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文档工作五纳入在核电文档管理中的作用
文档工作“五纳入”在核电文档管理中的作用
文/宁夏工商职业技术学院 丁继承
【摘 要】准确、简练和质朴是公文语言应有的三个基本特点,也是公文核心的要求和境界.要吃准国家思想意志和政策要求,客观反映事物实际,考究语法逻辑,做到严谨规范、简洁凝练和朴实自然,提高公文撰写质量和水平,更好服务行政工作.同时,文如其人,公文语言的简练、准确和质朴,也是公文撰写者的人格魅力体现.
【关键词】公文语言；准确；简练；质朴；高人好文
公文及其撰写,是经国大业、不朽盛事,在行政事务中扮演着十分重要的角色.公文的语言,既是对祖国语言文字的承传,是公文内容的承载,是公文质量水平的重要衡量标准之一,也是公文撰写者人格魅力的凝聚和体现.祖国汉语博大精深,词汇丰富,公文语言的措辞也非常有讲究.公文即是文笔操练、文思荟萃之一种.同时,公文又有其特殊要求,比如语言的组织,应把握以下共同原则：公文语言要准确,客观反映事实,精准用词,要将事情说清楚,不能模棱两可、言不逮意；公文语言要精简凝练,即简练,不能有冗余的地方,要讲求公文功能,提高办事效率,为办文者节省时间；语言要质朴,避免文过饰非,杜绝夸张吹嘘等形式主义的东西,不因刻意追求辞藻华丽而无实质内容,要做到庄重规范、平实易懂,体现公文内在的美和为文者的功夫修养和人格之美.
一、准确
用语准确,是公文行文的生命线.公文语言的准确,就是用正确的语句准确客观地反映事物的实际情况和本质特征.这就要求,公文用语必须恰切表达思想内容、符合事实和真理、符合语法逻辑.
具体说来,一是行文用语要吃准国家政策及要求,准确传达贯彻并完成之.这就要求行文者平时多学习和积累政治理论知识,做到与国家意志保持高度一致,并融会贯通之,与本单位本区域实际情况紧密结合,使所发公文达到宣传发动、指导行动等目的.要忌讳对国家意志的随意发挥、一知半解甚至背道而驰,致使公文发出错误引领而误人误国.二是要仔细斟酌、吃透吃准词语的词性、词义、感彩、程度范围、弹性、搭配及分寸感等特点及要求,遵循约定俗成的公文特殊用语,做好科学研判、谨密推理,杜绝伪造事实、歪曲原本,忌讳长官意志、主观思维和感性意识,做到理性恰切地反映客观事物的实际情况,为决策者和执行者提供准确信息,切实发挥好公文应有的作用.三是必须考究句子的修辞格、语序、语气、成分、标点符号等语法逻辑,做到用语规范和严谨.要恰当使用修辞格,不因轻易使用夸张等修辞格而伤了公文准确严肃的本色.成份要完整.据笔者观察,当前公文句子成份普遍存在的一个问题就是主语残缺,往往以“通过……”“为了……”“在……下”等状语词组做了主语.要明确句子的主干成分即主、谓、宾语,不能随意省略和无故残缺.至于辅助成分定、状、补语,则可视必要情况做出选择.造句要符合逻辑.要避免公文句子所描述对象的种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误.小结之,要扎实修好《现代汉语》《公文写作与处理》等相关专业课,做祖国语言悠久的历史传统和文化用语习惯的学习者、传承者、践行者,准确说汉语、准确写公文.另外,用好公文专用语言.
二、简练
简练包含了两层意思,一曰简洁,一曰凝练.清代刘大櫆在其《论文偶记》中论述了公文以精简为贵：“凡文,笔老则简,意真则简,辞切则简,理当则简,味淡则简,气蕴则简,品贵则简,神远而含藏不尽则简.故简为文章尽境.” 一方面,越是笔法老练、感情真挚、言辞确切、事理精当的内容就可以简洁处理,这一方面指出哪些可以“简”为,另一方面也指出,简练即是文章（公文）的最高境界.举个简单的例子,某开会通知言：“各县、市总工会：定于9月8日,召开各县、市总工会主席会议.报到时间：9月7日.报到地点：地区工会招待所.”某做了如下修改：“各县、市总工会：9月8日召开各县、市工会主席会议,请7日到地区工会招待所报到.”如此简练的语句,无疑提高了公文的水平,应提倡推广之.
