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浅述电力设计企业标准管理系统的择选和构建
一、前言
福建省电力勘测设计院是一家具备电力工程总承包、电力系统规划、大中型火力发电厂以及配套输变电工程勘测设计、微波通信工程设计、电力载波、电力工程造价、咨询、评估,同时还可承担工业锅炉、给水排水、防雷、除尘、工业与民用建筑、工程地质勘查、地形测量、地基处理和岩土试验、工程监理、环境保护等多项目的勘测设计和技术服务、技术咨询工作的电力设计企业.CAD和MIS以及办公自动化系统（OA）全部实现网络化.该院是福建省首批CAD应用示范单位,建立了院内外Web信息发布平台,开通了国际互联网,具有远程数据通信能力.该院具有完善的质量保证体系.1997年在福建省勘察设计行业中率先通过GB/T19001—1994—ISO9001：1994标准的质量管理体系国家认证并获得注册,此后多次通过了标准换版认证.档案管理为国家一级.
二、标准自动更新管理系统基本要求和特点
（一）基本要求.1.产品供应商应具备强大的技术力量和良好的政府支持,汇集全球标准提供商标准文本以及多元化的产品；统一国内标准规范、法律法规的来源渠道,确保来源、时效性无误.2.能解决因标准涉及的领域越来越广、数量越来越多、要求越来越严,给管理上带来的更高的要求和挑战.3.能解决因纸版标准出版周期长,无法及时获知新标准内容.4.能解决因部分购买不方便,尤其是地方标准和国际标准,目前还没有专业渠道,信息不畅通.5.能解决因纸版的标准管理不方便,无法显示标准的现行状态,造成标准信息的不明确性.而且无法实现内容检索,需要大量的存贮空间等.
三、标准管理系统架构及功能（一）架构.标准自动更新系统基于B/S架构,装在客户服务器上,以WEB网页形式开放,可以和该院其他信息化平台无缝链接,具有标准全文检索云端、客户端及移动端三端合一,客户端能够无限制下载打印所选数据,移动端能够阅读、批注等特点.
系统具有“在线更新”和“离线数据包更新”两种更新模式,示意图如下：
（二）系统功能.系统功能包括标准全文检索、内容、更新管理、内容管理、系统管理、有效性管理、信息发布、标准收藏、用户管理等12大模块.具体描述如下：1.标准全文检索.用户可对已标准进行题录信息的检索,对已采购标准（电子版）进行全文关键字检索,并可实现智能检索功能,提供多种检索方式.用户可按标准名称、标准号、中国标准文献分类号、国际标准分类号（ICS分类号）等检索字段进行检索.检索结果支持自动排序和手动排序,并可显示检索结果统计信息.2.内容.内容模块按照所需要的标准和图集以及法律法规、国外标准进行个性化的.所有内容均为PDF格式,均提供检索、阅读、下载、打印、标准状态、目录清单导出、统计浏览次数、强制性条文等多项功能.可以在该模块内方便检索、阅读自己所需标准,也可以下载（手机、笔记本等终端）、在任何地方打印使用,并且可以导出excal表格,有效版本目录一目了然.3.更新管理.提供三种标准信息的更新方式,其核心的实时自动更新系统拥有7×24小时响应机制,完全计算机操作,无须人工管理,每天将最新最全的标准信息、资料及时更新推送过来.另外,针对涉密的客户,可以离线数据包的形式及时更新或本地人工更新,把需要的内容信息及时、准确地提供给用户.4.内容管理.内容管理提供企业的自建库功能,用以管理批准发布的企业标准,企业可根据实际需要,自行建立目录、增添企业内部文件和原有的一些电子文档,便于企业贯标期间的资料管理,并且提供分级部门权限查看.由使用方自行进行管理.企业标准数据库由授权的系统管理员维护,包括录入、修改、删除、阅览、下载等.用户可检索、全文阅览、下载、打印企业标准,企业标准可以与订购的标准题录库中的标准一样可被同时检索.企业标准可以提供个性化水印.5.系统管理.系统管理提供数据的安全备份和还原机制,提供“备份本地”“备份到服务器”两种备份机制,可通过重新生成方便对数据进行恢复.同时提供统计浏览次数和具体查阅信息的功能,详细记录系统内所有标准的阅读次数.6.有效性管理.可以对标准资源库中标准进行跟踪,对有效、作废、即将实施等标准状态进行有效标识；标准作废前能自动预警提示；标准作废后,可以将标准文本加上“作废”水印标识并移入作废标准数据库；信息定点推送功能,即对于标准资源库中所有标准,相应的更替信息将自动显示在登录首页的页面；对于有记录、图书采购记录和个人收藏记录的标准,可以将相应的更替、废止信息有针对性地发送到指定邮箱.7.信息发布.可以发布最新的标准动态,包括国家标准、行业标准、企业标准的计划下达、制修订进展、发布公告等信息.8.标准收藏.系统管理员、部门管理员可将关注的标准收藏在标准收藏夹,方便管理受控标准数据库时使用.普通用户可将个人关注的标准收藏在个人标准收藏夹,方便查阅.9.用户管理.平台采用分级管理模式,设置系统管理员、部门管理员等关键用户,授予相应的管理权限；普通用户可检索、阅览、申请标准文本.管理员有相应的高级权限.用户设置自己的用户名和进行登录.
四、结语
通过以上分析,福建省电力勘测设计院具备搭建标准信息化平台的需求和各项条件.并且构建标准自动更新系统在维持高性价比的前提下,能够出色完成标准管理、查阅、使用等方面的任务,在提高企业信息化水平、优化工作流程的同时,能够完善企业自建库管理,能够为福建省电力勘测设计院提供更完备的个性化标准服务.大大降低企业的标准成本,可以预见,采用信息化技术的标准自动更新管理,是提升企业标准管理水平、提高生产效率、降低标准管理成本的最佳选择.
管理系统论文范文结:
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