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医院档案管理的信息化建设
档案是一种具有不可再生性与原始性的信息资源,在新医改不断深化的背景下,对医院管理工作提出了更严格的要求.医院档案是对医院各项工作形成的历史记录,是一种特殊的信息资源,为临床医学提供相应的依据.在整个医院管理中医院档案管理是最重要的部分,建立档案的信息化管理,使其管理更加科学化与方便化,完善传统医院档案管理的弊端,进一步促进医院档案的连续性与完整性.
一、医院档案管理的现状分析
（一）档案管理格局.医院只管理文书、会计以及科研档案等,对于人事档案、影像图文档案以及病历档案的管理并没有统一的管理原则与标准.这些不同部门的管理不利于档案的保存,同时也给使用者带来极大的不便,进而增加了医院的管理成本.
（二）档案保管.随着医院的不断发展,记录医院发展史的资料在不断增加,要完整、全面地保存这些资料,就需要一个大型的库房,而且档案资料很容易发生霉变、氧化以及鼠类的破坏,这些都是不可避免的.
（三）档案检索工具.建立档案检索工具,需要人工进行制作,花费大量的人力与时间.在利用的时候还需要人工查找,流程十分繁琐,而且效率低下.档案工作服务模式还是局限于使用者上门,传统、封闭式的工作模式不能有效地被广大医护人员所利用,也就无法实现档案资源服务临床的作用了.
（四）档案管理程度低.档案管理标准化在一定程度上决定着归档信息是否可以被有效利用,标准化程度低直接影响着医院档案信息化建设的开展,导致循环往复的低水平建设.目前,医院的收费系统、检验系统、统计系统等各个部门并没有统一的系统,规格不同,不可以通用,这就导致了档案管理系统存在着存储档案资料方式、接口不同以及无法交换等问题,无法实现档案信息资源的共享.在信息网络建设当中,档案信息系统与网络建设层次不一,没有统一的标准,达不到高效的服务与规范模式.医院内部的数据分析因为没有统一的规范与标准,不能实现档案信息共享的需求,当然无法进行档案的信息化管理.
二、医院档案管理信息化建设的相应对策
（一）实现医院档案信息一体化管理.医院在运行与管理的过程中可以大量获得信息、利用信息以及处理信息,在医院综合管理体系中,档案管理系统其实就是一个信息资源的子系统.但是现在的医院信息管理体系主要是档案和其他信息分开管理,并不是统一进行管理,相互之间缺乏一定的联系与协调关系.所以,需要将档案管理子信息资源融入到医院整体信息化管理当中,这样就可以节省大量的人力、财力与物力,减少医院在管理方面的成本投入,还可以提供更多的信息资源,形成具有综合效益的资源数据库.医院实行档案、信息管理一体化,建立高效、功能完备、机构合理的信息中心,就可以满足当下医院建设信息现代化的需求.
（二）建立一支高素质的档案队伍.档案管理人员不仅是资料的保管者也是信息的传播者与利用者.首先,医院领导建立分工明确、权责统一的管理制度,制定严密的规章,保证各个管理人员可以各尽其职,对于管理中出现的问题可以及时、有效的解决,促进医院档案管理工作顺利进行.以此保证电子档案的质量与安全.在明确职能分工前,需要对管理人员进行专业的评定,对于管理水平较差的人员需要进行一定的培训,掌握信息知识与医疗工作的流程,提高档案管理能力与分析能力.同时,档案管理人员的素质也影响着电子档案的真实性与可靠性,注重其品德与业务水平,使得档案管理人员符合新形势的要求,而且还需要对档案管理进行定期的考核,促进其不断完善自己.
三、结束语
综上所述,医院档案管理在新形势下变得更加重要,是信息时代背景下每个医院必须面对的课题,新的医疗改革为医院的发展带来了机遇与挑战.紧跟社会发展的脚步,创新管理方法,加强对医院档案管理工作的信息化建设,以医院的实际情况出发,认真探究医院档案管理的新方法以及管理手段,尊重我国的基本医疗国情.不断提高档案管理人员的综合素质,院领导要充分重视医院档案管理工作,利用好医院档案信息资源,提高服务质量,为我国卫生医疗事业的发展提供强大的推动力.
信息化建设论文范文结:
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