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泉州服装企业的存货管理
摘 要：库存管理是企业管理的重要组成部分,它管理的好坏直接影响着企业的经济效益.近几年来,市场的繁荣发展,生产规模不断扩大,出现了服装企业盲目的生产状况,大量衣服堆积在库房.本文从泉州服装企业库存管理的现状出发,分析了其存在的库存问题和原因,并提出了相应的解决策略.
关键词：存货；存货管理；服装行业
中图分类号：F426.81 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)022-0490-01
一、存货管理的意义
存货是指企业在日常经营活动中存储的商品或产成品,存货是企业的经营的一部分,在流动资金中占有很大的比重.尤其在商业流通企业中,存货的比重到达30% 以上,其库存商品的销售情况直接关系着企业的流动资金使用.总之,企业要重视库存管理,其管理情况影响着企业的经济效益.每个企业的存货管理制度不一样,企业的平均资金使用水平也存在差距.只有制定正确的存货管理制度,减少库存商品的积压,减少其占用资金的比重,增加资金的流动,这样才能更好的提高企业的经济效益.
二、泉州服装企业存货管理的现状
中国经济的不断发展和国际市场的接轨,传统的服装生产和销售模式已不适企业的发展,外加电商的冲击和国外品牌的驻入,泉州的服装企业呈现低迷的走势,销售业绩连年下跌,上市服装企业的股票逐渐缩水,根据一组数据显示,去年各类服装零售量仅增长5%,为10 年最低.另外,大部分服装企业存货周转率低,周转周期长,存货占流动资产的比率高,去库存已成了服装企业的一块心病.
在市场上经营好的企业其存货管理管理制度是符合自身发展的需要,它占用很少的流动资金,使更多的资金投入到发展的需求当中.当今,企业员工流动性强、业务能力不高、仓库管理制度不完善、商品积压严重、存货内部控制不合理,上述的问题大多是泉州服装企业存在的,这些问题的存在会使企业内部信息传递不畅通、各项业务不能及时完成,这些问题都会致使企业业绩难于提高,甚至拖垮企业.
三、泉州服装企业存货管理存在的主要问题和原因
( 一) 存货内部控制活动不规范
泉州的很多服装企业是家族式企业,没有明确的岗位职责,存在一人身兼多个岗位,在工作中通常只是口头布置,没有成文的各项规章制度.这种不成文的办事方式,制约着企业的发展,布置的生产任务不能按时交货,生产人员监守自盗等问题屡见不鲜.部分服装企业仓储部门没有建立相关的库存台账及序时的登记材料产品的进出,生产人员没有凭领料单来领料,外加企业人员流动性强,未能及时对库存进行盘点,进一步加剧了账实不符的情况.
( 二) 服装存货积压严重
泉州服装企业大部分都存在着存货积压的严重现象,有些企业已经影响着正常的经营,单单库存的产品都能顶上两年的销售额.由于订货收缩、电商冲击、国外品牌的进入、经营管理不善以及对市场预测的不准确和销售渠道单一,造成了生产出来的产品卖不出去,导致了库存积压严重.
( 三) 员工业务能力较低
泉州服装行业大部分是小型企业,企业工作时间较长,工作环境较差,收入较低,导致了招工难.仓储部门对外招聘条件低,经常招人,又留不住人,导致内部员工流动频繁,使其部门没有凝聚力.最后很大一部分的员工是外地的,且学历较低,年轻的个性突出,又没有经过系统的存货管理培训和学习,导致在工作中经常出错,且执行力度不高.例如：货品整理不清,配货时数量和尺码对不上等情况时有发生.
四、泉州服装企业存货管理解决问题的对策
( 一) 规范内部控制制度
随着泉州服装企业规模的不断扩大,要做到制度上墙,明确授权,责任到人,而不能的随意再用口头吩咐.加强企业的内部控制,主要把控好五个关键环节：采购、验收、仓储、发出和盘点.采购部门要根据生产计划表、库存情况和销售部门的市场预测表来制定采购计划,把采购计划表发给供应商,选取信誉好、性价比高的企业进行合作.对于采购到货的验收部门进行验收登记,结合采购合同填写验收单,对于合格的产品或材料进行入库.仓储管理员对到货的产品填写入库单,建立明细账.生产人员凭生产领料单到仓储部门领取材料,当面清点,无误后签字,仓储管理人员填写出库单.仓促管理人员定期的对库存材料进行盘点,做好盘点记录,对于账实不符的要查明情况,做到账实相符.
制定好存货内部控制制度是管理好存货的前提,它有利于提高流动资金的使用效益,提高存货周转率.
( 二) 改变传统销售方式和开拓新的销售渠道
随着电子商务迅猛的发展和网购规模的不断扩大,所以在此基础上传统的服装销售从原来的直接面对顾客方式变为网上销售和线下销售相结合.这样不仅可以减少店铺的租金还扩大了销售市场.在当今服装行业库存积压的情况下,各服装公司都在积极的寻找新的销售渠道或改变传统方式解决当下的问题,比如一些品牌服装纷纷采取假期折扣和满减的方式,尽量的减少库存,减少资金的占比,使得尽快的回笼资金.
( 三) 完善人力资源政策
首先,对企业新近员工要进行系统的岗前培训,只有培训才能了解自己所需要承担的责任和义务,才能使员工对企业文化有进一步的了解,才能了解如何形成自己的职业规划.改善工作环境,提高工作待遇,这样才会吸引更多人才来就业.
其次,企业应该制定相关的考核机制,以人为本,这不仅能提高员工的积极性和创造性,更留住了优秀的人才.制定淘汰奖惩制度,这样使新上岗的员工有了盼头,为了其目标就会努力的提高绩效和工作效率；而老员工就有了危机意识,怕被代替和对当前工资的不满,就会更加的投入到工作当中,这样使企业形成了良好的循环.
五、结语
存货是企业的重要资产,存货管理的好坏影响着企业生产经营活动是否顺利.对于服装企业来说存货管理更是重中之重,而服装是泉州产业的重要组成结构,为了使泉州经济更好的发展,加强对服装企业的存货管理显得更加重要.
服装企业论文范文结:
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