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关于房产测绘档案管理工作

【摘要】房产测绘档案管理,是现代测绘档案管理工作的重要组成部分.因此,必须要加以重视,才能提高工作效率.本文对新时期下房产测绘档案管理的新特点进行了总结,并以此为基础提出了具体的管理策略.

【关键词】房产；测绘档案；管理工作

一、测绘档案管理的新特点

（一）社会化.近些年来,随着经济的发展,许多行业都在逐渐开展测绘档案信息工作.随着地理信息产业的发展,这就使得测绘服务范围得到进一步的拓展.尤其是在我国社会生活和经济建设上来说,实际上在各个层面上都有所渗透.当然,这主要是因为地理信息,实际上已经成为我们工作和生活中,都非常重要的信息资源.从而使得测绘档案的服务范围,能够从原有的建设部门,逐渐扩展到社会的方方面面.

（二）多元化.随着现代化的发展,以及科学技术的快速发展,实际上传统的测绘方法和手段已经逐渐无法满足现有的要求.尤其是在当前的档案信息化建设过程中,很多的档案保管方式,甚至是提供方式也都发生了很大的变化.同时,由于测绘档案从原来的手工检索,逐渐扩展到目前的光盘检索、网络检索,这就使得原始资料的保存发生了变化,变得更加多样化.因为那些先进的数字测绘产品,甚至是一些测绘成果信息,也能够在网上进行检索,从而大大降低了工作量.

（三）复杂化.随着测绘档案管理工作的不断深化,尤其是近年来,地理信息产品开始得到广泛的应用.所以很多地理信息产品,都要通过进行进一步深层次的加工,或者是通过与其他信息产品组合,最终完成.此外,测绘档案管理工作复杂化还表现在测绘档案管理人员.很多管理人员由于自身价值取向的问题,往往会利用工作之便来谋取私利,从而经常会导致科研信息被泄密,从而使得测绘管理工作变得更加复杂化.

二、房产测绘档案管理工作的策略

（一）科学地编制图档卡册.首先,就是要做好基础测绘档案.由于房地产行业的测绘档案,主要是由分幅图、分丘图组成,因此,要在这一部分做好基础的测绘档案.同时,还要给这些图配备相应的图柜,这样更加有利于存放.其次就是要做好项目的测绘档案.这主要是因为,在房地产的档案中,很多房屋分层分户平面图,以及相关的资料,都需要按照分幅图号、小区名称,以及房屋坐落和开发企业等进行编制,不断增加多种索引方式,从而能够制作出相应的卡片和簿册,更加便于在实际工作中迅速地查找.

（二）运用信息技术.在现代科学技术以及网络的发展,房地产测绘档案的管理工作,就必须要充分地运用信息技术.这主要是因为,实际上以纸质为主的档案信息资源,已经无法再满足现有的需求.所以利用信息技术和多媒体来进行档案管理工作,才能够更好地完成档案管理工作.首先要做到房产测绘档案数字化.一般来说,房产测绘档案资料与其它档案资料有所不同,具有非常强的专业特点,那么这就需要采用较为专业的方法进行处理.一方面要对已有的测绘档案,进行数字化的扫描.同时可以采用模拟的数字转换技术,对一些重要的档案进行扫描,来获取影像数据,最终形成清晰的数据文件.其次,就是对房产测绘档案实行网络化的管理.同时,还要把档案目录的信息,能够争取做到将全部的信息,录入计算机并且建立数据库.一方面可以从数据录入、编号,最后到网络化的查询和检索.从而使得整个业务过程,都能够更好地运用信息技术来进行整理、鉴定,最后达到保管的目的.此外,还要定期、全面地对一些档案进行检查和重新整理,把一些重要的进行重点管理.从而有效地避免出现错误,增加工作难度.同时,还要剔除一些无用的文件,从而能够避免今后实行计算机管理时,因出现一些重复与低效率的情况.通过重新的检查和整理,就可以将一些内容进行重新组合,从而能够实现案卷的规范化.尤其是对于那些组卷过厚、内容混杂的案卷来说,进行重新的组卷,能够有效地提高工作效率.在整个过程中,始终要注意的就是要规范题名,这样能够有效地保证检索的查准率,从而提高工作效率.

（三）推进现代化档案管理.在进行房产测绘档案管理工作中,应该重视进行现代化的档案管理.首先,就是要分轻重缓急,对于档案的整理也要能够循序渐进.尤其是在推进计算机管理的过程中,要做到能够根据案卷的重要程度、价值大小,以及利用率的高低,把档案进行很好的整理.对于那些可以开放的核心档案,还有一些利用率较高的档案,最好能够进行优先的加工和处理.其次,还要能够分门别类,特别是对于那些案卷基础较好的,同时又能够经常引用的,更要优先做好整理.主要是因为这样分门别类的方法,不仅能够充分地实现对档案目录的运用,还能够减少著录环节,从而减少了人力、物力的投入,大大提高著录的速度和效率.最后,就是要用好关键词,替代主题词,这样就可以很好地简化查找的时间.这主要是因为主题词很多时候存在着查找繁琐以及效率较低的弊端.之后,再利用计算机,进行批量处理.

三、结语

总之,随着现代科学技术的快速发展,传统的测绘方法和手段已经逐渐无法满足现有的要求.要想在新时期进一步提升房产测绘档案管理工作的效率与质量,就必须将现代信息技术引入其中,走测绘档案管理的信息化之路.

【参考文献】

[1]蒋建方,瞿文君.房产测绘及其档案管理初探[J].中国房地产,2012（13）：43-44.

[2]田永知.做好房产测绘成果资料档案管理的几点思考[J].科技与企业,2012（08）：79.

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