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石油企业现代物流管理模式

摘要：分析了石油企业物流管理现状,对建立石油企业现代物流管理模式进行了探讨,并对其可行性进行了论述.

关键词：石油企业；现代物流；管理模式探讨

中图分类号：F25

文献标识码：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.18.014

针对石油企业生产作业地域广、物资消耗种类多、专用性强、采购资金量大的客观实际,物资供应工作如何转变职能,充分发挥生产物资的供应保障作用,笔者认为：构建适合石油企业特点的现代物流管理模式,对于保障生产物资及时供应,降低物流企业成本,增强竞争实力,以及物流企业的生存和发展都具有十分重要的意义.

1石油企业物流管理现状

1.1物流环节整体功能差

目前,石油企业物资采购、仓储、运输、服务等物流各环节各自为政,油田各生产单位只注重局部功能的发挥,不能发挥系统功能.

1.2物资供应组织臃肿

石油物流企业是在计划经济模式建立起来的,石油企业各生产单位都设立了物资供应部门,其组织结构的特点是“大而全、小而全”,这种组织结构庞大臃肿,不利于对外界市场灵活反应.

1.3现代物流定位不准确

在供应商、物流企业、物资需求单位这个现代物流中,其核心地位定位不明确,石油企业物资供应部门无法将供应商资源、物资采购信息系统、仓储设施等优势充分地利用起来.

1.4物流机制不科学

受保生产、保供应的传统思想影响,石油企业实行“两级采购、分散管理库存”的体制,目前石油企业采用大批量通用物资、关键专用物资、涉及安全生产的重要物资实行集中采购,小批量零星物资、一般通用物资、生产急用物资由各生产单位分散采购,分级采购、分级设库,形成了一套自成体系的物资采购、库存管理体系.这种重复设置,未充分发挥现代物流功能,造成了重复库存,多级管理,增加了石油物流企业总库存,挤占了大量的流动资金,造成了资源浪费.

1.5物流信息系统不完善

石油企业物流缺乏现代物流的信息系统,虽然已建立了物资采购信息系统,逐步开展物资网络招标采购、物资仓储、供应业务处理,但还未建立起系统的物资采购、供应全流程的信息系统.

2构建适合石油企业特点的现代物流管理模式

石油企业现代物流管理模式应坚持“保障生产、规范管理、降低成本、加快周转”的原则,应从降低库存成本,优化采供流程、提高效率三个目的出发,在物流信息系统建设、物流职能转化、业务流程设计、物流技术应用等四个方面进行设计.根据石油企业生产作业区域广、物资需求量大、物资品种繁杂的特点,结合物流管理现状,笔者认为：石油物流企业应建立起“以石油物流企业为核心,将供应商、物流企业、物资需求单位连成一个整体,达到现代物流成员之间的信息共享、资源相互利用、运行高效”的现代物流管理模式.

2.1建立物流信息系统

石油物流企业应采用intranet信息网络技术,开发出适合物流企业特点的物流管理信息系统,建立起物流信息中心,使与石油企业供应物资的所有供应商以及所有需求单位都应建立电子连接,从而使所有与油田物流企业有关的商业伙伴之间创建一个无缝的、自动的现代物流,使现代物流上的所有成员所共享的数据库,通过这个数据库,相互间共享物资需求信息、库存状态、需求计划和交货情况等信息,并以此为基础确定供应商、、签订合同、物资库存和消耗情况的监测、供应计划的制定、数据传递等功能,及时收集需求信息,与物流活动有关的运输、保管、装卸、流通等有关信息.通过这些信息,实现物流活动的管理和决策,使石油企业能够进行快速订货、存货跟踪与物资需求单位的动态管理,从而提高服务水平.

2.2优化物流企业现代物流管理组织结构

要实行现代物流管理,必须进行组织结构优化,石油物流企业应优化采购、仓储、配送等核心业务,改变原来“大而全、小而全”的物资供应组织结构体系.因此,在现代物流建设中,注重供应商、物资需求单位的合作,向“两头（供应商——物资需求单位）大、中间（物流企业）小”的组织结构发展,以物资需求单位为核心的网络结构,建立具有系统的物流、信息流管理组织体系,适应现代物流管理全过程、整体性的要求.

