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医院实物档案整理
文/济宁市第一人民医院 闫军慧
【摘 要】本文以推动医疗事业发展为前提,针对医院档案管理中档案管理模式改革,首先分析了工作中存在的不足,其次提出了改革的几点建议,最后总结了日后管理工作的启示,从而奠定了档案管理在医院管理中的重要地位.【关键词】医院；档案管理；档案管理模式；改革路径
医院内部的档案管理工作和其他部门工作共同支撑着未来的运营,并且关系到人民群众的利益,由此可见档案管理的重要意义.受信息技术发展的影响,医院档案管理工作也需要落实改革,实现管理现代化,但是就目前情形来看,医院档案管理过程中依然有一些不足,并且对其他环节的工作造成了影响,需要尽快加以解决,否则必然会影响医院的后续运营.
一、医院档案管理不足
（一）档案管理观念落后.现如今,我国医疗行业正处于飞速发展的阶段,但是在实际运营过程中,医院内部的工作人员都没有对档案管理提高重视,以为档案并不会对医疗工作的开展产生实际影响,所以管理观念落后,这一问题若不加以解决,必然会对未来发展造成影响.
（二）档案资料过于片面.一方面,医院内部的档案管理关系到很多内容,在搜集、整理资料过程中难免会出现遗漏,出现档案资源归档缺失的现象,致使医院档案管理出现问题,久而久之便会对医院造成损失.另一方面,医院一些工作人员因为工作需要经常会借阅档案,但是没有及时归还,使得医院档案不完善,也会为后续档案管理工作的顺利开展带来不便.
（三）档案管理制度有待完善.现如今,很多医院在进行档案管理的同时,都没有完善的管理制度作为支持,档案管理也没有相对统一的标准,使得档案管理没有相应的限制,管理工作太过随意.另外,医院进行档案管理时,因为缺乏完善、合理的档案管理制度,导致档案管理方式落后,现在还在沿用传统的手工归档模式,在效率和质量上都有待提高,甚至还会出现档案装订不规范、内容与目录不一致等现象.
二、医院档案管理模式改革建议
（一）组织档案管理人员参与专业培训.针对档案管理工作缺乏重视的问题,可以通过组织培训的方式加以解决.医院当中档案管理人员的专业水平不统一,也会对档案管理质量、效率等造成影响.为此,医院内部的领导人员需要组织管理人员参与专业技术的培训.其一,定期组织档案管理宣教活动,全面提升档案管理人员对于档案管理的观念.其二,组织档案管理人员参与培训期间,需要将培训内容和实际管理工作进行结合,提高培训内容的实践性,也让档案管理人员进一步了解档案管理的方式.其三,使用信息技术进行医院档案管理,将信息技术作为管理人员选拔的重要指标,培训期间重点培养信息技术与业务能力,采取长训、短训相结合的形式,不断提高管理人员的信息技术操作水平,从而实现档案管理效率的提升.
（二）采用现代化技术完善医院档案.我国已经步入信息化社会,为了适应信息化社会的快节奏要求,医院档案管理也需要充分应用信息化技术,实现档案内容的完善.1.档案管理人员要将自己的管理观念进行转变,实现全面信息化,认识到信息管理的重要性.2.档案管理人员要加强数字化设施建设,充分利用信息技术,将医院档案信息资源进行整合,在网络建设的同时完善医院档案.3.组建独立性质的档案数据库,按照医院发展实际情况,结合医院业务网络和办公网络进行信息数据交换,采用一些安全举措,保证档案信息数据的安全.4.医院档案管理人员要对档案管理系统软件配置、硬件网络容量进行重视,选择合适的图像处理、扫描软件,对档案信息进行高效率处理,保证医院所有办公系统都实现无缝衔接.
（三）不断完善档案管理制度.现如今,很多医院都过于关注业务数量,相对忽视了档案管理工作,使得医院档案管理模式不合理,管理制度不完善,对后续档案管理工作的顺利开展造成了影响.对于这一问题,医院需要对档案管理制度进行完善,确定档案管理人员需要承担的责任,保证档案信息的安全与完整.档案管理人员也要对档案归档的完整性和收集的规范性进行保证,以免出现档案破损、遗失等现象.如果出现上述问题,则要根据档案管理法律规定,结合档案管理实情进行处理,通过制定并落实管理制度的方式,顺利开展医院档案管理工作,以提升档案管理效率.
三、启示
通过上述分析可知,在今后医院档案管理模式改革过程中,一方面需要加深对这一工作的重视,在信息技术的帮助下,高效实现医院档案管理模式改革.另一方面,要明确档案管理人员的责任,针对档案管理过程中出现的问题,需要按照规定进行处理,并且在制度上对问题以及解决措施进行完善,以免在后续管理工作中再次出现同样的问题.通过深入改革医院档案管理模式,不断提高档案管理效率,为医院其他工作的顺利进行提供保障,以实现医疗事业的全面发展.
四、结束语
综上所述,只有加快实现医院档案管理模式改革,才能够提高档案管理效率、质量,并为医院内部其他工作提供支持,为今后医疗事业的可持续发展奠定基础.
【参考文献】
[1]张晓霞.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].经营管理者,2017(14):284.
[2]黄鸿辉.试论档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].科技创新导报,2017,14(05):140+142.
[3]萧建英.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].企业改革与管理,2016(08):203.
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