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提升信息价值的小窍门

信息是文秘人员发挥参谋助手作用的重要载体.经过多年的工作实践, 我们认为编写信息既需要“低头拉车”, 也需要“抬头看路”.不少信息人员文字功底不错, 工作也很勤恳, 但是信息采用率始终不高, 究其原因, 主要是囿于述事, 忽视了对信息价值的追求, 导致所写内容缺乏“灵魂”.在信息处理过程中的确存在一些有助于摸准门径的技巧, 如果熟练掌握运用, 就能够提升信息的价值层次.

用好特色牌

响鼓要用重锤敲.一篇重量级信息, 离不开核心内容的支撑.要当好信息员, 首先应对本单位的优势项目, 以及领导关心、社会关注的重大事项了如指掌, 备足有分量的“”.一要仔细研读本单位历年的工作报告、新闻媒体的宣传报道以及往年报送的信息,归纳提炼特色亮点, 明确报送重点.二要持续跟进对全局工作仍有重大影响的传统强项,比如, 盐城是农业大市, 棉花生产、畜禽养殖等在全省乃至全国都有相当影响, 有关动态就得随时跟踪.三要深入基层, 第一时间了解一线实践,为材料库提供源源不断的“活水” .近年来, 盐城探索了“联耕联种”、废弃盐田再利用等一系列创新举措, 我们迅速组织信息报送, 得到了国家和省有关领导的重视.

把握时间点

时效性是信息的生命线.在恰当的时间节点提供第一手决策参考, 可以让所报信息加分不少.很多优秀的信息员都会定期不定期排出时间节点,制订采编计划表, 提前做好准备工作, 尽量为领导提供“时令菜”.这些时间节点主要包括: 一是固定节庆, 即每年的传统节日、纪念日、活动日等, 例如春节, 可以围绕农民工工资发放、困难群体慰问、春运保障、节后复工等民生议题有针对性地挖掘信息.二是固定活动, 即定期召开的重要会议或季节性重要工作, 如“”、各级党委全会、春耕、防汛抗旱、秋收等, 可相应报送反映、动态、舆情、问题、举措等信息.三是固定阶段, 即在月末、季末、半年、年终或重要事项形象进度的标志性节点, 全面梳理成绩和问题.此外, 要完善应急管理机制, 确保发生紧急、突发或敏感事件即时反馈, 并紧贴工作阶段, 做好善后处理、恢复重建等情况的跟进上报.

勤打组合拳

众人拾柴火焰高.对一些涉及面广、事关全局的议题,不妨邀请其他信息员共同参与编写, 从不同角度、不同领域提供素材, 可以有效避免以偏概全, 极大丰富信息的内涵.一方面, 要健全工作网络.近年来, 我们在重点企业、村居等先后发展了117 个直报点,并对政务信息系统进行升级,实现了信息编辑、报送、采用、分享的全程网络化, 拓展了信息交流的渠道.另一方面, 要学会协同作战.我们牵头建立了信息员工作群, 实时推送和省、市重大政策举措, 提醒信息员报送相关内容.同时, 主动出击, 设置课题, 组织信息员限时自愿报名, 成立临时写作组, 改变被动采编的习惯做法, 让信息更具深度.

对比显高低

鲜花还需绿叶衬.有的信息罗列了一大堆成绩、数据,却缺乏必要的参照比较, 导致好素材被人忽视, 白白浪费.在编写信息特别是拟制信息标题时, 不妨采用比较法, 让核心亮点更加突出.一要比位次.信息标题中带有“第一”“唯一” “首创” 等字眼, 往往能让人眼前一亮.对成果类信息应当全方位审视, 寻找其特殊价值.如我市曾有单位报送了一篇题为“盐城出台法规加强秸秆管理利用” 的信息,经我们再三确认, 修改为“盐城出台全省第一部秸秆综合利用地方性法规”, 被上级机关采用.二要比发展.对进步巨大的事项, 可以通过补充同比、环比、前进位次等数据,让领导对本项工作取得的成果有更加直观的感受.“上半年大丰港集装箱吞吐量同比翻一番” 就比“1-6 月大丰港集装箱吞吐量突破XX 万标箱” 更能凸显成绩.三要比复苏.困难产业、短板科目通过转型升级、降本增效等手段实现逆势上扬, 可以为上级决策提供重要借鉴.我们在报忧的同时,应多发掘、积累此类典型事例.

反思促进步

知其然, 更要知其所以然.信息的价值不仅要体现在“参考” 上, 更要表现在“谋划” 上.在实际工作中, 不能满足于有什么报什么, 要带着问题、带着思考开展工作, 提高信息的“含金量”, 协助领导发现问题、解决问题.盐城在全国率先试行简易注销登记改革, 去年我们在报送阶段性成效的基础上, 会同工商部门开展专项调研, 将采编的侧重点放在目前试点遇到的问题上, 提出了靠实的建议, 形成了一篇较有“干货” 的工作信息, 获得了国务院领导的批示.当前, “小调研” 形式的信息因为有情况、有分析、有见地, 越来越受到各级领导的青睐, 信息员应当在此方面多作探索.

让群众发声

民之所望, 施政所向.反映群众所思、所想、所盼是信息工作的重要职责.在信息中, 让群众代表评价改革效果、阐述个人建议, 无疑比信息员自说自话更加鲜活生动.一是直接引用.以“某地某公司负责人某某反映” “某村种粮大户某某认为” 等形式, 原汁原味地摘录基层群众的真实看法, 是很多优秀的社情民意类信息常用的写作手法.二是数据分析.运用问卷调查、走访调查等形式, 汇总分析公众的意见看法, 能够进一步修正信息误差.我们在评估“全面二孩” 政策实施影响时, 专门走访了126 户城市居民家庭,为相关对策建议提供了坚实支持.三是舆情整理.目前, 网络已经成为群众参政议政的重要平台, 信息工作的阵地要向互联网延伸, 收集反馈苗头性、倾向性问题或是重大舆情, 以便相关方面做好应对.

放眼看天下

有眼界才有境界.信息员的眼光不能局限于自己的“一亩三分地”, 要记住“他山之石亦可攻玉”.国际国内形势变化及其对本地的可能影响、外地在稳增长促改革调结构等方面的经验做法、正在起步阶段的新经济业态和各类反面典型事例都可成为信息的原材料.我办曾经报送过欧盟反倾销对我市光伏产业的可能影响、国内新能源汽车产业发展现状、浙江“九龙治水”困境的经验做法、外地海绵城市建设情况等信息, 都被领导批转相关部门阅研, 作为推动实际工作的参考, 并吸收到有关政策文件中, 发挥了信息应有的价值作用.

(作者单位:江苏省盐城市人民政府办公室)

价值论文范文结:

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