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CNMARC中字段的冗余著录分析
关键词：CNMARC；冗余著录；著录规则
摘 要：冗余著录会造成书目记录的臃肿,给用户使用带来不便.CNMARC中字段的冗余著录主要表现为由于编目人员对著录规则理解的偏差导致的冗余著录,以及由于著录规则本身的要求造成的冗余著录.前者需要编目人员正确理解著录规则,后者有必要从实用的角度重新审视著录规则,以避免冗余著录的产生,从而体现用户便利的编目原则.
中图分类号：G254.3文献标识码：A文章编号：1003-1588(2018)10-0103-03
1冗余著录的概念及表现形式
所谓冗余著录是指在书目数据著录过程中,对著录内容进行错误、重复或无意义的揭示,从而导致字段冗余现象.冗余著录会导致书目记录臃肿,不仅不能为用户提供更多有用的信息,还会增加编目成本,降低检索效率,同时影响书目数据的共享,应引起编目人员的高度重视.中国机读目录（China Machine-Readable Catalogue,CNMARC）中字段的冗余著录主要表现在两个方面,一方面是由于编目人员对著录规则理解的偏差,对著录内容进行错误、重复或无意义的揭示,从而导致字段的冗余著录,这是本文讨论的重点；另一方面是由于著录规则本身的要求造成的冗余著录,由于相关文献对此已有专门论述,本文只做简述.
2对编目人员造成冗余著录的分析
2.1错误的著录
由于错误的著录导致字段冗余是书目数据著录中一种比较常见的现象,导致错误著录的原因主要有两点：一是编目人员对字段的理解存有偏差.二是编目人员对在编文献的理解存有偏差.下面列举由于错误著录导致字段冗余的一些常见情况.
（1）其他题名信息的错误著录
例1：200 1# $a另类生灵$e狼妻$f沈石溪著
《另类生灵》是一部短篇小说集,共收录有8篇短篇小说,《狼妻》是其中之一.由于该书题名页题有“另类生灵”和“狼妻”,编目人员误将“狼妻”视为副题名,错误地著录了$e子字段,正确的著录应该是：
200 1# $a另类生灵$f沈石溪著
（2）交替题名的错误著录
例2：200 1# $a谈《红楼梦》$a又名,红学刍言$f张毕来著
这是交替题名的一种著录方式,即重复使用$a,这种著录方式是不正确的.《中国文献编目规则》（第二版）规定：正题名包括交替题名[1],即交替题名是正题名的组成部分,不应该分开著录；同时,《中文图书机读目录格式使用手册》规定：200$a正题名对同一著者的合订书可重复[2],即重复200$a子字段的情况是同一著者的合订题名,因此不该使用重复$a子字段的著录方式,应该著录为：
200 1# $a谈《红楼梦》,又名,红学刍言$f张毕来著
（3）并列题名语种的错误著录
例3：200 1# $a每个孩子都是天才$e用赏识教育法培养孩子$e等于 how to teach your child through appreciation’s educational law$f凤雏著$zeng
例3中,题名页上没有并列题名,但有并列其他题名信息,这种情况下不应该著录$z并列题名语种子字段,因为$z是记录并列题名的语种代码,例3中没有并列题名,因此不应该使用$z子字段.
（4）封面题名、书脊题名的错误著录
例4：200 1# $a魔鬼与天使之谜$f王志坚编著
512 1# $a魔鬼与天使之谜$e原子、核能事件探秘
例4中的封面题名与200字段中的正题名相同,但题名页上没有副题名,而封面上有副题名,对于封面题名或书脊题名与200字段中的正题名相同,但从属于它们的其他题名信息或分辑题名不相同的情况,不应该著录512封面题名字段或516书脊题名字段.首先,从字段定义角度看,当著录实体的封面题名或书脊题名与200字段中的正题名有很大区别时,应分别用512和516字段记录封面题名和书脊题名[3]；同时定义$a子字段为封面题名或书脊题名,即只有当512或516字段中的$a与200字段中的$a的内容有很大区别时,才著录512或516字段,如果512或516字段中的$a与200字段中的$a的内容相同,不管其后的其他题名信息或分辑题名是否相同,都不应该著录512或516字段.其次,从检索角度看,512或516字段设置的目的是为了制作不同于200字段中的正题名的题名检索点,以方便读者检索,如果在封面题名或书脊题名与200字段中的正题名相同的情况下,著录512或516字段,就是重复制作正题名的检索点,造成书目记录的冗余.因此,例4不应该著录512字段.