结合石油企业生产作业区域广、大宗物资供应难度大的特点,应建立急用物资快速反应中心,并配套设立配送中心,如石油井喷事故需要重晶石粉,以最快的速度将需求信息反馈到快速反应中心,中心在最短的时间内将需求物资送到使用现场,及时解决石油急用物资供应.

2.3业务流程再造

要发挥现代物流在渠道全过程中的优势,实现流通体系的最优化,必须由物流部门统一负责石油企业物资集中采购、供应工作,形成高度集中、高度统一的物资供应体系,实行石油企业物流部门“一级采购、一级管理”的供应模式,构筑适合石油企业现代物流管理特点的供应商、采购、仓储、配送、物资需求单位的一体化业务流程.

2.4准确定位现代物流系统,实现信息共享,即时供应

在现代物流管理中,必须对现代物流间整个物资流动过程的情况和时间进行分析,在现代物流的每一个环节都选择最优秀的供应商和物资需求单位,还需要建立新的物流管理体系,以使得物资、信息和资金的流动更为有效.在石油物流企业内部现代物流关系被理顺后,同时还要实行外部集成化现代物流管理,将物流企业与供应商和物资需求单位集成起来,与主要供应商和用户建立战略联盟关系.石油企业物流环节中,将供应商的管理是基于供应链的采购管理中最重要的因素,也是建立基于供应链的采购管理模式的基础和前提.而搞好供应商管理,是提高采购供应工作效率的重要环节.供应商的选择,是搞好供应商管理的前提.结合石油企业物资需求特点,选择真正适合油田需要的供应商,建立相对稳定的供求关系,确保企业利益的最大化.用ABC分类方法对供应商进行分类,其中：A类供应商主要指石油专用设备、石油专用管材、泥浆材料、油井水泥、石油专用工具等生产厂商,约占油田物资总需求的70%以上,为油田提供大部分的物资供应,并且种类少,对其进行重点管理是降低采购供应成本的潜力所在和主要途径.因而要投入主要精力,进行重点管理.而对于BC类供应商,因其所提供的物资比重小、种类多,则可以减少精力的投入,作一般管理.并建立供应商数据库,通过与石油企业进行联网,使供应商能够及时掌握石油企业生产单位的需求及库存状况,同时,为需求单位代管库存和联合规划,预测补充库存,从而更好地为用户提供服务.

3石油企业现代物流管理的意义和作用

建立石油企业现代物流管理模式,实现了石油企业物流企业与供应商、物资需求单位的协作配合、信息共享、交流与合作、资源优化配置等现代物流管理的价值,并能够达到以下效果.

3.1降低物流总成本

石油物流企业通过建立以信息系统为中心,以满足需求单位物资供应服务为目标,提供全过程、全方位的现代物流服务,使物资采购、运输、库存等物流成本都得到了控制,从而降低物流总成本.

3.2加快总周期时间最短化

通过建立现代物流系统,供应商能合理组织生产,及时为物资需求单位提供物资供应服务,从而缩短了物流总周期.

3.3降低物资库存

通过建立供应商信息系统,供应商能够随时掌握石油企业物资需求信息、库存状况,能够及时组织生产,使整个现代物流的控制在最佳状态,有效地实现了库存的科学控制,因此石油企业已无必要维持较高的存货水平.

3.4实现物流质量最优化

通过物流职能与机制的设计和调整、物流信息化和物流技术的应用、物流业务流程的再造等各个方面的优化,实现物流各环节在管理和效率方面的同时优化,即在管理上实现了规范化管理和精细化管理,提高了效率,节省了时间.

综上所述,通过建立适合石油企业特点的现代物流管理模式,使物流企业服务水平得以提高,可有效地提高物资供应保障程度,提高物流质量,降低库存总水平,减少总成本支出.

参考文献