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纸质文献的征集和保护
引言
在我国历史文化不断发展过程中产生了大量文献资源,由于技术原因,传统的文献记载形式主要是纸质文献,纸质文献包括古籍,古族谱、方志、手抄本、契约等,在历史发展过程中能够纸质文献的保护不当,加上纸张本身容易受损,因此导致纸质文献丢失、损坏,对历史文化的保护产生一定影响,甚至会导致一些文化遗产消失,对我国社会的发展是一种十分严重的影响.
一、纸质文献管理现状
我县位于大别山东南,安徽西南边陲,地跨长江、淮河流域,属北亚热带气候、年平均温度 14-15度.1936（民国 25年）建县,前属潜山县、太湖、霍山、舒城四县所划.解放前红二十八军在我县重建、并活动频繁、留下不少红色文献、红军借条、红军学校课本、会议纪要等.总体说来,我地的文献资源主要以地方文献为主,其次是古籍、契约.这些文献资源对精神文明建设、文化社会的发展具有十分重要的促进作用.在当前的文献征集与保护过程中还存在一些问题.主要表现为以下几个方面：
1.缺乏经费
各种历史文献的保护必须要依赖于政府的支持,门作为历史文献收集保护的主要单位,在对当地的历史文化进行研究的时候需要充足的经费支持,例如需要更多专业人员对各种文献资料进行收集、整理、装订、管理等,而招聘工作人员必须要支付人力成本.但是当前在文献资料的收集与保护过程中缺乏专项资金,没有专项经费用于文献资料的收集、保护等工作,导致很多资料收集不全面,大量古籍通过文物贩子外流,对当地的文化传承与发展产生了十分严重的影响.
2.缺乏相应的保护措施
纸质文献是以纸张为载体对各种文化遗产进行记录的资源,纸张不易保存,在长期储存的过程中很容易受到外界环境的影响,对纸质文献产生损坏,例如虫蛀、霉变等,是纸质文献中比较常见的问题,加上有的地区比较潮湿,对纸质资源的保护不当,从而导致纸质文献损毁较多.
3.缺乏专业的文献管理人员
纸质文献的收集整理与保护工作持续性较强,比较繁琐,工作量大,尤其是对各种历史文献进行整理、查找准确的来源等,需要耗费大量精力.因此,为了提高纸质文献的征集保护水平,应该要组建专业的文献管理人员.当前的文献保护过程中还缺乏专业的文献管理人员,由其他的成员对文献保护工作进行完成,导致文献征集保护工作水平不高.
二、纸质文献的征集与保护管理策略
文献保护是我国文化建设过程中的重要内容,是为使各种历史文献免遭自然的和人为的损毁,延长文献保存期限以及使用寿命而采取的措施,在文献的保护过程中,应该要尽量对文献的完整性、质量进行保护,使得文献保持原来的形态.在纸质文献的征集保护过程中,可以从以下几个方面着手：
1.加强对纸质文献的征集
不同地区有不同的历史文化,在历史文化发展过程中产生的物质文化遗产和非物质文化遗产类别不同,为了对各种历史文化遗产进行保护,在博物馆、图书馆典藏处等各种基础设施的建设过程中,要加强对各种纸质文献的收集和整理,要结合当地的历史文化背景,对特色文化资源进行收集.例如我地的文献收集整理具有较强的地域性,主要以当地的文献为主,作为红色革命历史区域,我县在发展过程中留下了很多“红色”文献,红军借条、红军学校课本、会议纪要等都是具有历史意义和参考价值的重要文献,在文献管理过程中要加强对这类红色文献的征集.除了文献管理人员参与文献收集之外,还应该要在社会范围内进行宣传,对纸质文献的种类进行说明,并且对文献征集范围、类别等进行详细阐述,使得广大群众能够了解历史文献收集的重要性,对于一些散落在民间的文献资源进行征集,动用大家的力量,对历史文献进行收集、整理,使得当地的纸质文献越来越丰富.
2.加强经费支持
经费是确保纸质文献征集保护工作可以顺利推进的重要基础和保障,在新时期,要加强纸质文献保护的专项经费支持,门要加强对纸质文献的征集、保护工作的重视,为纸质文献征集保护工作争取更多的专项资金,从而用于纸质文献的收集管理、存储环境建设等工作,提高纸质文献保护水平.
3.实现对纸质文献的保护
纸质文献很容易被损坏,不易保存,在文献收集保护过程中,应该要采用科学合理的保护方式,实现对纸质文献的保护,确保其完整性.首先要对各种纸质文献资料进行详细全面地检查,对于已经出现损坏的文献资料要进行特别保护,例如对于一些出现缺页、污损现象的纸质文献资源,要进行修复,尽量保证文献资源的完整.其次,要对纸质文献的保存环境进行控制,由于纸质文献很容易受到外界环境因素的影响,例如潮湿、阴暗的环境十分不利于纸质文献的保护,对此,要对纸质文献保存环境进行控制,确保纸质文献保存室能够通风,室温相对稳定,并且要定期对纸质文献保存室的环境进行检查,做好清洁卫生,防止文献被虫蛀.
4.组建专业的文献保护队伍
在纸质文献保护过程中专业的文献保护队伍可以提高文献保护水平,针对当前纸质文献保护工作中的人员缺乏问题,要积极组建一支专业化的文献管理队伍.第一,可以加强对高校的合作,招聘更多人才充实文献管理队伍,高校学生的思维比较开阔,可以与其他成员之间进行相互讨论,从而使得文献保护工作可以不断创新,提高文献征集和保护水平.第二,要加强对文献管理人员的培训教育,加强技术培养和职业道德素养培训,使得文献管理人员能够有更强的责任心和使命感,对当地的纸质文献进行收集、整理、保护,并且加强对各种纸质文献资源的利用,促进文化传承与发展.
结语
综上所述,纸质文献是对历史文化的发展历程进行记录的主要载体,在纸质文献管理过程中还存在一些问题,例如管理不当、资料不全等,这些都会对纸质文献资源的收集整理效率以及利用效率产生影响.对此要积极加强对纸质文献征集保护工作的重视,加强资金投入,并且组建专业的文献管理队伍,提高纸质文献收集管理水平.
参考文献
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[2]胡海鹰.基于图书馆纸质文献保护的思考与启示[J].史志学刊, 2014（01）
[3]孔辉.纸质图书文献保护的方法及其现实意义[J].科技文献信息管理, 2011（01）
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