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工业企业ERP环境下的成本管理
【摘 要】目前,我国的工业企业种类繁多,但是其生产方式和工艺趋同,如何在众多工业企业中提高自身产品的竞争力也是企业的重点关注之一.因此,很多企业越来越重视“成本管理效益”,但是却在实施的过程中很难达到理想的效果.传统的成本管理方式在经济发展愈加迅猛的今天,已经在逐渐被淘汰,取而代之的是ERP环境下的成本管理模式.本文将从传统模式的成本管理的缺点入手,分析ERP模式下成本管理的优势,并辅助以具体案例来揭示成本管理的趋势.
【关键字】ERP；成本管理；工业企业
前言
随着经济全球化的不断发展,国家与国家间的竞争不断扩大,企业间也是如此.工业企业一般生产大批量产品,给产品的成本核算带来很大的难度,社会越来越需求个性化产品,产品成本的核算也越来越复杂.因此能够及时知晓信息,并能够准确地获知信息,对企业而言尤为重要.ERP系统把企业的物流、资金流、信息流整合到一起,改变了以往企业管理者获取渠道的方式,使企业管理者能够全局把控,更有利于成本控制.
一、成本管理概述
成本管理就是把发生的费用进行细化分类归集,并减少不必要的开支.在进行成本管理的过程中,我们不仅需要成本核算,并且需要开展相应的分析以及管控.成本中的预估、决策、计划、核算、管控、分析、以及考核等都属于成本管理的范畴.企业的成本管理最终还是要企业员工去落实的,因此在进行成本管理的过程中,要充分调动企业员工参与成本管理的积极性,在实现产品质量的目标基础之上,为了降低成本投入,需要对生产、以及经营的环节、过程开展相应的管理.目前的大部分企业都会考虑成本管控效益,越来越多的企业开始重视成本管控在企业发展中的重要作用,这主要是由于有效的成本管理有利于企业实现高效管理,有利于提高企业经济效益,有利于增强企业整体管理水平,有利于推动企业发展[1].
二、传统、以及ERP环境下的成本管理
（一）传统的成本管理及其弊端
目前对我国的工业企业而言其生产规模大,员工较多,属于大量生产类型,已经体现出重工业企业的特征.当前我国工业企业的发展态势已经趋于稳定,各个行业的竞争实力也较强,但是利润分布不均匀.是因为工业企业传统的成本管理模式存在一定的弊端.1、成本核算单一,忽略间接成本.当前我国很多工业企业都是由国有企业改制而来,管理思想比较落后.例如只重视直接成本而忽略间接成本.直接材料、直接人工这些费用核算起来简便,但是间接成本,如非制造车间的水、电、网等,由于涉及面广、部门共用性较强等特点,难以做到精准核算.这样会导致企业计算得出的成本与实际发生的成本差异较大,待摊费用较高,影响了产品成本的准确分析.2、资产适用范围广,成本关系复杂.在工业企业中,大宗固定资产类别多,种类复杂.而这些资产却不仅仅是为一个部门服务.这些使用部门相互交叉,这就给资产费用分摊带来困难.在使用时,由于企业生产调动了企业的主动资产,部门间的成本关系本身就难以分清,所以也就无法进行精准的费用核算.3、工业企业生产过程复杂.工业企业生产一般都是大批量的,产品较为单一,但是跨度很大.例如汽车配件生产企业,轮胎制造部门需要生产大批量轮胎,但是在生产过程中又要通过很多流程.会产生在产品、本成品、产成品等等,不同步骤都需要进行一定的费用归集分配.因为流程的复杂性,也给成本管理带来一定的难度.工业企业的产品大多都很单一,但是生产时间线较长.中间生产步骤也难以明确给出界定.在加上受外在因素的影响,原材料购入跟领用的成本波动较大.原材料进出库有先进先出、加权平均、月末一次加权平均等方法,采用何种方法进行核算,也是一个难题.
