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关于炼化企业物资采购成本控制的优化途径
文 / 王丽君
摘 要：本文通过对炼化企业物资采购成本进行相应的概述,提出了炼化企业物资采购成本控制的影响因素,并根据这些因素进行分析,提出物资采购成本控制的优化途径,以使炼化企业的成本控制管理得到改善,大大节省炼化企业物资采购的成本投入,使炼化企业的生产发展更进一步,提升了炼化企业的生产效益.
关键词：炼化企业；物资采购；成本控制；优化途径
炼化企业物资采购工作的内容较为复杂,存在采购种类繁多,紧急采购批次多、难以进行集中采购等缺点,致使物资采购的成本难以得到有效控制,增加了炼化企业的采购难度,阻碍了炼化企业的生产发展,对提升产品质量和减少产品成本都会带来不利的影响,因此,对物资采购成本进行控制优化具有十分重要的意义.
一、 炼化企业物资采购成本概述
炼化企业在生产管理过程中,对成本的管理至关重要,而物资采购成本在总成本中更是达到一半以上的比例,因此,对物资采购成本的控制尤为重要.由于影响物资采购成本控制的因素特别多,这也导致物资成本控制也是炼化企业中最难以进行控制的环节.根据相关统计,每降低百分之一的采购成本,就可以为企业带来百分之五以上的盈利.所以通过对物资采购成本的控制路径进行优化,是企业成本控制的重要工作之一.
二、 影响因素
( 一 ) 采购及数量
采购及数量是影响物资采购成本的重要影响因素之一,采购及数量直接与采购成本成正比,采购越高,采购成本越高.采购数量越多,采购成本也会越多.
( 二 ) 采购方式及物流信息
采购方式的合理选择能有效降低采购成本,而物流信息更是关系到运输方面的成本.因此,掌握全面准确的物流信息,制定出最科学合理的采购方式,才能使采购成本大大减少.
( 三 ) 运输及储备方式
运输方式的合理选择能使运输成本得到大幅度降低,从而减少了采购成本.而储备方式的合理配置,更是关系到人员及资金占用情况.因此选择路线最短、费用最低的运输方式,对储备方式的合理解决,能使采购成本有效减少.
( 四 ) 物资质量控制及采购策略
物资质量控制能有效保证物资质量,提升物资的利用情况.采购策略的合理选择,能有效降低采购次数过多带来的物资消耗,从而进一步降低采购成本.
( 五 ) 采购队伍及其他影响因素
采购队伍的素质关系到采购过程中原材料及设备的好坏,关系到生产出的产品质量,更关系到采购成本的高低.其他影响因素则包括采购过程中产生的人工成本、差旅费等间接费用.
三、 炼化企业物资采购成本控制的优化途径
( 一 ) 对采购预算合理编制
采购预算的合理编制能有效降低采购成本,通过对采购资金进行合理配置、合理分发,使资金使用能有一个标准和限额,才能保证采购资金的使用效率,确保采购资金能在标准范围之内进行上下浮动.在对采购预算进行编制时,需要确认预算的金额,并按照预算进行采购工作,超出部分则需要进行审批.
( 二 ) 对需求计划的优化调整
对需求计划的优化调整,需要对需求计划进行严格把关,使提报和审批程序更加严格,避免库存发生积压现象.并对提报的时间严格把握,通过限定时间内对提报进行统一,然后集中采购,以此整合采购计划.炼化企业应确保需求计划提报的准确及时,对未及时提供的提报计划,采购部门需反复审核,然后进行企业审批,对提报计划出现的问题,要做到及时反馈与解决,避免浪费大量人力物力.
( 三 ) 采购方式的优化选择
在对采购方式进行优化选择时,应对采购方式进行合理选择,从竞争性采购询价谈判、单一来源采购、询价比价采购及招投标采购中进行科学选择,以达到减少采购成本的目的,制定好采购计划,并将采购计划与采购方式进行有机结合,才能最大程度的降低采购成本.
( 四 ) 强化采购总成本控制
对采购总成本也要加强控制,其控制手段主要从炼化企业成本控制制度、化工原辅料的采购、重要设备备件的采用这三个方面入手.通过建立健全的成本控制管理制度,调整化工原辅料用量、降低运输成本、加强企业各部门的沟通、扩大采购渠道等控制手段,来对采购总成本控制进一步强化.
( 五 ) 优化供货商的选择及管理
对供货商的优化选择与管理也是降低采购成本的重要手段之一,对所有符合条件的供货商进行优化选择,将一些优秀供货商提出出来,并对这些供货商的数量进行合理配置,来降低成本控制的风险,通过对供货商管理的优化,来培养长期的战略供货商.
( 六 ) 优化采购人员素质及储务管理环节
炼化企业应加强对采购人员的自身素质培养,使其能对采购物品、专业知识、市场环境有一个充分的掌握,才能使采购人员在与供货商谈判过程中不吃亏.而储务管理的优化,则能通过合理储存各种物资,避免发生停工待料的情况发生,从而保证了炼化企业生产的顺利进行.
四、 结语
炼化企业物资采购成本的控制对整个炼化企业的成本控制都有十分重要的意义,根据当前市场情况的变化,从采购、数量、运输方式、储备方式、质量控制及采购策略、采购队伍等影响因素进行调节,优化采购预算、优化调整需求计划、严格采购计划审批、优化采购方式选择、把握采购总成本、优化储备管理等方式来对物资采购成本进行控制,以大幅度减少炼化企业的物资采购成本投入,强化了物资采购成本控制手段,为炼化企业的生产发展创造了有利的控制条件.
成本控制论文范文结:
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