（5）517其他题名字段的错误著录
例5：200 1# $a教育全球化$e中国的视点与问题$f邬志辉著
517 1# $a中国的视点与问题
例6：200 1# $a杨国亮皮肤病学$f王侠生,廖康煌主编
300 ## $a本书第一版为《现代皮肤病学》,由杨国亮,王侠生主编,再版改为现名.
517 1# $a现代皮肤病学
例5和例6都不应该著录517字段.在CNMARC中,517其他题名字段用来著录在510—516字段中未定义的其他不同题名,如装订题名、半题名、函套题名、部分题名、分卷题名等,只有当其他题名需作检索点时,才著录本字段[4].对于其他不同题名具体应包含哪些,定义没有完整而确切地说明,导致编目人员难以明确517字段著录的内容,从而造成517字段的滥用现象.编目人员要想明确517字段著录的内容,就需要结合517字段的定义和5XX相关题名块的规定进行理解.《中文图书机读目录格式使用手册》对5XX相关题名块是这样描述的：“相关题名是指出现在图书不同的位置,与200字段著录的题名有明显区别的题名,它们所描述的对象都和题名责任者项著录的题名对象相同.当这些题名用作检索点时,才使用本块相关字段记录.”[5]由此可见,517字段著录的内容应该是出现在编目文献、未在其他字段定义及有检索意义的题名,并且它们所描述的对象与题名责任者项著录的题名对象相同.例5将没有检索意义的其他题名信息著录在517字段,是一种比较常见的错误著录,特别是难以判断其他题名信息是否具有检索意义时,编目人员往往采用著录517字段的做法,以免遗漏检索点.所谓有检索意义是指语义完整、能够独立构成书名,或与图书内容相符并能够准确揭示图书内容或补充正题名[6],有些其他题名信息或分辑名在语法和内容上如果与正题名分开就丢失其原有意义时,就没有检索意义.例5中的其他题名信息没有检索意义,因此不应该著录在517字段.例6是517字段著录中比较典型的错误,用517字段为图书修订前的原书名提供检索点的做法是不恰当的[7],因为图书修订前后的两个题名分别描述的是不同的两个对象,不符合“描述的对象与题名责任项著录的对象相同”的条件.同样,编目人员也不能用517字段为题名页以外的丛书名提供检索点；如果在编文献是某文献的姊妹篇、续集或是该文献的一部分,则都不能使用517字段为那些与在编文献有某种关系的文献提供检索点,因为这种情况下517字段的题名与200字段的题名分别描述的是不同的对象.
2.2重复的著录
（1）附注项的重复著录
例7：200 1# $a三家巷,又名,一代风流$f欧阳山著
300 ## $a本书又名：一代风流.
517 1# $a一代风流
例8：200 1# $a篮球策应与训练$f（美)裴博儒著$g张云涛译
304 ## $a书名原文：Playing the post basketball skills and drills
454 #1 $12001#$aPlaying the post basketball skills and drills
例9：200 1# $a《封神榜》荧屏后的彩虹$f上海电视剧制作中心编
300 ## $a书脊题名：荧屏后的彩虹
516 1# $a荧屏后的彩虹
重复著录附注项是文献著录中一种比较常见的现象[8-10],附注项的重复著录是指在其他字段具有生成附注项的功能或已表达附注项内容的情况下,再著录附注项进行重复说明.例7的正题名已明确表达了“本书又名：一代风流”的意思,再在300字段做重复说明毫无意义；例8的454字段指示符2取值为“1”,能自动产生附注“译自：”,而不需要再单独建立附注字段进行书名原文的说明.这无论是在编目工作实践,还是在有关文献的论述上都是较易忽略的问题,一些编目人员在著录4XX字段时,一律加上3XX字段作附注说明,这是完全不必要的,4XX字段本身具有生成附注的功能,如果4XX字段生成的附注能描述被连文献与在编文献的确切关系,则无须再在附注项重复说明.需要指出的是,由于关系特征未说明,488字段不能用来生成附注,任何有关编目文献与488字段所指文献间关系的附注,都应著录在311字段.例9与例8是同一性质的错误,5XX字段具有提供检索点和生成附注两个功能,516字段既能为书脊题名提供检索点,也能自动生成相应的题名附注,没有必要再用附注字段进行重复说明.
