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优化企业档案管理体制改革的方法和
文/湖北交投建设投资有限公司 陆丹
【摘 要】本文从档案管理存在缺位、档案管理新问题逐渐增多、私营企业数量增多三个方面,对现行企业档案管理体系存在的主要问题进行解析,并以此为依据,从提升相关工作人员的专业素养、提升档案管理水平等方面,提出优化企业档案管理体制改革的方法与对策.希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考.
【关键词】企业；档案管理；体制改革；方法；对策
在当前社会经济全面发展的背景下,企业为了迎合时展需求,就要实施全面改革,结合市场改革来进行自主运营.企业在运营方式的选择上,主要以市场导向为主,这种运营方式将促进企业管理模式的改革,现代化企业管理当前所面临的主要问题就是档案管理,企业档案管理需要结合当前新形势背景,优化企业档案管理体制改革方式,在给企业今后发展提供条件的同时,实现企业整体运营水平的提升.下面,本文将进一步对优化企业档案管理体制改革的方法与对策进行阐述和分析.
一、现行企业档案管理体系存在的主要问题
（一）档案管理存在缺位.在当前经济体系全面改革的环境下,企业和政府机构均有一定的改变,企业不再作为政府机构的附属形式存在,而是改变成自主运营,自负盈亏的独立性企业.在政府机构改革之后,政府部门开始朝着精简以及合并的趋势发展,各个主管部门的工作量逐渐降低,进而影响了对企业档案管理工作的监管和引导.企业主管部门的消除将会给现行管理体系带来一定影响.以“条块”为主要形式的档案管理体系已经不能迎合现代化企业管理需求,存在的漏洞也逐渐显现出来,这就使得企业整体档案管理水平偏低.
（二）档案管理新问题逐渐增多.首先,随着现代化企业的全面改革,大多数企业开始出现改革重组现象,企业由之前的单一性法人逐渐改变为多法人形式,产权方面开始呈现出多样化特性.所以,不管是在管理框架方面,还是在管理模式方面,都出现了一定的改变,部门设定也不再以之前的政府机构模型为主,大部分企业档案部门不具备独立特点.其次,企业和各个部门之间的关系由之前的上下级逐渐转变为把资产当作核心的新型关系.所以,将会面临档案管理标准不统一现象,组织框架不完善,导致封闭性管理模式出现,给企业档案管理和应用工作的落实带来约制.
（三）私营企业数量增多.在诸多非公有制企业中,诸多私营企业档案管理正处于发展阶段,存在的问题一般体现在管理方式落后、管理模式不合理等,无法迎合私营企业发展需求.不管是在人员方面,还是在体系方面,都缺少完备性.改革开放之后,民营企业档案管理一直作为国家管理的“盲点”,随着民营企业数量的不断增多,给企业档期管理体系的改革增添了难度.
二、优化企业档案管理体制改革的方法与对策
（一）提升相关工作人员的专业素养.管理作为企业运营环节中不可或缺的一部分,其将直接影响着企业的今后发展,而工作人员的专业素养决定着企业的管理水平,只有具备专业素养的人才,才能促进企业的良好发展.首先,企业档案管理工作人员应该给予档案管理充分注重,不断学习和积累,掌握现代化管理技能,并且把理论知识和技能进行融合,结合市场发展需求,提升自身专业素养.其次,档案管理工作要求相关人员掌握充足的专业知识,随着社会的不断发展,大多知识分子逐渐涌现,而管理人员如果不想遭受淘汰,就要结合新形势,对自身情况有所了解,结合自身缺点加以改进,并且和其他职工一同学习,相互进步.最后,对企业运营和管理需求有所了解,结合企业发展需求,给企业提供专业性服务,把企业运营当作核心,极大限度地将档案数据自身价值全面发挥出来.
（二）提升档案管理水平.在当前科学技术全面发展的背景下,企业要想得到长远发展,并且迎合市场发展需求,就要研发出具备较强竞争的产品.企业运营生产研发出的图纸和数据,可以在实际运营生产中起到重要作用.首先,档案管理工作人员需要提升自身技术水平,加大企业科学档案管理力度.其次,档案管理工作人员还要把自身掌握的知识和技能全面运用到档案管理工作中,对其加以科学分类,优化科技档案,采用电子信息形式实现档案数据的分类管理.最后,科技档案能够有效提升企业运营管理水平,所以,这就要求提升企业科技水平,对企业科技加以探究和研发,以此提升企业核心竞争力.
（三）加强档案数据的管理和应用.首先,因为每个企业采用的运营方式各不相同,这就需要企业结合自身运营情况和需求,对档案管理构建网络资金系统,听取企业职工的意见,制定完善的数据库.其次,企业需要借助现代化技术,例如计算机、互联网等,根据企业需求设定企业形象,运用网络技术,构建完善的档案网络体系,优化电子档案,给企业档案数据的应用提供条件.最后,随着信息化技术的全面发展,可以让企业快速掌握精准的财务数据.在当前市场发展背景下,企业要想得到长远发展,就要将自身优势进行突显,迎合时展需求.并且,如果企业想要在市场竞争中占据一席之地,就要掌握精准的同行业资料,积累其他企业的运营优势,取长补短,适当地加以改革和优化,以此实现企业运营水平的提升.
三、结束语
总而言之,档案数据在企业运营管理中起到了关键性作用,为了可以保证企业运营工作的全面落实,就要做好档案数据管理工作,优化档案管理方式,在提升档案数据应用效率的基础上,将档案数据自身优势进行全面发挥,为企业运营发展提供服务.
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