事业单位硕士学位论文范文 跟事业单位会计档案管理趋势探析相关硕士学位论文范文

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事业单位会计档案管理趋势探析

【摘 要】会计档案是会计的重要凭证,是事业单位重要的经济档案.随着新时代的到来,档案管理技术化的程度不断提高,只有把握好会计档案管理发展的新趋势,才能够做好档案管理的工作.因此,本文在讨论事业单位提高会计档案管理重要性的基础上,分析了会计档案管理的发展趋势,并根据这种新趋势,提出了应对策略.

【关键词】事业单位;会计档案管理;趋势;策略

在我国,会计档案作为一项重要的史料和证据,反映的是事业单位经济业务的发生情况.因此,会计档案如果具有较高的准确性和完整性,就能够清晰地反映出事业单位在不同时期的经济状况以及财务情况.随着信息化时代的到来,以及“互联网+”的不断实施,对于传统的档案管理模式提出了新的挑战,事业单位的会计档案工作面临新的压力,如何适应信息化网络化的档案管理趋势是当前面临的主要问题.

一、提高会计档案管理工作的重要性

关于提高会计管理工作的重要性,可以从三个方面进行分析论证:首先,提高会计档案管理工作是增强工作法制化的要求.档案管理工作不是一项随意的工作,它应该具备严格的法定程序,而且国家还颁布了相应的档案法,就是为了让档案管理有严格的法律规定.其次,提高档案管理工作是事业单位内部财政管理的需要.目前,我国事业单位众多,在这其中工作的众多员工,每年都会消耗很多的国家财政资金.提高档案管理工作,可以有序地记录好单位的预算,是财政部门开展工作的最直接依据.最后,提高档案管理工作,也是当下开展审计工作的需要.党的十八大以来,我国的工作开展得十分顺利,国家也十分重视事业单位的情况.提高档案管理工作,让每一笔开支都做到有源头,防止部分人利用手中的特权,做出贪污私吞的事情.

二、事业单位会计档案管理的发展趋势

(一)会计档案管理信息化.随着“互联网+”时代的到来,在会计档案管理方面的应用尤其广泛.信息化的管理方式,能够为会计档案管理带来诸多好处.如,资料的储存领域和范围进一步扩展了,与传统的档案只能存储于实物中相比,未来的档案存储将更加依赖于光盘、计算机等这类媒介.虽然这样的存储方式能够加大存储量,但是也增加了管理的难度.

(二)会计档案管理网络化.信息化的到来必然会推动网络化的发展,网络的全覆盖能够打破区域的限制,在未来的发展过程中,有可能会实现全部事业单位档案管理的统一化.这种统一的、完整的网络化体系的形成,有利于提高事业单位档案管理的效率.

三、优化事业单位会计档案管理的策略

(一)提高工作人员思想认识.思想是行动的先导,要想积极地应对事业单位档案管理的工作,在其中的工作人员就要转变思想观念.首先是要树立责任意识,要明确自己工作的任务和性质,本着为集体负责的态度来做好档案管理的工作.其次是要明确工作的范围,每一位工作人员应该清楚自己的工作是什么,合理有序地完成自己的工作.最后事业单位的管理人员应该为本单位的员工提供方便,无论是从政策上还是从实际行动上都要给他们鼓励,为他们创造一个良好的工作环境.

(二)建立完善的会计档案管理制度.事业单位应该有自己的一套管理制度,这套管理制度当然是要在法律规定的范围内.首先这套规章制度应该对档案管理的工作程序、保管的年限、如何进行归类、整理等等有一个清晰的说明.其次在制度中应该明确规定如何保护档案的隐私,保证档案不泄漏,这就需要明确职责,建立起责任负责制以及责任追究制,一旦发现档案外泄,立马追究相关人员的责任.为了让制度更加完善,相关的事业单位最好每隔一段时间进行检查,发现档案管理工作做得好的人员,则给予相应的奖励,而工作有疏忽遗漏的则给予相应的惩罚.赏罚分明的处置办法,一方面能够提高工作人员的热情,一方面对于工作不认真者是一个教训.

(三)提高会计档案管理人员的专业素质和综合素质.档案管理工作是一项十分严谨的工作,它关系着个人的事业.因此,相关的负责人员一定要具备较高的专业素养,包括这个人的职业道德、业务能力以及思想状况等.因此,条件允许的话,可以不定期地召开培训会,让相关的业务人员参与培训.培训的内容除了涉及基本的业务知识之外,还应该结合时代的发展,让参加培训的人员学习新的管理技术.其次,档案管理人员还应具有综合素质.这里的综合素是指不仅需要学习档案学的相关专业知识,还应该学习管理知识.

(四)规范档案管理的工作流程.档案管理工作的流程包括很多方面,为了让整个流程更加清晰明朗,应该制定并规范档案管理的工作流程.首先,会计档案的内容应该是完整的,其外观也应该是有一定的审美价值的.其次,要规定档案管理的时间期限,一旦超过了期限,就应该联合其他的部门进行鉴定和认证,之后进行销毁.

四、结束语

通过以上的分析可以看出,未来事业单位会计档案管理的发展趋势与网络的联系越来越紧密,因此相关的工作人员也应该在思想观念上和业务能力上有所转变.事业单位的管理者也应该为工作人员提供这种便利,供他们学习,以此推动事业单位业档案管理工作的发展.

【参考文献】

[1]刘芳.浅谈如何做好事业单位会计工作[J].企业改革与管理,2014(04).

[2]顾旭.浅谈会计档案管理工作的发展及对策[J].现代经济信息,2014(06).

[3]杨国洪.关于事业单位会计信息化建设研究[J].现代经济信息,2014(09).

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