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医院信息化建设现状和

随着信息时代的不断深入,医院格外重视加强信息化建设,通过组建信息系统来改革医疗管理机制,创新医院文化,全面提升医疗服务质量.可是,和西方国家相比,我国医院信息化建设起步较晚,财会信息建设形同虚设,信息化管理设备较为落后,医院档案信息化建设机制不完善,而且缺乏高素质信息化管理人才,本文将在简单分析医院信息化建设现状问题的基础上浅谈发展对策.

一、医院信息化建设现状问题

( 一) 财会信息建设形同虚设

在信息时代,医院财务部门非常重视全面搜集重要财务信息,量化财务工作内容,并从绩效管理视角出发以提升财务管理水平.可是,从整体角度来看,大多数医院的财会信息建设形同虚设,这时因为部分工作人员没有认识到财会信息分析工作的重要意义,对财会信息建设的操作规则缺乏必要地了解,所以不是非常重视加强财会信息建设力度.

( 二) 信息化管理设备较为落后

组建高效化信息管理系统(HIS),必须充分引入先进的信息化管理设备,组建良好的信息化网络.然而,当前部分医院的信息化管理设备还较为落后,网络整体性不足,时常存在断裂性.此外,不少工作人员缺乏必要的计算机软硬件维护常识,不能做好信息化管理设备的优化工作.

( 三) 医院档案信息化建设机制不完善

目前,医院档案信息化建设机制并不完善,信息技术在医院档案管理中的应用较少,而且管理方式只是采用传统的手工整理方式,信息化保密软硬件质量偏低,降低了对档案管理的效率和保密职能.此外,医院对档案的分类编制工作没有做到位,档案服务效率偏低.

( 四) 缺乏高素质信息化管理人才

医院信息化建设具有交叉性和多学科性特征,要求相关工作人员熟练掌握计算机软硬件知识与技能以及信息化处理程序,可实际上,大多数医院均缺乏高素质专业人才.据调查统计,中国共有7万满足医院信息化建设工作要求的人才,平均到每个医院的信息管理人才尚不足9 人,由此可见,为医院组建一支高素质信息化管理队伍刻不容缓.

二、发展对策

( 一) 加强财会信息建设

加强医院财会信息建设,重建财务内控制度,必须不断完善本院财会信息动态化管理模式,及时了解医院各科室的财务资金支出状况,全面掌控会计信息变动幅度.其次,财会工作人员要对所有财会信息加以规范整合,然后深入分析财会信息所反映的状况以提高财会信息的使用价值.再次,财务工作人员应认真研究新医院财会制度和财会信息化建设要求,全面创新财会管理思想.从财务活动的视角来看,财务信息化建设属于一项管理活动,非常重视协调各种财会信息的关系和处理财会管理问题.从资金运动的角度来分析,信息时代的医院已成为资金不断循环、流通和运动的组织机构,科研经费、医疗设备采购、药品采办和教育培训等经营活动均需要资金的支撑,确保这些经营活动的正常运转,维护医院财会收支平衡,则需要加强资金信息的管理与控制,避免资金浪费与缺失.

( 二) 维护信息化管理设备系统与数据安全

首先,加强医院信息化建设,需要全面引入先进的软硬件技术,定期维护信息系统的稳定性,避免出现断网现象,不断完善计算机网络操作系统,定期清理垃圾文件,整理磁盘碎片,并启用系统防火墙.需要注意的是,计算机软件系统在使用一段时间之后,就会产生一些垃圾冗余文件,对此,要实施全面清理.工作人员应遵循磁盘清理程序,整理磁盘碎片,以此确保冗余文件能被全面清除.

其次,要着重开发适合医院发展服务的人性化软件,帮助软件厂商准确获取医技科室的需求信息.再次,要确保数据信息的安全性,避免信息泄密与丢失.对于数据保护,工作人员应注意做好CPU、硬盘、备份数据的维护工作和磁场干扰的防御工作,因为计算机内部大部分财务数据信息的处理和运算都是通过CPU 处理的,所以它的发热量很大,对此须做好CPU 的散热工作.通常,CPU散热性能的良好与否由散热风扇和热硅脂工作质量决定,如果使用风式CPU 散热,就要定期清理CPU 散热风扇上的灰尘,这样有助于避免因CPU 的损坏而导致数据丢失问题.此外,因为硬盘中保存了很多重要财会信息,所以要对硬盘上的数据进行保护.如果硬盘靠近强磁场,就很有可能破坏磁记录,继而导致硬盘中的数据信息受损,因此,工作人员必须注意防磁,以免丢失重要财会信息.

( 三) 完善医院档案信息化建设机制

完善医院档案信息化建设机制,档案管理人员需要组建安全、稳定的档案数据库,保证数据管理的规范性.加强档案信息化建设能够有效提高医院文书档案的自动化管理水平,目前,每一份文书档案都有明确的要求和制度,因此,档案管理人员要按照管理的标准进行管理,引进新的管理理念,努力提高文书档案管理的硬件设施和软件设施以及管理水平.对于文书档案的分类编制管理,需要加快对医院网络信息平台的建设,保证文书档案的有章可循.

( 四) 培养高素质信息化管理人才

医院要加大对信息管理人员的培训,引导他们学习新知识和技术,激发他们的创新意识,鼓励信息管理人员从实践活动总结新方法,不断探索医院信息化建设新方式,从而为本院培养高素质信息化管理队伍.例如在加强医院档案信息化建设的同时,要重视对档案管理人员进行综合性培训,强化档案管理人员的基础知识和信息操作技能,引导他们做好文书档案的保密工作,借助信息技术保证文书档案信息网站的安全,完善医院文书档案信息管理的系统.

三、结语

综上所述,在信息时代背景下,解决医院信息化建设现状问题,医院应重视全面加强医院财会信息建设,引入先进的软硬件技术,不断完善计算机网络操作系统和档案信息化建设机制,为本院培养一支高素质信息管理队伍.

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