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成为有效的管理者

德鲁克通过自己的研究和观察,提出了管理者要做到有效性所需要的条件.

1.有效的管理者知道他们的时间用在什么地方.

正确地统筹时间,记录并分析时间的使用情况.管理者应该清楚,自己掌握支配的时间永远是有限的,要在有限的时间内做出最有效的工作,就必须合理分配时间.只有持之以恒地努力管理时间,规划自己的时间表,才能避免让时间的浪费.

2.有效的管理者重视对外界的贡献.

他们总是把力量用在获取成果上,而不是工作本身.把眼光集中在贡献上,而不是个人功劳有多大.开始一项工作首先想到的问题是人们要求我取得什么成果.而不是像现实生活中的许多管理者那样,从要做的工作开始着手.

3.有效的管理者善于利用优势.

把工作建立在优势上,充分发挥人的优势.包括自己的优势,上级、同事和下级的优势,以及形势的优势,也就是建立在能做什么的基础上.不把工作建立在弱点上.管理不是教育,雇主也不是学校,不是要把一个人的短处教育好,而是利用好他的长处.利用一个人的长处,就需要接受一个人的短处,人无完人.

4.有效的管理者把精力集中在少数重要的领域,即要事优先.

在这些领域,优异的工作将产生杰出的成果.给自己定出优先考虑的重点,并坚持重点优先的原则.知道只有将首要的事情先做,次要的事情不做,别无选择.否则,将一事无成.

5.有效的管理者必须善于做有效的决策.

知道有效的决策常常是根据“不一致的意见”作出的判断,而不是建立在“统一的看法”的基础上.管理者的任务不是去改变人,而在于运用每一个人的才干.

管理的本质是为了提高效率.管理的最高境界是不用管理.要达到这个境界,管理者就得学会激发被管理者进行自我管理.而自我管理的前提是,管理者能够挖掘出每个部属的长处,并为他们立下近期与远期的目标,让他们更上一层楼.然后,再针对每个人的弱点,定下对策,使他们在发挥自己长处的同时,不至于受到弱点的牵制.

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