业经济效益目标.

二、物资贸易企业经营管理现状分析

现阶段的物资贸易企业,经营范围相对较广,在经营领域主要涉及了金属材料、化轻原料、建材、木材、汽车配件、机电设备、燃料、五金交电、针纺织品的批发和进出口贸易等.物资贸易企业的经营内容的复杂性,决定了物资贸易企业内部管理方面也有着较强的复杂性,这对物资贸易企业的财务管理等方方面面也提出了较高的要求.全面分析物资贸易企业的经营管理面临的内外环境,主要有以下特点：

在物资贸易企业经营的外部环境方面,当前最突出的特点就是全球以及国内宏观经济的不景气,导致了物资贸易方面存在着供大于求的问题,物资贸易的外部市场环境疲软,物资贸易企业的盈利空间被不断压缩,经营风险不断加大.此外,在这样的外部宏观经济环境下,社会信用水平也受到严重影响,而物资贸易企业在经营过程中普遍采用信用业务,导致了物资贸易企业面临着较大的应收账款风险问题.

在物资贸易企业的内部管理环境方面,最为突出的问题就是财务控制管理力度不足,尤其是在物资贸易企业的财务风险管理方面还有较多的薄弱环节,很多物资贸易企业在自身经营活动的开展过程中,由于财务管理决策不科学,对外部经济环境分析预测不准确,或者是企业的账款、存货管控不当,等等,导致了不少企业出现了企业资金固化严重的问题,企业经营管理阶段的风险隐患较大.

三、强化物资贸易企业财务控制的措施

1. 突出加强企业的应收账款管理

对于物资贸易企业来说,防范企业经营发展过程中的风险问题,强化物资贸易企业的财务控制,非常关键的内容就是强化企业的应收账款管理,这也是加快企业资金回笼,防范企业出现资金链风险的基本措施.在物资贸易企业的应收账款风险防范控制管理方面,首先,对于物资贸易企业的经营对象,应该加强信用分析,重点全面的考察了解企业客户的经济实力、信用信誉、经营状况等情况,并建立完善客户信用台账,加强信用风险分析,合理的确定不同客户的不同信用额度,在源头上防范信用风险.其次,物资贸易企业还应该注重加大供货后的跟踪分析,及时掌握交易对象的具体财务状况以及经营管理状况,并按照应收账款期限等合理的执行应收账款催收,并提前做好坏账计提准备,防范应收账款问题对企业的正常经营发展造成严重不良影响.

2. 强化物资贸易企业的内部控制管理

加强物资贸易企业的财务控制,关键依赖于在物资贸易企业建立系统完善的内部控制管理体系.首先,应该注重对物资贸易企业内部控制环境的优化完善,重点是对物资贸易企业的内部组织管理机构、管理规章制度、经营决策权限等进行明确,为内部控制管理工作开展提供良好的组织基础.其次,在内部控制管理实施过程中,应该注重加强对各项关键业务环节的控制,重点在以下几方面：在物资贸易企业的采购环节,重点应该加强对市场的分析研判,及时对采购进行锁定,避免受到较大市场波动的影响,同时严格控制供应商货物质量数量；在物资贸易企业的运输环节,重点针对货物的损坏、丢失等加强责任划分和风险控制,可以通过购买商业保险的方式进行风险转移.在物资贸易企业的存储环节控制方面,应该注重加强对货权风险的控制管理,并定期进行物资的清理以及库存跟踪.在物资贸易企业的销售环节控制方面,应该注意对销售的有效控制,避免由于市场波动影响企业的盈利能力.通过对这些关键环节的控制管理,尽可能的提高企业的经营管理水平.

3. 注重加强对物资企业的内部审计监督.提高物资贸易企业的内部会计控制水平,强化对企业财务会计的控制管理,应该注重在物资贸易企业内部审计监督方面用力,提高企业的财务管控水平.在物资企业的内部审计监督方面,重点应该围绕企业的经营合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整等几方面开展审计监督,通过内部审计监督及时发现解决企业在内部控制管理中存在的各项问题,进一步改进提高企业的生产经营效率和经营效果.需要注意的是,在企业内部审计工作的开展方面,应该基于风险导向,特别是以防范企业的资金链断裂风险作为关键,通过审计全面准确的掌握物资贸易企业在财务状况、资产状况、负债状况等方面的情况,提高物资贸易企业的资金管理水平,保障物资贸易企业的稳定有序发展.

四、结语

物资贸易企业强化财务内部控制管理,关键应该结合企业的实际情况,突出财务管控重点,强化风险管理,完善内部控制管理监督,以确保企业经营管理的规范有序,进而确保企业经济效益目标的顺利实现.

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