（2）5XX字段的重复著录
例10：200 1# $a全新大学英语四、六级词汇巧记速记及考点精练$e1-6级$f张福元主编
512 1# $a全新大学英语4、6级词汇巧记速记及考点精练$e1-6
516 1# $a全新大学英语4、6级词汇巧记速记及考点精练$e1-6
例11：200 1# $a中国名人得失谈$h第三册
$i人生百年事$f杨选民,许秀华主编
512 1# $a人生百年事
517 1# $a人生百年事
例10中的封面题名与书脊题名相同,但不同于正题名,如果分别按照封面题名和书脊题名的著录规则,则512字段和516字段都可以著录,但如果同时著录两个字段,则会为同一内容重复制作检索点,而5XX字段的目的是为不同于正题名的其他题名提供检索点.因此,编目人员不必为同一内容重复制作检索点,512和516字段不必同时著录,那么该选用512字段还是516字段呢？有人主张按字段编列顺序选用原则,优先选用排在前面的字段,即选用512字段[11].同时,由于封面题名较书脊题名更为醒目,因此也宜选用512字段.例11同样是为同一内容重复制作检索点,由于封面题名与分册题名相同,不应既著录512字段又著录517字段,到底选择512字段还是517字段,可以根据517字段的著录规则进行判断,因为517字段著录的是在510—516字段中未定义的其他不同题名,因此应选用512字段.同时,512字段较517字段更专指,意思表达得更明确.
2.3无意义的著录
（1）题名中隐含责任者的著录
例12：200 1# $a黎鲁作品集$f[黎鲁著]
例12的题名页未注明责任者,而题名中隐含有责任者,在这种情况下,笔者认为编目人员没有必要在200字段补充著录责任者.《中国文献编目规则》（第二版）规定：“责任者名称属于题名的组成部分,而规定信息源未重复载有责任说明,责任说明一般不予著录.”[12]另外,200字段中的责任说明主要起客观描述作用,并不提供责任者的检索点,如果题名中已隐含责任者,用户从题名就能获得责任者信息,编目人员再在200字段对责任者作客观描述已无意义.因此,在这种情况下,编目人员无须在200字段补充著录责任者,只为责任者提供检索点即可.
（2）广告宣传文字的著录
例13：200 1# $a最会说话的人$e最具影响力的成功励志经典畅销书$f王学勤编著
例13中的“最具影响力的成功励志经典畅销书”属于广告宣传文字,与图书内容及形式无关,著录对用户意义不大,可以不必著录.
3对著录规则造成冗余著录的思考
著录规则本身造成的冗余著录同样值得思考,著录规则要求在书目记录中,对文献的同一信息要从不同角度多次进行描述,因而导致冗余著录[13].如：在书目记录中,有两处涉及责任者说明,一处是“题名与责任说明项”中的“责任说明”,起客观描述的作用,在CNMARC中是200$f或$g子字段；第二处是知识责任块检索点,为责任者提供规范的检索点形式,起提供检索点的作用,在CNMARC中是7XX字段.
丹麦图书馆中心书目咨询员Hanne Horl Hansen认为,在网络十分发达的今天,“题名和责任说明项”中的“责任说明”的客观描述已经没有太大的意义,目录的使用者可以通过图书的封面图像直接了解图书的客观信息,于是丹麦编目人员考虑放弃这方面的客观描述[14].这种做法突破了《国际标准书目著录》（ISBD）的规定,为编目工作开创了一种新的思路,体现了为用而编的编目理念.我国的编目人员也已经开始从实用的角度探讨编目问题,并针对著录规则本身的冗余问题提出了一些建议,如对于题名页上出现的有检索意义的其他题名信息,建议不著录200$e子字段,只著录517字段提供检索点,以免造成重复著录[15]；对于题名页上出现的并列题名,只著录510字段,不在200$d子字段重复著录等.编目工作理念应从注重外在形式的描述转变为注重内容的揭示[16],这也是用户便利的最高编目原则的体现.
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（编校：徐黎娟）
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