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ERP库存管理系统在企业中的应用

【摘要】 ERP系统的实施要求企业做到物流、信息流、资金流三流合一,其中库存管理功能在物流系统中发挥着重要的作用,在企业的运营中库存管理系统如何进行操作,来完成物流、资金流的协调统一.【关键词】 ERP系统库存管理资金转储盘点

一、ERP系统在企业的应用

随着企业自动化、信息化程度越来越高,为了充分整合利用企业生产经营活动中的物流、资金流和信息流,做到“三流”合一,ERP系统被越来越多的企业应用.ERP系统是从企业整体角度出发,把系统数据作为整个企业的资源进行协调处理,如计划、采购、生产、销售、库存、财务各模块之间相互作用、相互影响、相互制约,而不是像原来的管理软件一样,被各子系统分割成“信息孤岛”,不能进行子系统间的信息交互.

二、库存管理系统在企业管理系统中的作用

库存管理系统作为对企业对各种物流进行全面控制和管理的一个子系统,是企业管理体系中一个很重要的子系统之一.同时也是最基础最重要的管理环节之一.它在企业管理中,与计划、采购、生产制造、质量控制、物流、销售、财务等管理环节都有着密切的联系,如果连企业现有的物资基础都不清楚,还怎么能做好企业的其他方面的管理呢？在ERP库存管理系统中各个环节的物流变化情况都能够清晰地从物料的库存变化反映出来,从而使企业对计划、采购、生产制造、物流、销售等环节的运行情况进行完善的预测、控制和平衡.

比如在企业中,根据管辖区域、管理职能不同,每个仓库管理单位不同,存放物品不同.如设备部管理辅助材料、备件库,生产部管理原料库,销售部管理成品库.在 ERP系统中要对每个仓库定义编码、库存类型、所在区域、各部门的管理权限等,各部门可以对相关业务需要的库存进行查询或操作.

在企业的日常生产经营活动中,库存占用了企业的大量资金,在企业生产中有着重要的地位,合理的库存保有量保证了生产的连续性,能够提高企业的市场抵御能力.但是,过高的库存反而会占用企业大量的流动资金,同时会因保存、折旧、维护等种种因素增加企业资金负担,而过低的库存则保证不了生产的连续性,订单的交货周期将加长,降低了企业的竞争能力.ERP库存管理系统可以从库存物品数量、库存成本和资金占用情况等对不同仓库的不同物品设置最低库存、最高库存数量,仓库管理人员可以通过这些数据对仓库物品进行入库、出库、转储、盘点等操作,对物料库存进行管理,以达到及时准确的掌握物品库存,以协调库存物品的使用和采购情况,合理的降低库存占用,减少物品和资金的占用或短缺.同时,系统还能够支持物品采购与库存计量单位之间的转换.

ERP库存管理与企业的计划、采购、生产制造、物流、销售等环节都有着密切的联系,库存实时数据可以通过 ERP系统和子系统接口程序及时动态地反映到各管理环节,同时各环节对物品的需求及对物品库存的操作也能够及时的反映到库存管理中.所以说,ERP系统的库存管理是动态的,库存数据是真实的.

三、ERP库存管理中使用的功能

出 /入库操作、转储操作、盘点操作、库存冻结、物料移动凭证查询、实时库存量查询等.

出 /入库操作,入库主要是材料、备件、原料的采购入库业务和生产制造系统的产出收货业务.出库主要是材料、备件、原料的消耗和产出成品的销售业务.

转储操作：主要包括材料、备件、原料、成品在存储库位间的存储转移,比如原料从原料存储库位到生产投料库位的转移,产出成品从成品产出库位到成品销售库位的转移.

盘点操作：各管理部门定期不定期的对系统库存和实物库存进行核对,同时对这个期间各库位物品的出 /入库、转储等操作凭证进行核对,并对期间物品库存的合理损耗进行调整.

库存冻结：由相关管理部门确定原因的,相关库位中的某一个或某些物品不允许在进行任何操作.

物料移动凭证查询：ERP系统中保留下任何一种物品在流程中的移动操作记录.

实时库存量查询：任何一个系统使用人员,都可以随时查询自己需要的物品在某一库位的实时库存量.

四、结束语

企业在应用 ERP系统库存管理子系统时,尽量合理规划库位,避免因大量不必要的库存转移而造成系统数据错误；尽量做到票据、实物及系统业务同时完成,避免因账目错误造成盘点误差；尽量做到用户权责分明,避免操作人员不负责任的进行系统作业.

参考文献