毕业论文网
本文是一篇关于数字化档案论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
数字化档案管理在民政系统档案管理中的应用分析
随着科学技术的不断发展,我国已经进入了信息化社会,在这样的时代背景之下各行各业的管理进行不断的改革,包括数字化管理民政系统的档案.近年来,我国对民政档案管理还是使用纸张为保存载体,这样不仅占用空间,而且查阅起来也不太方便,同时,对其档案纸张有一定的损害,总而言之就是不利于保存.因此,目前,数字化档案越来越受到档案管理者的青睐,但是,在进行民政系统的档案数字化管理时,还存在一些问题.
一、数字化档案管理在民政系统档案管理中的意义
对民政系统档案进行数字化管理时,不仅能够提高工作效率,节省空间,而且可以很好地保护原件档案.详细内容如下：
（一）减少管理成本.传统的纸张档案管理,需要较多的工作人员和占据较大的空间,因而需要花费较大的管理成本.而数字化管理利用的是网络空间,输入相应的数值就可以查找需要人的档案信息,同时进行这种查阅操作的工作人员不需要很多,从而减少了管理成本.
（二）提高工作效果.只要有相应的权限,数字化干部人事档案管理员可以较快的查阅档案资料和进行归档,把原先复杂的工作简单化,解放劳动力,是工作人员坐着把工作完成,同时也提高了其工作的效率.
（三）保护档案原件.纸张档案有易腐蚀、容易损害的特点,如果翻阅频繁,则会增加对档案的损害率,而数字化管理则是将人事档案信息转化为电子档案,使其保存的更为完整,查阅起来也比较方便,同时也消除了档案篡改的情况.
二、目前民政系统数字化档案管理中存在的问题
虽然档案数字化管理能够提高工作效率等优点,但是,目前还存在很多问题,例如管理方式存在缺陷,管理设备不够先进,管理人员的素质不高等.现简要概述如下：
（一）管理的方式存在缺陷、管理设备不够先进.我国进行民政系统档案数字化管理的时间不长,而且有很多方面还是沿用传统的管理体制,大部分使用的还是手工操作的管理方式.同时,民政系统档案管理的地方使用的管理软件通常是自主研发的,其软件设备还是存在一定的缺陷,而且进行数字化管理的硬件配置也相对而言比较低,无法满足实现数字化管理软件操作的硬件要求.
（二）管理人员的素质不高.因为民政档案工作的数字化管理需要复合型人才,工作人员既需要了解动档案管理的流程以及办理,又需要具备熟练操作计算机的技能,因此,给进行实际的数字化管理过程中带来一定的阻碍.目前,进行档案管理的工作人员通常没有接受过系统的计算机知识的培训,因此,其计算机水平相对较低,这给人事档案的数据开发和利用带来较大的影响.
（三）民政档案的利用深度不够.在进行民政档案数字化的开发过程中,总是会存在利用率低的现象.传统的纸质查询时,工作人员会有烦琐、枯燥之感,从而形成一个比较被动的局面,不是主动地去服务.虽然数字化民政档案管理能够快速、精确的找出所需要的民政资料档案信息,但是,目前其有些资源还没完全的开发出来,还有利用空间值得挖掘,这在一定程度上对民政系统档案的开发利用带来了阻碍.
三、民政系统中加强数字档案管理的对策
（一）要提高管理软件的先进性.由于现在民政系统数字化管理档案中的设备不够先进,因此造成档案管理不够规范化.因此,民政机关应该采用较先进的软件系统进行数字化档案的管理,这样可以加快工作效率,还可以提高档案管理的安全性,防止档案丢失、档案错乱等等一系列的问题出现.
（二）要加强民政系统数字化档案管理人员的工作水平.由于数字化档案管理需要设计计算机以及其他管理方面的知识,因此,对档案管理人员的工作素质要求很高.因此,要定期对工作人员的职业技能进行培训,加强他们的业务水平和工作能力.在数字化档案管理过程中,工作人员的态度非常重要,因为档案管理是一个需要极大的耐心和细心的工作,因此,要培养出工作能力强,并且认真负责的档案管理人员.
（三）要完善各类档案数据库表.完成民政档案和人员档案数据库的建设,建立各类档案数据库表,对已归档的科技档案日录和文书档案日录全部录入系统中,初步完成实物档案数据库建设,对档案实物进行扫描或照相并录入系统中.
四、结语
综上所述,民政档案管理对民政系统的管理具有重要作用,但是传统的管理方式容易出现种种问题或是增加查阅的时间,因此需要对民政档案管理方式进行改变,而数字化管理就是目前所探究出的有效管理方式.可以从转变管理方式,购买先进的管理软硬件,加强对工作人员的系统培训等方面着手,做好民政系统的数字化档案管理工作.
数字化档案论文范文结:
大学硕士与本科数字化档案毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写数字化档案方面论文范文。
1、档案管理论文
2、档案期刊
3、期刊数字化
4、档案杂志
5、数字化用户期刊
6、档案论文