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强化医院会计内部控制的合理途径

曲春艳

(山东大学齐鲁医院（青岛）,山东青岛 266035)

[摘要] 会计部门对于整个医院的发展而言至关重要.依据当前我国在医院内部的实际控制来看,医院对于会计部门的依然没有建立正确的认识观.这也一定程度上制约会计部门的作用发挥.文章就此展开相关讨论,针对医院会计内部常见的问题进行分析并提出相关改善意见.

[关键词] 会计部门；改善意见；医院；内部控制

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23

1 医院会计内部控制的内容

医院会计部门其内部控制主要是以国家相关法律条文规定以及院内和部门内部所指定的相关管理制度以及财经政策为依据,针对会计工作所开展的一些列政策、持续以及监督管理等工作.其工作的主要目的是确保整个医院的稳定、有序、健康发展.本文将从医院会计内部控制中存在的相关问题进行探讨,并给出参考改善意见.

2 目前医院内部控制存在的问题分析

2.1 内部控制认识不足

就目前对我国医院发展现状来看,大多数国内医院缺乏对其内部会计部门的管控正确认识,实际相关管控工作的落实基本流于表面,大多数会计人员对于其内部的管控认知往往只停留于对管理层以及单纯几个领导的责任上,而没有意识到人人有责的责任意识.实际会计部门的内部管控是一项涉及到每个员工以及医院各个流程环节的重要系统工作,由于人员意识不足,使得医院内部无法形成严谨的会计管控氛围.根据笔者经验,对于会计部门的管控,实际上就是对内部环境的管控.其是落实相关管理的关键,决定了整个控制的效果.人员对于内部控制的认识决定其行为,目前多数医院会计部门对于内部管控依然没有清晰认识以及端正的态度.

2.2 会计人员财务法律意识淡薄

作为完善医院会计部门内部管理的基础前提,人员内部管控认识尤为重要.而从现阶段分析,一方面国家尚未成立完善的医院会计内部管控管理规范,这也使得部分医院没有完善会计内控管理参照标准,一定程度以上影响内控制度的建立与落实；其次,医院在落实相关会计管理制度过程中存在诸多问题,严重阻碍其和谐发展,常见的制度的不完善.目前大多数医院会计部门内部管理制度的确定往往都是互相抄袭模仿,这也就导致了一些管理制度与医院实际情况存在偏差,一些制度也只是摆设,缺乏实践与可操作性.

2.3 个人专业素质不达标

作为财务部门的主要实体,会计人员的专业认知以及个人能力和责任意识对医院实施内部管控工作具有一定影响.从整体上分析,目前国内医院在会计部门上的从业人员其个人专业素养并不是很高,极度缺乏同时具备专业的理论与丰富的实践经验,同时对现代化先进信息技术熟练掌握的多方面人才.与此同时,部分从业人员缺乏良好的职业操守与责任意识,在工作上积极性不够,这也使得其一旦意志不够坚定极有可能在利益趋势下,做出不端行为.笔者发现,在一些医院其内部会计从业人员甚至缺乏专业的资格证书,在实际工作期间相关培训工作落实不到位,因此对一些突发事件处理缺乏冷静分析,使得其内部控制无法得以有序开展.

2.4 医院内部会计控制制度执行不力

一些医院以及建立完善的会计部门管控计划,且在相关岗位上配备专业的人才,以确保会计部门的规范进行,但是,为了保证制度的可靠落实,针对会计部门还应当健全完善的管理机制,提高相关制度的执行效果.目前,国内大多数医院会计部门内部依然缺少严格的管控机制.这也造成,很多时候一些医院由于内部缺少独立的审核机制,使得相关工作落实无法到位,财务管理上的疏漏严重制约了医院的发展,因此,加强监督管控力度,提高规章执行力效果,是当前医院普遍需要面对的问题.

3 强化医院会计内部控制有效措施

3.1 加强管理者的内部控制意识和内控执行力度

对于医院领导而言,应当始终保持与社会发展高度同步认识,深刻认识到在当前市场经济条件下医院所需要面对的市场环境.重视对会计部门的内部管控,创造良好的内部控制环境.会计内部在落实相关管控制度时,针对领导部门首先应当建立以院长为首要责任的经济责任制,从而彻底改正总会计师的职责地位.严格认真落实国家相关法律规定的职责与义务,相关领导积极配合、组织管理,担负起协调作用.与此同时,相关领导应当依据当前院内实际情况,制定完善的内部管控措施,加强对基层人员以及管理者的内部控制意识建设工作,鼓励全体员工创造良好的内部控制环境,坚决抵制不良财务支出,将医院的资金项目落实到真正实处.

