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财务共享服务趋势下企业内部控制问题探究
一、引言
财务共享服务中心是近几年在国内新兴热门的会计管理方式,集团下各地方子公司的所有业务集中于财务共享中心,使得会计记录和报告的结构规范统一.信息技术和财务管理相结合推动了财务共享服务模式在大型企业中的应用和发展,企业实施财务共享模式能有效的减少财务管理成本、提高各部门工作效率、降低出现财务风险的可能性,增强了财务管理中的控制和决策的效力.但由于新技术在国内企业应用的时间不长,信息技术平台和企业的各项工作处于磨合适应期,新模式实施的同时也会带来许多前所未料的新问题.为了更好的促进财务共享模式在企业财务管理中的融合度和适应性,必须加强和完善企业内部控制体系,确保新模式在企业中应用更具实用性、安全性、稳定性.
二、财务共享服务的概念
财务共享服务的概念最先起源于美国,经济全球化和电子信息技术的迅猛发展有力地推动了企业财务、人力资源、客户关系管理、供应链管理等共享中心的建立和业务拓展.近年来,财务共享服务模式渐渐渗透到国内各行各业,引起国内各大企业的高度关注.财务共享服务的定义可以简单的概括为：基于网络信息技术及财务管理相结合的背景,对企业内部的数据进行集中化处理的管理模式.将集团以及所有业务实体有关财务方面的业务全部集中,送达共享中心后根据预设的流程标准进行统一处理,从而达到减少企业经费支出、提高办事效率的目的.财务共享服务中心能将具有多个经济业务实体的人员、技术有效的整合,采用统一标准取得标准化的财务数据,经过标准化的流程处理财务数据并输出财务信息,最终反映企业的财务状况,为企业的管理者做出各项决策提供强有力的支持和保障.
三、财务共享服务模式对企业内部控制的影响
财务共享服务模式在我国各大行集团企业的应用处于初尝创新的阶段,部分实施财务共享的企业经过漫长的探索磨合期,基本实现了企业财务信息实时共享.新模式的应用对财务部门提出了更高和更严格的要求.这种新兴的财务管理模式,在企业中应用使企业组织结构化、流程规范化,提高企业效率,降低了企业的成本,对传统的企业内部控制体系产生了很大的影响.
1．传统财务模式下,企业财务部门根据岗位职责进行人员分工,不同岗位下的财务人员负责各自岗位的工作,原始财务数据从外部进入企业后经过各岗位财务人员逐层审核处理,整理生成财务数据.财务部门的人员对企业的各项业务了解的比较全面具体,对业务的真实性、安全性、合规性自下而上层层把控.在财务共享模式下,各部门传递过来的财务信息以数据的形式集中在财务共享中心,按照信息平台预党设定的标准化处理方式进行集中处理,流程化、标准化的处理方式有效的提高了财务人员的工作效率,但精细化的分工使得财务人员只负责某一环节的工作,并不全面的掌握财务共享中心的所有业务,对业务的具体流程也不熟悉,对财务事项的真实性、合规性的掌控较弱.
2．传统财务管理模式下,由于财务部门岗位分工明确,原始财务数据进入企业按照岗位不同进行分流汇总,财务数据以层级的方式自下而上逐层传递,在传递的过程中已被各层级的财务人员进行了审核校验,一旦出现问题当前审核校验财务数据的层级立马责成下一级进行核对并且进行差错更正.在财务共享模式下,企业的所有财务信息以数据形式集中在共享服务中心,财务人员只需根据信息平台预设的标准进行处理,数据的集中性和标准化操作虽然大大减轻财务人员的劳动强度、提高效率,但由于失去了事前控制和事后把控,在任何环节上的差错都会产生连锁反应,导致整个共享服务中心数据的运行受到影响,新模式对企业的内部控制体系提出了更高的要求.
3．财务共享服务模式与传统财务模式最大的区别在于建立在强大的信息技术的基础之上.高度信息化的新兴财务核算方式大大的提高了效率,减少了对财务人员的需求,有效的节约了企业的适营成本.但现行的网络信息环境下,无处不在的数据信息充塞了整个网络信息系统,很多数据信息缺乏安全可靠的保障体系,加上国内现在对信息安全保护的法律条文尚未完全建立完善,各式各样的网络信息被窃取被非法利用的案件层出不穷,运行在财务共享服务中心的数据依然存在遭受不法分子的恶意攻击的潜在威胁,网络安全存在很大的隐患.一旦企业的财务数据被窃取,将会造成巨大的损失.
四、财务共享服务趋势下企业内部控制的建设
1．财务共享模式依托强大的信息技术,并将先进的财务处理的思想理念融人其中,体现了企业财务发展的创新性和科学性.新模式的应用,对企业的财务环境提出了很大的挑战.财务人员要全面的掌握财务共享模式的内涵,了解其业务处理流程,转变原有的思想观念,提升自身综合素质和业务技能.企业财务管理人员更应与时俱进,提升财务共享模式下管理技能,制定符合新模式的绩效考核机制,确保企业内部控制的有效性.
2．财务共享模式下,企业所有财务信息以数据的形式大量的集中在共享中心,财务人员不再专注于业务,而是集中精力于财务管理、内部控制和风险控制上,财务处理流程中的风险得到了有效的控制.但由于在共享模式下财务人员只专注于某一环节,对舍计业务的把控不全面,加上共享模式下企业的业务处理实现流程化、标准化,整个业务环节流程长、环环相扣,业务量繁重.在业务输入数据量处于峰值的时候会存在会计信息质量缺陷和企业内部控制合规性风险,企业应针对共享模式下会计信息集中处理的特点建立对应的财务质量和风险控制体系.另外,财务共享模式下对财务人员的需求减少,精细化和集中化的数据处理形式,使得企业必须提升财务人员的集中性,加强财务人员的培训,确保财务数据的处理按照标准化和流程化进行.同时,企业要事先制定与财务共享模式相匹配的规章制度和考核机制,对财务人员的考核与财务共享模式相协同.
3．财务共享在企业中的顺利应用依托于强大的电子信息技术和网络技术.目前,国内已开始实施财务共享的企业大多没有独立构建信息技术平台的能力,以外购信息技术平台或外聘技术团队开发平台的形式为主.外购平台,要结合企业的实际业务进行选择,外聘技术团队建设信息技术平台,在建设平台之前,技术人员要事先深入了解企业的整体状况和组织机构架设.企业需要依靠信息系统对所有部门的财务情况进行统一的处理,根据各个部门传递的财务数据,集中整合在数据库里,财务人员根据流程处理完成,各部门根据需要提取财务共享中心处理数据后生成的报表,为企业的管理工作提供强大的支持.信息技术平台的建设和使用,要充分保证财务共享中心数据的安全性.企业既要和平台的提供商密切联系,要求对方提供完整的信息安全维护支持,企业自身也要组建专门的信息技术平台维护人员,确保平台在使用的过程中安全和流畅.信息技术平台对企业的经营管理起到监督的重要作用,企业的发展和规划依托平台的技术支撑,在财务信息共享的前提下,不断的提高财务人员的工作效率.
（作者单位：青岛中升搏通汽车销售服务有限公司）
内部控制论文范文结:
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3、内部控制论文题目