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加强档案管理人员素质教育的方法探究
摘 要：档案是人力资源和社会保障局保存资料的重要组成部分,但在目前的人社局建设中,档案管理工作属于薄弱环节.要高效保质的完成艰巨的档案管理任务,各人社部门就必须加强档案管理人员的培养.本文主要针对档案管理人员所存在的问题进行剖析总结并提出加强档案管理人员素质教育的方法.
关键词：档案管理 素质教育 方法探究
人力资源档案是指人社机构或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是调研人民生活水平、社会历史发展及现状的重要资料.合理保存及使用人力资源和社会保障局档案,对我国建设和谐社会以及促进经济发展有着重要的意义.近年来,人社部门对档案的重视程度逐步提升,对于档案管理工作人员的能力要求也在不断提高.档案管理工作人员应具备专业能力,把握档案利用需求,优化管理提高档案的使用率以及保存的完整度和安全性,否则无法达到档案的服务作用.但是,目前在档案管理工作中,管理人员素质水平普遍不高.
一、档案管理人员所存在的问题：牵头部门对于档案管理的重视程度不足,管理中存在制度上的缺陷,出现问题时无规可依,导致不能及时纠正出现的错误.档案管理工作者在工作中没有给与档案管理工作足够的重视,形成了应付了事的观念.其次,档案管理人员专业能力不高,对档案建设理解有偏颇.档案建设中盲目追求量的多少,往往忽视了对档案整理及调研的实际需求,以至于档案失去了其应有的使用价值,没能达到档案资源建设的目的.档案管理工作者必须具备专业素质、敬业精神以及负责任的态度,深入调查实际需求,具备一定的档案管理专业知识.尤其是面临着目前档案种类增多、信息化不断发展的情况.档案本身是一个大型的数据资源库,而当前档案的主要作用仅仅是一个储蓄罐.如何提高适应发展的需要,高效保质保量的做好档案管理工作有待思考.
二、加强档案管理人员素质教育的方法探究：
1.规范人才招用过程的严格性部分人力资源和社会保障部门,编制内的档案管理人员因环境、待遇等因素离岗.为了缓解档案管理人员严重缺乏问题,缓和现有资源矛盾,不顾长远人才素质问题,仍启用大量不具备档案管理工作能力的人员,以至于档案管理人员个人能力良莠不齐.在人才管理过程中,招、用、育、留都应具备一定的严格性.在招录过程中,应对候选人进行个人知识能力、教育经历、行政综合能力,进行全方位的分析,按岗选聘.确保招用的档案管理人员都能够具备一定的专业能力、责任心,能够胜任档案管理工作.
2.加强档案管理人员培训力度档案管理人员作为档案管理的重要环节、档案管理实践中的实施者,如果对相关专业知识了解不够深刻,在档案管理工作中对档案利用把握出现偏颇,将会严重影响档案的服务作用.针对档案管理人员,应加大培训力度,完善其专业知识体系,提升其工作能力,不断的提高档案管理人员队伍的综合素质.完善培训机制,制定人员培养目标以及培训方案.同时,对于以往档案管理工作中出现的问题,在培训中有针对性的重点分析,联系档案管理工作实际,进行有效的培训指导.在培训过程中,可选拔出先进档案管理工作者,进行专业知识能力讲析.
3.设置档案管理人员综合培养计划档案管理需要专业性人才,提高工作人员的整体素质成为重中之重.在档案管理工作人员培训过程中,应制定相应的人员综合素质培养计划.此目标中应包括专业技能、职业素养、爱岗敬业精神等等.尤其是在信息化的大背景下,应培养档案管理人员熟练掌握办公软件等技能.能够在做好档案管理工作的同时,及时收集各项需求,具有责任心及敬业精神,更好地服务于群众、促进社会发展.
4.完善激励及鞭策机制科学的激励以及处罚政策能够充分调动职工的工作积极性,档案管理人员当然也不例外.然而,奖惩政策的构建却是有难度的,大多数的奖惩机制都存在缺陷,其系统性、可操作性以及科学性都不尽如人意,很大一部分人社部门甚至没有相应奖惩政策.应根据单位的实际情况,制定档案管理工作人员奖惩政策,通过激励机制提升其责任感,从而达到提升档案管理工作质量的效果.
5.加强内外部监督首先,档案管理人员需要不断的提高自身的业务能力以及综合素质,树立良好的职业道德观,注重自我的监督.其次,部门内部应布置相关人员对于档案管理工作应付了事的情况及时监督与,严惩不贷.再次,各级相关牵头部门对档案管理监督应该加强,定期或不定期地对档案管理人员进行抽查.让档案管理人员在有力的约束下严格按照档案管理相关规定执行工作.
高度重视档案管理人员队伍建设,力争建设一支够数量、能稳定、具有良好素质和道德修养的档案管理人员队伍.首先要加强档案管理人员录用管理,必须要有严格的档案管理资格审核制度；其次要大力开展档案管理人员的培训工作；最后要思想教育与激励制度并行.不断提高档案管理人员的专业能力和水平,促进档案管理质量的提高.
管理人员论文范文结:
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