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探究学校档案管理规范化的路径

■蒋青青／广西省桂林市第八中学

摘要:在我国学校的各项工作当中,档案管理是一个无可替代的关键组成部分,必须不断地对其进行完善以及创新,从而帮助学校的档案管理工作走向科学化、规范化的道路,帮助学校提升日常管理工作的效率以及质量.本文结合学校实践的管理工作,对学校在管理档案这一方面存在的诸多问题进行深入分析,并在此基础上提出不断促进学校档案管理工作走向规范化的三条路径,提升学校的档案管理的可行性以及实践性.

关键词:学校档案管理问题规范化路径

一、学校档案管理过程中存在的问题

（一）一定程度上忽视档案管理工作

当前,我国大部分学校在一定程度上忽视了档案管理工作的重要性,将学校档案管理工作比作日常的文职工作,只需进行相关数据资料的管理、保存以及搜集工作,仅仅关注学校的师资队伍以及基础设施建设.久而久之,学校档案管理人员会形成一种消极怠工的态度.在工作中,无法及时地对接与总结学校的信息数据,也缺乏尽职的指导以及监督,无法充分发挥档案管理在学校各项活动中的关键作用.

（二）档案管理制度亟待完善

做好学校档案管理工作,必须建立一个科学、完善的管理档案的制度,大部分学校在管理档案的过程中,一直处于一种无标准、无制度的状态,导致学校档案管理人员缺乏足够的责任心,有些时候会发生重要文件资料丢失的不良现象,学校数据资料不全甚至作假的现象层出不穷.此外,在一些学校,对于档案管理的检查与监督可以用有名无实来形容,其根源在于缺乏一个对工作人员进行制约的有效制度.

（三）档案管理人员欠缺专业性

如今,我国大多数学校都有档案管理这一职位,但都是临时配备人员以及教师来开展管理工作,尚未设置一个高度专业化的管理档案的岗位,也缺乏一批专业性的人才来进行档案的科学管理.此外,一些学校管理档案的人员的专业水平严重不足,工作能力不高.当前,随着互联网信息技术的不断普及,学校档案管理工作发生了翻天覆地的变化,信息化是其主要的发展趋势.这种趋势要求学校的档案管理人员除了拥有丰富的专业知识,更应该具备专业的信息技术知识.然而,一些学校的管理人员在服务意识、专业技能以及信息化管理方面的缺陷非常明显,学校领导人员必须对这一现象给予高度重视.

二、促进学校档案管理走向规范化的路径

（一）提升档案管理的重视度

学校的各级领导人员有必要以身作则,从自己的内心出发,意识到学校管理档案工作必要性以及重要性.此外,学校领导必须依据国家各项政策方针以及学校的详细状况,从而定力一个合理、科学的学校档案管理相关制度.最后,学校有必要定期组织工作人员参加一些档案管理的讲座以及培训活动,从而及时更新工作人员在档案管理方面的理念.此举可以帮助档案管理人员不断深化对于本质工作的了解与认识,不断提升档案管理人员的事业心以及责任心.此外,可以提升档案管理人员在工作过程中的主动性以及积极性.

（二）建立科学的学校档案管理制度

一个科学、健全的学校档案管理的相关制度可以对工作人员在管理档案的过程中提供一个行为规范,从而保障学校档案管理的相关工作顺利地展开.伴随着学校规模的不断扩大,日常组织开展的各项活动也在逐渐增加.学校各项工作中需要整理以及记录的相关信息也在持续增加,工作人员进行档案管理也会感觉越来越复杂,工作量不断加大.只有构建一个科学严格的档案管理制度,详细规定学校档案管理过程中的环节,以制度为根基对学校的档案资料做好整理、分类以及存档工作,在真正意义上保障档案管理工作可以有条理地展开.

（三）提升档案管理人员的素养

学校必须高度关注档案管理人员综合素质的不断提升.通过大量的工作实践,从而提升其综合素质.学校有必要提供档案管理人员参加各类讲座以及培训的宝贵机会,进一步提升其专业技能,以及执行力与责任心.此外,学校档案管理人员有必要深入学习有关信息科技方面的知识,在不断的实践工作中,提升工作人员的计算机操作技能,为学校档案管理走向信息化打下坚实的基础.计算机技术可以在真正意义上对当前学校档案管理的现状进行转变,显著提升学校档案管理的规范性以及效率.

三、结语

学校档案管理工作是一项基础性比较强的学校工作,可以保障学校各项工作顺利的开展.此外,加强档案管理可以保障学校不断提升办学质量.我国各类学校有必要高度关注档案管理工作,制定一个科学、健全的档案管理的制度规章,不断提升学校档案管理人员的专业化水平以及综合素养.此外,有必要不断加强学校档案管理信息化建设工作,全方位地提升学校档案管理的质量以及效率.

参考文献：

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