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财务管理信息化协同模式在房地产企业中的应用

［摘　要］随着我国城镇化进程的不断推进,我国的房地产领域得到了快速发展,如何在激烈的市场竞争中占有一席之地,是摆在房地产企业面前的一个重要问题.因此,本文对财务管理协同化模式在房地产领域的应用进行了深入研究.

［关键词］财务管理；信息化；协同；房地产

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.017

［中图分类号］F232　　［文献标识码］A　　［文章编号］1673-0194（2018）12-00-02

从当前房地产业的发展情况来看,房地产业无疑已经成为拉动地方经济增长的“一驾马车”,尤其在我国步入经济发展新常态的今天,房地产在提升区域经济活力、推动就业方面起着至关重要的作用.在房地产项目逐渐增加的今天,财务管理信息系统化也得到了快速发展,并且取得了较好的成效,能够有效提升企业的经济效益.因此,在对房地产企业进行深入探讨的过程中,应当建立在信息协同模式的基础上,不断提升房地产企业的管理水准.

财务管理信息化和财务管理信息化协同模式的含义

1.1 财务管理信息化的含义

财务管理信息化是基于原有的财务管理操作流程,依托互联网、计算机等软硬件设施对管理信息化的延伸和发展,主要指的是在日常的财务管理过程中,利用网络通信设施对财务信息资源进行归纳整理和运算,提升原有的信息计算速度,而且加强不同财务信息之间的交互、运算和处理.财务管理信息化的最终目的是为企业领导者的经营决策提供有效支撑与依托.

1.2 财务管理信息化协同模式的含义

众所周知,随着房地产企业规模的不断扩大,企业的财务信息也呈现几何倍数增长,在这样的发展背景下,企业的财务信息理应进行梳理并实现资源共享.与传统的财务信息化方式相比,新型财务管理信息化协同模式具有以下几个特点.

（1）实时获取财务数据.在协同模式下,企业的财务负责人会将企业当下最新的财务信息传递给企业领导者,从而使领导者可以实时掌握企业的真实财务信息,这对于面对瞬息万变的市场,进行最有利的战略决策提供了依据.

（2）实现标准化无缝对接.由于企业采用财务管理信息化协同模式后,需要将数据的输入和输出过程设计成统一的标准,从而实现了不同部门信息的共享和无缝连接.

（3）支持有效决策.企业通过采用财务管理信息化协同模式,可以对财务信息进行归集和整理并进行综合分析,避免在传统模式下由于企业信息不完善而造成的决策风险.另外借助这种财务管理模式,企业可以将决策划分为前、中、后3个时间节点.

房地产企业财务管理信息化存在的问题

近几年,我国房地产企业在大众需求的推动下,已经出现了爆发式增长,出现了龙湖、万达、万科等知名的房地产开发商,一些业绩不错的房地产开发企业开始为上市做准备,甚至自己开发金融板块.但是从房地产企业的整体发展情况来看,我国的房地产企业财务管理信息化模式还存在诸多问题.

2.1 财务数据问题

财务数据的失真和,一直是房地产企业存在的一个突出问题.从近几年相关部门对房地产的抽查情况来看,不少企业出现的财务信息都与会计操作人员有直接联系,这主要与企业的避税有关,如果一个企业不能保证财务信息的真实性,财务管理的有效性也无从说起.

2.2 企业内外部存在信息孤岛现象

房地产企业的内部和外部交互过程必须形成一个科学、有效的闭环沟通过程,但从市场反馈来看,由于部分企业的规模较大,无法实现信息的内外部共享.为了改变这种现状,部分企业会在一个季度举行一次碰头会.当然,在竞争日益激烈的当下,缺乏财务信息互动是非常危险的行为,可能会导致企业因信息孤岛而造成决策失误.

2.3 与电商的发展要求不匹配

随着互联网经济的蓬勃发展,电子商务作为当下最有竞争力的市场运营模式正在成为不少传统企业的转型方向.然而在电商环境下,对财务信息的透明性和真实性的要求很高,因而对财务协同的信息化管理水平的要求更高,因为在虚拟化的背景中,财务信息对预测的准确性以及精度具有显著影响,且市场行情的准确性需要一个有效的财务管理信息化协同系统支撑.