八项规定明确要求：“要精简文件简报,切实改进文风,没有实质内容、可发可不发的文件、简报一律不发.要进一步压缩报道的数量、字数和时长”,这对公文的简练提出了明确要求.换句话说,在表述准确、明白的前提下,公文写作用字越少越好,语言越简练越好.
要做到简练,需要深刻做好文字功底的修炼.一是锤炼字词、精简用语,尽量使用短句,即发短文说短话说简练的话,努力做到文约而事丰.这不仅是方便行文和阅读处理的需要,更应是高质量和高水平公文的基本标志.单音节能表白的,不用双音节或者连绵词、连动词；一句能说清的不要写两句；可说可不说的,不写；基本没用的字词更要弃之.至于“不着一字、尽得风流”,时人最难达到.比如最新十五种法定公文的开头要求交文背景、目的、依据等,实际中有的公文则用不少篇幅去赘述,使人倍感啰嗦,阅读费时,还浪费笔墨纸砚感情,损伤了公文应有的简练美.很多人喜欢用并列句子或组词,貌似辞藻肥硕、文采丰茂、整齐对称,实则拖沓冗长、不知所云.尤其要忌讳“假大空”话,拾人牙慧反而没了自我.更有甚者,粘贴复制、抄袭一大片,看似“文笔”满腹,实则旧社会的裹脚布,又臭又长且无关紧要.二是适当采用文言词语.公文必须批判继承文言词语,使其语言更加精练高雅,这是对中华文明最主要记录者古代汉语的传承的最基本手段,也是贯彻总书记弘扬传统文化、加强古汉语学习的实际行动.试较：“来函收悉”“来信收到,内容尽知”和“你们的来信我们收到了,（下转第11页）（上接第8页）其中的内容经过阅读都已明白了”,第一句传达出的确是汉语的凝练美、高雅美,尽其意而不剩余,撮其要而无疏漏.当然,运用文言词语,一定不能生吞活剥,食古不化,要适当、活用、自然、流畅.古代文言和现代白话完美地结合在一起,才是简洁明了、自然流畅,给人美学散步和读有余香.
三、质朴
所谓质朴,是指公文的语言要做到朴实自然、明白流畅、通俗易懂和大方庄重.所谓“清水出芙蓉、天然去雕饰”,不造作、不卖弄,不溢美、不虚饰.鲁迅和曾分别在《答北斗杂志社问》和《反对党八股》等文章中指出,不要生造除自己之外谁也不懂的语言.直到今天,公文语言的溢美虚饰等现象依然不同程度地存在,最明显的就是宣绩和报喜不报忧等.自从党的群众路线教育实践活动后,公文中套话连篇、华丽辞藻以及大肆宣扬成绩等现象明显改观.在新一届政治局常委与中外记者见面会上,总书记一句“人民对美好生活的向往,就是我们的奋斗目标”的真情表露,朴实无华而又情真意切,给世界留下了深刻的印象.这既是对全党同志的谆谆告诫,也是对全体人民的郑重承诺,看似平常一句话,却传达了无尽深意.再试读“一把手亲自抓,县委委员人人抓,分管委员认真抓,主管部门直接抓,有关部门配合抓,村镇党委层层抓”,就一个谓语动词“抓”,说来说去只是几个主语和状语的轮换,纯粹是堆砌、卖弄和虚饰,让人“扯锯”扯得太累且心生厌恶,并无实际意义.有的公文在评述一次活动的意义时,往往夸大其词、宣绩宣得过了头,套用一些终结词如“标志着……”“里程碑”之类.毕竟只是一次活动而已,决不能代替全部的成绩,尤其是不能故意宣绩而忽略不足,致使漂浮而不实在、空套而不自然,让人觉着头重脚轻根底浅、嘴尖皮厚腹中空.在党性分析、对照检查、工作总结、述职报告中,不少文章大篇幅叙述成绩,而对于存在问题以及原因根源剖析却蜻蜓点水、几笔带过,这也是不质朴的直接体现——不光是文,也还是作者其人.
语言的组织即是文风.一篇公文的文风应力求质朴.这种文风恰恰是为文者的人品.阅读公文有如阅读一个人.语言的堆积,辞藻的华丽,语气的生硬缺乏礼貌,刻意追求排比对偶对称等,反而觉着言不逮意、腊味倦意.若是阅读这样的人,同样会没有好心情.质朴,即用简练的话语准确表达深意,犹如做人穿衣,不在花里胡哨,干净、简单、整洁即好.因此,为文恰似为人,应力求简练准确和质朴,简单磊落、韵味深沉,才是高人好文.
【参考文献】
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