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机关档案管理工作

【摘要】机关档案的管理工作作为机关工作的重要组成部分,同时也是提高机关工作效率以及保证工作质量的前提条件,是展现机关历史真实情况的一项重要工作.因此,需要给予一定的重视.本文针对机关档案管理工作进行了简单的探讨与分析.

【关键词】机关档案；档案宣传；档案管理

我国目前在机关档案工作方面仍然有许多的问题需要解决,要想出好的方法去改善问题.举个例子,如果高层的领导没有足够重视机关档案管理工作,那么带来的直接后果就是档案管理人员在工作上比较散漫,态度也不是非常认真,同时在工作热情方面十分缺乏.并且档案的库房相关的设施设备在长时间之内也没有得到很好的改善,同时档案的业务经费也非常缺乏；目前能够担任专职档案工作的人员比较少,我国现在的情况是大部分公司单位都存在档案人员身兼数职的现象,所以导致工作人员几乎没有时间去顾及档案工作,时间是非常少的,同时也不能够踏踏实实静下心来去做好档案工作；此外,会因为不断调整机构,所以导致单位更加频繁地更换档案管理人员,管理人员通常是刚刚熟悉了新的工作环境,然后时间不久又被调到其他单位；存在片面的想法,只会把文书档案放在重要位置,而一些其他形式的档案,比如一些科技档案、声像档案、实物档案等等就会存在归档困难的情况；一个社会发现进步的关键所在就是人,阻碍档案工作发展会有许多方面的原因,但是最为核心的因素就是人,人是最积极的、动态的发展因素.我们从人的因素来分析一下机关档案管理工作.

一、加强档案宣传工作,重视领导干部档案培训工作

我们知道,机关档案管理工作和其他的一线工作有着本质的区别,具有比较直观的作用,并且效果也比较明显,会为我们提供更多的信息.大部分档案工作,具有收效甚微的特点,一些真正有价值的管理档案,需要经过长时间才可以体现出来其价值.并且档案工作需要花费大量的资金,从建设一个档案库房,比如房间调配,密集架等,引进一些比较现代化的设施设备,比如计算机,扫描仪,复印机等,再到购置一些卷盒以及备考表等等,这都是需要花钱的.所以因为投资比较高,回报也很漫长,甚至没有回报而言.导致档案工作已经被人们所忽视,特别是一些单位的领导干部没有把档案工作提到议事日程上.所以即使档案工作管理者具有再强的工作能力,态度再积极主动,工作热情再高,如果没有获得领导的支持,那么档案管理工作也没有办法开展.我国现在的档案事业也正在飞速发展,但是由于领导对档案工作的忽视以及冷漠态度,那么会直接影响到我国档案事业的发展.机关档案室如果想要提高自身的影响力,宣传工作的效果如何,会直接影响到人们是否积极主动参与.我们在宣传档案工作的时候,应重视宣传一些相关的政策法规,重视工作要求以及重要意义的宣传.

二、创新档案工作管理思路,培养长远发展的战略眼光

工作方式因为比较单调的原因,导致大部分档案工作者没有创新的意识,同时在进行日常的档案工作的时候,也仅仅满足于每年立卷归档多少案卷,以及提供服务多少人次等这些方面,却没有主动进行档案工作的意识,并且也没有进行超前服务机关工作的意识.我们处于一个不断发展变化的信息时代,所以档案管理人员需要学会转变自身的固有思想,不再满足于单纯的保管文书档案的工作,而是需要更加深度以及广度.现在许多科技档案、照片档案、声像档案以及实物档案等数量越来越多,我们需要发掘许多不同载体的档案资源.现在我国的办公自动化也正在发展以及深化,比如我们现在会在网上传递公文等.身为一名档案工作者需要做的首先就是要擅于把握大势,顺应时代的发展,我们如果具备了长期发展的敏锐眼光以及高瞻远瞩的战略思维,可以不再局限于以前狭隘的小天地,不断拓展自己的眼界,使得自己可以胸有全局,这样的话也可以做到在大局下进行行动,然后正确把握发展趋势,不断跟着时代走,要做到始终走在时代的前列,只有这样,我们才可以拥有成功的事业.我们需要做到辨证思考问题.然后用辨证的眼光去看待问题,从而全方位观察问题,我们需要客观去看待问题.所以要学会从全局、局部,以及横纵等方面去思考问题.

三、认识档案室特性,提高档案人员职业道德水平

（一）提高管理人员的组织协调能力.我们知道档案室的工作是比较复杂的,它不仅仅是单纯保管档案就可以了,它需要我们协调组织整个机关单位以及各部门的基层档案人员,然后根据规定的工作决策以及部署来实现共同的目标,做好我们真正的工作任务,从而不断发挥出组织协调的优势,我们需要做到从全局来考虑,可以确保档案工作能够顺利运转.

（二）熟练掌握计算机及网络技术.我国现在的办公自动化以及建立数字档案室等,传递电子文件、归档著录、保管利用等工作都是离不开计算机的管理.所以我们需要不断熟悉一些网络知识,并且需要胜任办公自动化工作的技术型人才.

四、结语

要想不断进行档案管理工作,就一定要学会提高管理人员各方面的能力,同时领导人员一定要认识到档案工作的重要性,给档案工作发展空间,为其提供成长机会,才可以真正的发展机关档案管理工作.

管理工作论文范文结:

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