（二）ERP环境下的成本管理及其优势
ERP,全称为Enterprise ResourcePlanning,指的是企业资源计划,是一种管理平台.其建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,其管理理念较为系统,其能够为企业工作人员和管理层提供相应的决策[2].ERP系统把企业的物流、资金流、信息流整合到一起,体现出其“数据共享”的特点.这种系统的引入有如下优势.1、简化人工,避免数据重复.ERP系统将计算机集成技术和成本管理理念完美地融合到一起,企业可以通过对其资源情况进行分析,能够获得决策、运营、以及管控所需要的原始信息.ERP系统通过收集不同端口的数据信息,有利于第一时间获取精确度高的汇总数据,减少了人工录入的不准确,也避免了重复录入.2、可以对数据进行简单的处理,简化成本分析步骤.信息化时代下,对数据的处理方式越来越多.当前的ERP系统都增加了成本管理模块,此模块综合考虑了资产、财务、物流、以及销售等管理方面,可以针对产品成本进行相应的成本分析,有利于企业开展综合管理[3].3、便于管理者共享信息,实现全局把控.上文提及ERP系统把企业的物流、资金流、信息流整合到一起,体现出其“数据共享”的特点.这就方便企业管理者及时知晓动态,清楚每个环节的现实情况.什么时间点再次订货才能使库存和当期所需物料达到平衡？物料在途时间多长是否影响及时使用？在ERP系统提供的信息下,管理者更便于解决上述问题.
三、以汽车生产企业为例探讨如何用ERP系统实现其订单成本的核算
首先假设有一家汽车生产企业,主要生产整车和发动机.
（一）生产大致流程
从图中可以看出,汽车加工企业有不同的生产步骤.在生产发动机时,企业用购进的原材料进行加工,其中会产生半成品.加工成的发动机,在发动机生产厂作为产成品,但是在汽车总领厂发动机作为组装的原材料进行领用.组装完成后入库待销售.
图1 汽车生产企业加工流程图 （二）ERP软件的作用
公司按照订单要求计算发动机和整车的生产成本.以目前常用的ERP系统为例.首先,需要对财务以及分销系统进行开启,财务系统对应了六个模块,分别是总账、应收、应付、管理、固定资产管理、以及成本管理等,销售系统则对应了三个模块,分别是订单、库存、以及发运的管理[4].运行中,汽车生产企业可以观察在途商品,领用商品,以便于及时下单.其次,启动ERP发动机制造系统,BOM、物料需求计划、主生产计划、库存、采购、质量、车间管理、成本管理等属于此系统,其工艺包括总装、机加、铸造、磨合、热处理等.在这个环节里所有的数据都能够显示,并且ERP系统能都对其进行简易分析.最后可以启动整车制造系统,涉及冲压、焊接、涂装、总装四大工艺.在这些流程进行和设计时,财务、销售、制造等部门的领导及相关业务人员可以通过ERP系统共同参与,以便于及时解决问题.总而言之,ERP系统作为一个信息集成和分享的平台,能够及时传递生产过程中产生的数据,并对其进行简单的分析.相比于传统的成本管理模式,节约了信息传播时间,便捷了管理,这也是现在很多企业应用比较广泛的一种成本管理模式.
四、结束语
企业在管理中给予了成本管理更多的重视,成本管理现在已作为一门主要学科推荐给财务学习者.其主要目的在于节省企业成本投入,提高企业经济效益,促进企业发展.因此企业高度重视成本管理,并将其落实到具体工作中,一方面可以增加企业利润空间,同时还能够帮助分析和决策企业成本分布.ERP系统作为当代新兴的一种成本管理系统,已被大多数企业认可和使用.但是在使用过程中,由于开发难度较大,信息整合程度不够,导致很多企业的ERP系统还不够完善.这就需要我们在实际操作中不断改善,这还需要财务人员和技术人员的竭力配合.随着计算机技术的发展,ERP开发技术也在不断完善,每个企业也逐渐开始开发适应自身企业特点的ERP系统.这对提高我国工业企业成本管理效率具有重大的贡献.
成本管理论文范文结:
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1、成本管理论文
2、项目成本管理论文
6、医学教育管理杂志