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加强科技情报档案管理工作的建议
当前世界经济发展速度很快,科学技术也日新月异,极大增加了科技信息工作任务量,工作领域也越来越宽.在此背景下,需要尽快转变科技情报档案管理工作方法,跟上时展的步伐,不断提升工作的现代化和信息化水平.对此,科技情报档案管理人员要重视提升自己的素质与能力,能够主动开展科技情报管理工作,用好各种现代化设备,提升科技情报档案的利用率,将科技情报档案的作用充分发挥出来.一、加强科技情报档案管理工作的意义随着科学技术的飞速发展,社会各个行业和部门对情报信息有了更大的需求,科技情报是建设经济、科研、设计、生产、生产管理和市场营销等的重要基础.尤其是近年来信息高速公路的发展,计算机网络在情报收集、加工、保存和供应科技信息服务上发挥着巨大重要,科技情报在推动社会经济发展中的作用越来越明显.在知识经济发展背景下,只有做好科技情报工作,才能为社会的发展奠定良好的基础,而在科技情报工作中,档案管理工作是最为核心的内容之一,对科技情报信息作用的发挥影响很大.通过加强科技情报档案管理工作,可以让各种信息与文件资料更加完整,为利用提供便利,能够确保科技情报工作顺利开展.对此,要高度重视科技情报档案管理工作,合理运用各种有效的措施,为社会与科技的进步与发展创造更好的条件.二、加强科技情报档案管理工作的建议（一）提升档案管理人员综合素质.科技情报档案管理工作有着很强的专业性,必须实现档案的著录、组卷、编目、检索、统计和打印的全过程功能,确保一次输入,多样化输出.这对档案管理人员提出了极高的要求,需要主动学习现代信息技术,全面掌握负责区域的国情和经济信息等情况,熟悉科技情报档案管理的全过程,明确主要工作任务.科技情报单位要定期开展对档案管理人员的培训工作,让他们学习到更多档案管理、现代信息技术等知识,只有档案管理人员综合素质与专业技能不断提升,真正意识到科技情报档案的重要作用,才能切实提起重视程度.这样他们在工作中才会履职尽责,让科技情报档案得到有效的整理、保管和利用,能够将其应有的作用发挥出来.
（二）完善科技情报档案管理制度.一是要健全科技情报管理工作制度.科技情报单位要结合国家与行业相关规定与要求,从本单位实际情况出发,尽快建立并完善各项档案管理工作.主要包括科技情报档案的收集、整理、鉴定、统计、利用、销毁、归档和档案移交等方面内容,为科技情报档案管理工作的顺利进行提供可靠保障.二是要做好文件材料的收集工作.文件材料收集是科技情报档案管理工作中的重要内容,需要结合相关文件材料归档范围的规定,认真开展收集工作,确保所有重要文件材料都能够及时归档,同时保证其准确性和完整性.（三）改善基础设施,提升档案管理自动化水平.在科技情报档案管理工作过程中,还要注重提升自动化水平,重视先进档案管理技术与现代化设备的应用,如电子计算机、光盘、微缩等技术,确保科技情报档案管理工作效率得到提升.科技情报机构要增加资金投入,改善基础设施,尽快购置计算机、打印机、扫描仪、复印机和防磁柜等现代设备,并通过运用现代化管理技术与设备,能够提升科技情报档案管理的效率与质量.在应用电子计算机以后,可以自动开展科技情报档案的编目、检索、统计和借阅等工作.这样既可以有效减少档案管理人员的工作量,还可以让档案查全率与查准率得到提升,为科技情报档案利用者提供更好的服务.
（四）实现科技情报档案管理的网络化.现阶段很多单位都逐步提升了档案管理的专业化、信息化和智能化水平,尤其是在建设局域网络以后,真正实现了自动化和无纸化办公.要想真正发挥出科技情报档案的作用,让权限用户调用科技情报档案的需求得到满足,确保局域科技情报档案信息网络共享得以实现,在科技情报档案管理工作过程中,也要利用好这个契机,转变传统的档案管理方式,尽快采取有效措施实现档案信息共享,避免受到时间与空间的限制,让科技情报档案能够得到最大化的利用.通过建立局域网,利用者只需要输入便可直接登录,查询目录,可以实现无距离文件目录级数据共享.尤其是当前机读档案与电子档案的增加,需要尽快实现网络化办公.
三、结语总之,加强科技情报档案管理工作具有重要的意义,关系着社会的发展与科技的进步,能够促进我国经济实力进一步提升.对此,科技情报单位必须在思想上引起高度的重视,建立完善的科技情报档案管理制度,逐步增加资金投入力度,完善各项基础设施,尽快实现科技情报档案管理的自动化与网络化.此外,还要注意打造一支综合素质高、专业技能强的档案管理人才队伍,确保提升科技情报档案管理工作的效率,真正发挥出服务社会发展的作用.
管理工作论文范文结:
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