3.2 加强医院内部会计控制制度建设

此外,医院会计部门应当依据内部实际情况,从而建立与之相适应的管控计划.依据该管控计划应当将会计部门的相关流程落实到具体岗位具体流程,每个岗位上的每项流程均应当做好充分详细的管理计划.此外没针对账务的申报、审批以及相关报销和监管等各个流程,管理计划中均应做好完善的规定.在医院内部,应当充分重视财务管理部门,发挥其监督职责,将医院会计部门的管理职能以及服务职能不断扩散衍伸.此外,应当注意对于医院会计部门的内部控制制度应当覆盖全面,将各个部门的业务环节覆盖在内,以建立相对完善、科学合理的内部管控体系为目标开展相关实际工作.在实际工作开展中,对于影响面广、意义重大的关键控制点,相关部门应当采取正确管控办法,从而确保相关工作的有效落实.

3.3 提高会计人员综合素养

对于会计部门而言,不仅仅是总会计师,相关的一线办事人员以及院方相关领导等均应当积极学习,不断提高自我综合素养.高层人员应当站在医院的大视角,以建立规范的医疗体系为标准落实相关人员的个人素养建设工作中.首先,在会计部门的人员任用上,相关部门应当高度重视.对于人员的选拔应当比其他岗位更高的要求以及标准,确保每位在岗会计人员均具备专业的技能以及拥有相关资质证明,包括职业资格证书、工作经验履历等.介于工作的特殊性,对于会计人员需要其具备良好的职业道德以及责任意识观.与此同时,院方应当经常举办相关培训活动等,鼓励会计人员积极参与其中.通过严格的后期完善教育,不断提高院内会计人员的专业素养以及个人责任意识,从而确保医院会计工作的可靠进行.面对市场环境的越来越复杂趋势,现代化技术不断涌现,院方应当认可现代化技术带来的便利性与可靠性,积极落实对高水平、技术型人才的引进与培养工作.

3.4 加强财务风险意识与经营风险防范意识的建设

对于医院而言,会计部门的稳定有序,是确保医院正常运行的关键.因此,相关领导应当加强对财务的风险管控意识以及危及防范认知.针对会计部门,建立独立的审计部门无疑可以很好的弥补这一风险.赋予相关监督人员足够的权利,对会计部门的相关工作进行监督管理,可以有效避免由于个人行为不端可能给医院带来的严重后果,从而进一步确保医院会计部门的正常运作；此外,监督管理部门的建立也是医院走向正规化、标准化运营的象征.基于监督管理部门的运营,医院可以有效的对风险进行规避,同时树立了良好的医院影响,为医院的发展提供了重要保障.

4 结论

新的时期,医院面临着新的挑战.在日益激烈的市场环境下,医院等相关部门应当正确评估市场环境,正视时下医院会计部门所需要面对的问题,从而立足实际制定相关内部控制措施.对于管理者而言,应当重视对自我认知的提高,以医院的发展角度考虑,从而落实相关管理制度,尤其是会计部门的内部管控制度.会计部门对于医院的发展具有重要意义；对于人员意识不足情况医院应当建立完善的培训机制以及管理办法,通过不断的交流与培训提高会计人员对其工作岗位的深刻认识,从而提高对工作的积极性.另外医院还应当建立完善的会计管理监督机构,为维持医院的稳定发展打下基础,为医院树立正确的良好形象,为医院在日益激烈的市场环境下稳定发展保驾护航.

参考文献：

[1] 孙善柱.强化医院会计内部控制的有效途径探索 [J].经济,2016(5):271.

[2] 林晖.探讨医院财务管理内部控制的合理化途径 [J].现代经济信息,2016(8).

[3] 秦似春.医院会计内部控制强化途径探讨 [J].中国经贸,2015(19):215.

[4] 任喜琴.对加强医院会计内部控制途径的探讨 [J].财经界：学术版,2016(4):130.

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