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档案管理工作中计算机网络技术的运用
【摘 要】档案管理工作作为所有工程和项目开展的基础,只有在保证了档案信息资料的完整和安全的条件下才能确保工程项目的顺利进行.并且所有企业和单位的员工信息和资料都由档案管理工作人员采集和整理,可见档案管理工作的重要性,而由于地方病防治中心的特殊性,所以更加要注重其档案管理工作.将计算机网络技术应用于档案管理工作中能够有效提高工作的效率和质量,也能促进档案管理的信息化建设.
【关键词】档案管理工作；计算机网络技术；运用
计算机网络技术在如今信息化时代占据了十分重要的地位,并且许多行业也将计算机网络技术进行了科学合理的运用.传统的档案管理工作由于管理程序繁杂而影响了档案管理的整体效率,但是运用计算机网络技术进行档案管理工作就可以有效改善这些问题.由于地方病防治中心主要是进行关于鼠疫以及地方疾病防治工作的,在进行档案管理时一旦某个环节出错都会造成很严重的后果,所以应该多多采用一些创新有效的管理模式来进行档案管理.目前计算机网络技术在档案管理工作的应用中取得了理想的成效,所以相关单位应该加大计算机网络技术的运用力度,从而促进档案管理工作的发展.
一、档案管理工作中计算机网络技术的运用
（一）利用计算机网络技术来实现档案管理的自动化.在如今的信息化时代,人们在生活和生产中都离不开网络技术,而大部分信息技术是通过计算机网络技术体现出来的,所以计算机网络技术的发展促进了相关技术领域的创新.计算机网络技术可以将大量的信息和数据进行快速的处理和收集,并且能快速辨别这些数据信息.另外,计算机网络技术应用在档案管理中可以有效提高管理人员的工作水平和质量,也能改进档案信息的收集、整理、查寻等工作现状.地方病防治中心的档案管理工作中运用计算机网络技术可以有效提升管理工作的整体质量和效率.
（二）通过计算机网络通信技术来实现信息传送的网络化.在以往的档案管理中,通常会利用联机或脱机的搜索方式来搜寻档案信息,这种方式常常会加大管理人员的工作量,而通过计算机网络技术来进行档案管理就可以改善这种情况.档案管理的智能搜索以及网络平台搜索有效提高了档案信息资料的信息化,与此同时也能实现档案信息的共享.由于现阶段社会中的信息量日益增多,而人们当然希望获取的信息是准确的,所以在进行档案管理时一定要注重信息的完整性以及全面性.计算机网络技术应用于档案管理工作中就可以确保档案信息的准确性,并且人们对于所需的信息可以利用网络平台快速获取,进一步体现了档案管理的信息化.
（三）运用计算机网络技术可以实现档案信息的数字化.档案管理工作中运用计算机网络可以实现档案信息的数字化管理,这种管理模式主要就是利用计算机技术以及网络通信技术,然后再以相关的软件和硬件设施进行加工.档案信息化管理与传统的管理模式相比,在一定程度提高了档案资料的利用率,并且大大降低了档案管理的成本.档案信息化管理超越了时间和空间的限制,其所具备的优势也能满足人们对档案信息的实际需求.
二、档案管理工作中运用计算机网络技术应该注意的问题
（一）注重档案系统工程的建设,并实现档案信息共享.档案管理工作中应用计算机网络技术时应该要注重档案系统工程的建设,由于地方病防治中心在每天的工作中都会产生许多文字档案,这时档案管理人员就需要将这些文字信息进行录入并保存起来.因此在进行档案管理工作时应该要应用双服务器以及磁盘、高速扫描仪等工具.另外,为了有效提升档案信息的利用率,档案管理工作中应该设置相应的档案信息查询系统,可以利用触摸屏类的查询方式以及将文档在网络上进行传输的方法,从而实现档案资源共享的目标.
（二）应该注重档案管理队伍的建设.档案管理工作中想要充分发挥出计算机网络技术的作用,就一定要加强相关管理人员的专业技能以及综合素养的培训.由于在运用计算机网络技术的过程中常常会使用到许多先进的技术和设备,这时就需要相关的管理人员具备相应的专业知识和操作能力.并且档案管理人员也要具备较强的学习能力,能够接受一些新鲜事物和技术,这样就能有效发挥出计算机网络技术在档案管理工作中的作用.所以相关企业应该加强对档案管理人员的培训,在培训过程中要针对那些先进的计算机网络技术进行教导,与此同时,提升档案管理人员的综合素养也非常重要,工作人员对于档案管理工作中具体方面有了掌握,才能更好地做好档案管理工作.
三、结束语
计算机网络技术在档案管理工作的运用有效促进了档案管理的可持续发展,并且利用计算机网络技术也能提升管理工作的整体质量和效率.档案信息化管理有效改善了传统档案管理模式,档案资料的保存和管理变得更加便捷,人们在进行档案信息查寻和传送时可以通过网络平台来完成,这样就大大减少了档案管理工作的人力和物力.当然,想充分发挥出计算机网络技术在档案管理中的作用,就要注重对管理人员的专业技能以及综合素养的培训,这样才能确保档案管理工作的信息化发展.
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