关于信息化管理类论文如何写 跟论高校教学档案信息化管理类本科论文范文

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论高校教学档案信息化管理

【摘 要】在现代化教育的影响下,极大地促进了高校教学档案信息化管理的实施.对于档案信息化来说,作为全新的教育和学习的档案平台,汇集了网络化、数字化等优势,对于高校教学档案工作的开展具有极大的推动作用.通过高校教学档案信息化管理,可以实现信息和知识资源的高效利用与配置,促进档案信息加工、处理以及利用等一系列工作的顺利开展.本文主要针对高校教学档案信息化管理展开深入研究,以供相关人士的参考.

【关键词】高校;教学档案;信息化;管理

目前,在高校档案中,对教学档案管理的要求越来越高,尤其对于声像档案资料来说,更是在科学研究、科研项目等方面发挥着不可比拟的作用和优势.高校不断发展过程中,学科分类越来越完善,教学档案内容与日俱增,以往传统的档案管理难以满足高校档案管理的实际需求,所以必须要加强高校教学档案信息化管理,这已经成为当前高校档案管理的一项重要工作内容.

一、高校教学档案信息化管理的必要性分析

(一)有利于确保高校教学档案管理工作效率的稳步提升.对于计算机网络技术来说,在社会生活的方方面面已经得到了广泛的应用与推广,改变了以往利用手工操作方式的现状,对于高校档案工作效率的提升具有极大的促进作用.通过电子载体的应用,实现了档案管理手段向电子媒介的迅速过渡,将计算机存储量大、处理速度快等优势充分发挥出来,进一步完善档案信息服务.要应用好网络技术,构建教学档案网络管理软件系统,以便于实现网上移交档案、网上查阅下载等.总而言之,通过高校教学档案信息化管理,可以实现档案信息服务模式的创新目标,将档案管理提升至全新的高度.

(二)有利于充分彰显高校教学档案利用价值.教学档案价值与利用效率之间的关系是紧密联系、密不可分的,高校在内涵建设和特色建设过程中,要想实现教学档案信息的高效利用,对高校的建设和发展产生了极其深远的影响.对于公开的教学档案资料,要加强现代信息技术和网络手段的应用,利用者可以及时获得教学档案信息,使档案资源共享性目标的实现成为可能.通过高校教学档案信息化管理,可以为网络教学、教科研项目申报等提供极大地便利.尤其对于纸质档案电子化来说,可以有效避免实体档案出现损坏现象.

二、高校教学档案信息化管理的具体建议

(一)构建平台,创新服务.高校要积极构建档案管理专用网站,以此来进行档案归档、查阅等工作,这是实现档案信息化管理的重要举措.首先,基于档案管理信息化平台,可以增设教学档案栏目,要借助网络来进行教学档案收集、储存等工作,实现纸质档案保管成本的节约性目标,并避免在查阅时浪费过多地打印和复印费用.其次,要加强教学档案网上归档和查阅,严格规范档案归档管理范围,为档案归档整理工作效率的提升创造条件,实现档案的高效利用,从而实现档案管理工作在服务模式、服务内容以及服务手段等方面的创新目标.此外,档案管理网站也要加强与其他相关网站链接在一起,比如教学档案栏目可以与教育信息化中心的课程网站、学习平台以及各个科研机构网站等连接在一起,这对于资源共享性目标的实现也具有极大的帮助,进而确保高校教学档案信息化管理水平的稳步提升.

(二)应用先进技术,创新声像档案资料开发渠道.1.高校要加强数字化手段的应用,将价值较高的声像硬盘、U盘或者光盘与数字化处理结合在一起,做好数据采集工作,提高这些声像资料的使用年限.而且要想顺利完成目录数字化工作,还要对声像资料档案进行分类,实现目录数字化,以便于后续平台的查询与检索.通过信息化手段的应用,还要加强数据库信息化管理平台和检索平台等全方位的联动管理,推动艺术院校、综合类大学之间的资源共享目标的实现,进而充分彰显出声像档案的使用价值.2.高校要构建全新的服务平台开拓全新的服务类型,结合用户需求来进行创新开发.高校要对声像档案资料用户的需求进行充分了解,创新开发多种渠道,进而保证声像档案资料的可操作性.同时,还要对声像档案资料的不同类型特征进行深入分析,确保服务渠道开发的可针对性,以便于满足不同用户的需求.此外,要根据高校校园文化,从影视教育教学实际情况出发,构建相应的论坛,将交流互动渠道拓展开来,在交流与互动过程中,不断提高声像档案资源的利用效率,进而实现声像档案资源的共享性.

(三)注重信息网络平台的安全建设.对于电子档案来说,可以通过网络平台来进行传输,而网络的开放程度比较高,极容易出现计算机病毒和网络等,进而出现严重的网络安全问题.基于此,必须要构建安全保密体系,要重点包括信息化教学档案管理,严格监管档案管理系统,尤其在影音档案资料方面,为教学档案数据库创建安全环境,进而实现教学档案信息网络高效、安全地传输.

(四)加大资金投入力度.在高校教学档案信息化管理中,软硬件档案管理设施也是极其重要的一个方面.其中,档案管理软硬件的更新换代速度极其迅猛,所以高校要加大资金投入力度,提供强大的资金保障.而且高校还要积极购置标准化的教学方案管理软件,所购置的教学档案管理软件要实现文档一体化管理,并具备教学档案全文存储与搜索的功能,从而促进档案管理信息资源库的顺利构建.

三、结束语

综上所述,加强高校教学档案信息化管理的作用不可小觑,可以提高高校档案管理效率,确保教学档案信息的顺利传输,体现出时效性、准确性等特点,进而发挥出教学档案信息化管理的价值.

信息化管理论文范文结:

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