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论医院科室固定资产管理
医院的资产是指由过去的交易或事项形成, 由医院拥有或者控制, 预期会给医院带来经济利益的资源[1].随着社会主义市场经济深化和医疗体制改革, 医院固定资产占医院总资产的比重逐渐增大, 它标志着医院的物质技术质量[2].因此, 随着医院规模不断发展壮大, 固定资产管理越来越重要.如何加强医院固定资产管理,完善相应管理制度便成为医院管理的重中之重.
一、医院固定资产特点及管理难点
医院固定资产具有分布零散的特点, 使得医院在固定资产管理中必须重视科室管理.医院的服务对象是人, 诊治的是疾病.随着科技发展, 先进的医疗检查、诊治仪器设备种类繁多, 由医疗服务的特殊性决定医院的专用设备分布在医院各个部门.医疗服务的每一科室每一病房都会涉及到固定资产的使用.所以说固定资产的使用部门是固定资产管理的重中之重, 也是固定资产管理的难点.医院必须要强化规范使用科室固定资产的管理, 实行院级管理、财务管理、设备科管理及科室管理等多层联合管理手段.针对科室管理的难点及重点制定相应的固定资产管理制度.
二、加强固定资产管理, 制定相应对策
第一, 建立申请审批制度.由使用科室提出设备购置申请报告, 报到设备科, 经设备科审核后, 报送医院资产管理部门, 由资产管理部门牵头, 组织申请科室、专业技术人员、财务部门共同进行可行性论证.论证可行后报请主管院长, 由主管院长上报院委会,经院长办公会审核决策同意后, 再报请上级主管部门, 方可采购.同时档案管理部门要将申请科室提出的申请报告、可行性论证报告、院长办公会会议纪要归档管理, 以备查.
第二、建立申请与采购分离制度.由设备科负责设备采购, 不允许申请科室直接采购, 回避采购风险, 保证采购质量, 降低采购成本.
第三、建立健全固定资产的验收报告制度.固定资产到货后,使用科室负责人及保管人要积极配合设备科、审计部门及其他相关人员做好验收工作.尽职尽责, 对设备的规格、型号、使用性能及使用寿命、组件数量、设备质量, 使用部门、使用人( 或保管人员)、科室负责人, 要求各部门严格把关, 并做好登记工作, 形成验收报告, 上报主管部门.
第四、建立使用部门、管理部门确认签字制度.保证固定资产的存放、使用等保管人员及相关负责人对存放地点及使用部门签字确认, 责任到岗到人.并将验收报告与存放或使用确认报表报主管部门备案.主管部门将报告与报表一并报送财务, 进行账务登记.
第五、建立科室内部之间设备调拨报告制度.由于医院急诊急救涉及设备仪器的科室间借调行为, 必须由固定资产管理部门审批, 如果开通绿色通道, 事后要补办手续.由相关科室填制设备使用内部调拨单, 并及时报送固定资产管理部门及财务部门, 便于及时作好账务处理.防止固定资产流失及损毁现象发生.
第六、建立健全科室设备使用情况报告制度.形成定期报告制度, 及时与设备科联系沟通设备的使用情况, 填制设备使用情况报告书、维修与养护申请表.与设备科共同对科室的设备进行及时维修与维护保养等工作, 保证设备的使用寿命, 保证医疗服务质量.
第七、建立固定资产报废审批制度与报送财务制度.填制报废申请表.每一项固定资产都有使用寿命的, 或是提前毁损报废, 而且电子产品一般使用寿命为5 年, 针对这种情况, 科室固定资产管理人员及负责人要根据设备的使用状况, 停用或是报废, 及时申报主管部门, 经主管部门审核查验确认后, 进行审批报废程序.经主管部门及财政部门审批后, 报送财务部门做好固定资产减少的账务处理.
第八、建立健全科室接受捐赠固定资产的管理制度.对于科室接受捐赠的固定资产, 科室负责人及管理人员要及时上报医院固定资产管理部门, 由固定资产管理部门上报医院主管领导.科室固定资产管理人员要积极配合固定资产管理部门填好接受捐赠记录单,做好登记工作.由固定资产管理部门根据捐赠或经有关部门评估, 报送财务登记入账.
第九、建立固定资产更换组件确认固定资产制度.有明确记录固定资产组件明细价值的, 设备的使用与管理科室要根据固定资产明细表进行明细管理.财务处理时也要根据固定资产明细表来一一录入固定资产账簿, 进行固定资产财务的明细管理.另外, 要加强固定资产附组件的更换管理.无法确认固定资产组件报废的原值时, 对于更换新的组件价值较大的, 视同固定资产来管理.原有报废固定资产组件根据估价作账务减少处理.不具备固定资产条件的, 价值较小的, 作为费用处理.
第十、建立已报废固定资产二次使用制度.医院存在一定的固定资产已经报废, 但在实际工作中, 由于急需, 还可废物再次利用的情况发生.例如：医用床.旧的平板床已经报废, 但患者量大增的情况下, 还有使用的价值, 这种情况下, 根据使用情况进行管理.如果短期使用, 使用科室要进行二次使用的固定资产进行备查登记, 并报送固定资产主管部门备案.如果可以长期使用, 就要申请医院固定资产主管部门进行评估入账管理.
三、结语
总之, 医院固定资产管理要做到管理责任化, 责任制度化.只有建立健全并不断的完善科室固定资产管理制度, 与医院多层次的监管相结合, 才能治理固定资产管理上的疑难杂症；加强固定资产科室内部管理, 才能保障医院资产的安全、有效.建立健全规章制度是保障, 制度执行到位并在执行中不断改善修正是目标.只有这样, 医院资产才能尽职尽责, 为患者服务, 为医院服务, 为医疗事业服务.
固定资产论文范文结:
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