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新时期党务档案管理系统的设计和实现

【摘要】本文对新时期党务档案管理系统的设计与实现问题,进行具体的分析与讨论.

【关键词】档案系统；党务管理；设计与实现

一、分析新时期党务档案管理中存在的主要问题

新时期党务档案管理中,存在的具体问题有以下几个方面：

（一）党务档案管理标准化、规范化能力水平低的问题.新时期党务档案管理的主要问题中,首先就是党务档案管理标准化、规范化能力水平低问题.具体表现在缺乏规范性、统一性.比如,对于党务档案没有统一性的文本,各种文本都有,显得不够规范.最好对于党务活动的开展进行规范化、统一化的记录,这样既便于查阅,又显示了党务工作的严谨性.还有,在各种媒体上公示的信息与内容,没有一个固定的空间进行存档储存,比如公示栏、指定的局域网及屏幕等发布区域,都存在这样的问题,这样显得工作缺乏条理性,也不便于日后的保管收藏.再有,各种不同来源的资料没有做好分类,来自不同途径的资料,如收集总结的各种意见,各方面的建议,以及会议的记录等文件,均没有设置分门别类的存储空间,不仅显得零乱,而且不成体系,不便于为日后决策提供参考.以上这些问题都属于党务档案管理标准化、规范化能力水平低范围内,均需要及时采取措施解决.

（二）党务档案管理数据库系统相对较落后的问题.新时期党务档案管理的主要问题中,除了党务档案管理标准化、规范化能力水平低的问题,还存在着党务档案管理数据库系统相对较落后问题.对于档案数据库系统的建设,是多年来一直在进行的工作,经过各个阶段的不懈努力,也建成了一些规模不等的档案数据库系统.但这些档案数据库系统,由于缺乏建设的整体性规化,建成使用后随之也暴露出很多的问题.具体表现为：档案数据库大部分属于自己建设、自己使用,档案管理数据库的规模都不大,类型也较为单一,更谈不上标准化的问题,甚至存在着重复建设的问题.这样就使档案资料缺乏一个规范化、条理化的管控系统,造成了一部分有价值的党务档案资料很容易流失,或不知去向,对党务档案工作的发展起到负面的作用.还有,在党务档案管理系统使用的软件方面,也存在着软件滞后的问题,由于使用的软件落后就会直接造成软件刷新速度跟不上,档案更新不及时,无用的档案不能及时处理,档案信息缺少应有的时效性.以上这些问题都属于党务档案管理数据库系统落后问题,均需要及时采取措施解决.

（三）党务档案管理人员整体素质不高的问题.管理就离不开人,人的因素在任何一项管理工作中都是核心因素.在党务档案管理中更是不例外,人员整体的素质问题也始终是一个大问题,也是我们下一步需要着力加强的方面.档案信息化,要求档案管理人员不仅要精通传统的档案业务,而且必须掌握自动化、网络化技术.但现阶段从事党务档案管理工作的人员,很难做到党务档案管理工作的科学化和现代化,导致党务档案管理工作效率低.

二、新时期党务档案管理系统的设计与实现

档案信息化系统中的档案数据具有容量大、增长速度快、安全性要求高和传输稳定高效等特点,需要提供决策支持,引入了数据仓库技术.系统使用的是三层B/S件体系结构,分为表示层、功能层、数据层.表示层是应用的用户接口部分,它担负着用户与应用间的对话功能,主要是系统主界面和报表显示页面；功能层是应用的主体,系统的功能层主要是由中间件服务器组成；数据层管理数据库数据的读写,就是数据库管理系统,主要是由业务数据库和数据仓库组成.党务档案数字化管理系统主要由四个相对独立又互相联系的模块组成；党组织信息管理、党员信息管理、报表分析管理、系统管理.下面分别介绍各模块的基本功能和与其他模块的联系：

（一）党组织信息管理模块.管理各级党组织,实行分级管理,在高校共有,分别是高校党委、院（系）党总支部、各学生党支部及教工党支部.组织信息管理分为四部分：左边的“党组织结构”,以树形层次结构表示上下级组织关系,每一层表示一级党组织,每级党组织的代码及基本信息由上一级党组织建立.右下方的标签页显示与选中党组织相关联的“班子成员”“组织奖惩”和“关联单位”等信息；右上方的“党组织属性”显示当前选中党组织的基本信息,上面的“设置管理员”按钮用于为选中的党组织分配管理账户；中间部分显示选中的党组织的下一级组织列表,包含“组织代码”“组织类别”“组织属地”“用户”及“已录入人数”等信息.

（二）党员信息管理模块.党员信息管理包括党员信息的添加、修改、删除、查询等操作.系统中党员类型主要有“正式党员”“预备党员”“发展对象”“积极分子”“临时党员”五种类型,其中“临时党员”是指组织关系不在本单位、但又短期内在本单位工作和生活的党员.这部分党员不纳入统计范围.

（三）报表分析管理模块.报表分析管理模块主要是基于数据仓库原理搭建,包括数据的抽取、存储和管理以及数据的表现三部分.报表分析管理系统是建立在数据仓库基础上的应用系统,其主要工作核心在于数据仓库的搭建.报表分析管理系统由六个模块组成:数据抽取模块、数据分析模块、报表引擎模块、报表展示模块、报表校验模块、报表上报模块.

（四）系统管理模块.系统管理模块主要包括查看系统用户状态、修改登录、注销登录、交流论坛以及网络硬盘等功能.

【参考文献】

[1]白炳琴.以科学发展观引领高校党务档案管理的现代化[J].大家,2010(12).

[2]林宇.数据仓库原理与实践[M].北京:人民邮电出版社,2013.

[3] 林杰.基于W e b 和数据仓库的信息系统框架[ J ] .计算机工程,2011(2).

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