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质量管理体系在高校教学设备管理中的应用

ISO是国际标准化组织,规定了质量管理体系的基础知识,质量管理体系要求,用于证实组织具有提供满足要求和运用法律法规要求的产品之能力.目的在于增强顾客满意度,充分考虑质量管理体系的有效性和效率,促进组织业绩提升和使顾客及其他相关方满意.是国际质量科学和管理技术的精华,是管理理论与管理实践发展的总结.

一、明确对职责进行划分

文章以某一高校当中的二级分院为目标,使用了ISO 9000这一体系,对所有机构承担的职责以及分工情况进行了详细论述.

第一,二级分院的教研室负责制定教学设备采购计划.

第二,总务处负责落实教学设备采购计划,根据审批通过后的教学设备采购计划,组织市场调查,拟定招标文件,组织招标,并进行采购工作.

第三,分院办公室以及学校内部设备处、总务处三方相互配合,对教学设备设施开展到货验收、使用验收、设备账目、设备档案建设工作.

第四,设备处负责制定学院教学仪器设备管理体系,实训室负责人负责制定本实训室内设备的保养计划.实训室负责人或设备处人员按照相关制度计划,对教学场所开展的具体管理及使用情况进行负责.并组织保养、维修以及消耗品补充等工作.

第五,教研室负责对破损设备设施提出报废申请,设备处、息务处组织有关专家审议,提出技术鉴定报告和意见,总务处负责对报废设备进行处理.

第六,院长负责对上述工作进行组织、审核、监督.

二、管理程序

使用IS09000这一项质量管理体系对教学设备设施进行管理,要从计划工作、购买工作、验收工作、应用管理工作以及报损报废工作等几个环节开展.

(一)教学设备采购计划工作

分院院长组织教研室教师根据本学年实训室课程、科研工作的开展情况,进行讨论,制定本学年教学设备购买计划,并提出购买设备的相关标准及具体要求.

院长对购买计划进行初审,并向学院相关部门进行汇报,等待审批.

(二)教学设备购买工作

总务处根据审批后的教学设备采购计划,组织市场调查,拟定招标文件,并组织招标工作,最终对设备购买工作进行落实.设备使用人员对购买工作进行配合.

(三)教学设备验收工作

设备购回后设备处、总务处、二级分院三方对设备的品牌、数量、质量等进行到货验收.设备使用人员对随机的附属物品以及工具实施保存.说明书、保修卡交由设备处统一保管.

预先开展的收货验收工作达到要求以后,根据实训室布局设计以及具体应用提出的要求,对设备以及设施实施安装以及测试工作,总务处、设备处配合二级分院设备使用人员进行使用骏收.

验收结束后,设备处对设备进行拍照、整理设备相关信息,建立设备档案.

(四)教学设备应用管理工作

在对教学设备开展管理工作这一环节中,设备处制定教学设备管理使用的规章制度并监督执行.

实训室责任人按照设备自身在保养方面的要求,对设备的制定设备保养计划.

验收达到要求以后,设备设施实际进行使用以前,总务处要组织有关的厂商或专家对设备的正确操作流程及使用中应注意的安全问题进行培训,以此方式提升设备使用的年限.

实训室负责人或设备处人员依据上述规定、计划、要求对教学设备开展日常管理工作.在设备使用期间,设备使用人员应当在每次设备使用后,对设备状况及消耗品的补充情况进行登记.

如果教学设备发生故障,要在第一时间找到出现此问题的原因,并填写报修单报修.以确保设备一直保持在相对优质的情况下.设备管理员对设备维修情况进行追踪,并在维修单上记录维修过程及维修后达到的使用状况.设备档案同时进行登记,设备档案中要全面记录设备从购买、维修到报废的全过程.

教学设备在校内各单位间借用,由借用单位或个人填写借用申请,经设备处审核、学院领导审批后,由设备处监督交接使用.

对于长时间处于闲置状态或一些无法高效使用的教学设备,由便用部门提出设备调计申请,院长审批后交由学校设备处统一进行调拨,设备处组织交接并调整设备账目保存相关手续.

设备处对教学设备的使用情况负有监督责任,要进行定期清查盘点和不定期抽查,发现问题及时处理.

(五)设备的报损报废工作

教研室负责对破损设备设施提出报废申请,设备处、总务处组织有关专家审议,提出技术鉴定报告和意见,院长审批后由使用单位移交总务处对报废设备进行处理.报废程序结束后注销相关账目.

三、结语

质量管理体系认证及质量方针、质量目标的实现,可以使高校教学设备管理和服务水平迈上新台阶,同时也促进行政教师完成管理意识的转变,牢固树立“质量第一”的管理思想和服务意识.同时,还可以使高校教学设备管理工作纳入规范、有序、严谨、科学的轨道,为全面完成学校的建设仟务奠定了坚实的基础.

质量管理论文范文结:

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