2.4 网络安全维护复杂并且难度较大

不少房地产企业由于自身网络管理比较复杂,而且也缺少网络维护的专业人员,因此房地产企业的财务管理系统更容易被攻击,从而造成信息丢失和破坏.所以如何从网络安全的角度提高房地产企业整体的系统稳定性,是财务管理信息化协同模式运用过程中的一个突出问题.

2.5 财务管理系统与现代企业管理模式不匹配

从当前社会的反馈来看,房地产企业信息管理系统的发展相对滞后,与现代企业管理模式是不匹配的.现代的管理模式注重的是共享和通畅,这也是我国房地产企业的努力方向,这样才能保证房地产企业在未来的市场竞争中掌握主动权.

财务管理信息化协同模式在房地产企业中的应用研究

本文在借鉴相关研究的基础上,尝试从以下几个层面分析财务管理信息化协同模式在房地产企业中的应用.

3.1 明确企业财务信息化管理的最终目标

在实际的应用中,无论是考虑企业的发展运营还是企业的财务资源管理,在应用协同化资源管理办法之前,需要企业上下都明确企业财务信息化协同管理的目标,只有最初确立了大方向,才会在之后的实施过程中不会出现大的决策失误.在企业改革的过程中,企业要将信息化管理改革进程与外界环境变化紧密地结合在一起,例如,在搭建信息化系统平台的基础上,需要提前预设财务管理规则、预警机制等,最终将企业的决策与目标实现有机统一.

3.2 统一规划财务信息资源

众所周知,房地产企业分支机构众多,要在各个机构之间形成一套一致的通讯规则,这对编码、处理和信息通讯等方面提出了很高的要求,要避免由于个别企业的规则不一致而形成信息孤岛现象.在硬件方面,为了保证各个网络终端的稳定性,企业信息管理系统还要做好防护墙安全措施,防止篡改财务数据,这在一定程度上也对我国各大企业的财务系统运维人员提出了较高的要求.此外,为了避免财务数据,企业的相关财务人员还要注意保证财务信息的真实性,避免出现失真的情况.

3.3 建立财务管理协同模式

这种模式需要财务人员和系统开发运维人员共同努力建立财务管理系统,在搭建系统的过程要注意不能千篇一律去套用其他企业的财务管理模块,要根据企业的不同行业特征进行特性化开发或在原有基础上进行修改.例如,建筑行业需要根据实际情况对原材料采购、工人工资等模块进行编程,最后依托协同模式对财务信息进行统一管理.

3.4 在财务系统搭建过程中需要注意的问题

众所周知,思想重视将直接影响后期个体对事情发展的判断,因此在确定了应用协同化财务系统的初期,企业全体员工要从思想上重视财务管理信息化协同模式.一方面,在思想观念上,要将提升财务信息化管理水平放在一个非常突出的位置进行强化.在开展财务信息化协同管理工作的过程中,领导重视非常重要,在很大程度上决定了工作能否顺利进行.另一方面,在企业的日常运营过程中,要把信息化实施计划放在一个战略发展的高度.

此外,企业还需要有机协调人、系统、管理之间的相互作用关系.实施财务协同化管理,要求通过较少的投入获得较高的综合效益.所以,在实施财务管理信息化的进程中也要处理好投入与产出的比例关系,处理好人、技术和管理的关系,从而通过较小的管理代价,来获得较高的房地产企业发展效益,促进各方面发展实现协调统一.当然,在新系统的设计和开发的过程中,企业也要抛弃原有的僵化管理体制,并在原有优秀传统的基础上不断进行创新,进一步完善财务协同系统,最终实现科学决策.

结　语

房地产领域应用协同化财务管理系统是当前的热门话题.本文从财务协同化财务管理的定义出发,分析了房地产企业在财务管理信息化发展中存在的诸多问题,最后基于存在的问题对财务管理信息化协同模式的应用进行了分析,探究其在房地产领域应用的意义,也证明了这是企业未来发展的主要方向.由于笔者水平有限,在论述过程难免会存在一些不足之处,还请专家、学者指正.

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