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基层事业单位如何进行档案管理现代化建设

一、档案管理现代化的重要性

时代步伐在加快,大数据时代在飞速发展,档案管理现代化已经成为档案管理发展的必然趋势.档案管理现代化建设有利于提高基层事业单位的内部管理水平.档案管理的现代化建设与现代化管理技术相结合,引进现代化管理理念,转变内部管理人员以及员工的管理理念,逐渐形成规范化、现代化的管理制度,一方面对于档案管理现代化建设的进程有不可替代的作用,另一方面也有助于提升其内部管理的水平.

档案管理的现代化建设有利于社会经济的发展.档案管理的现代化建设作为一种具有历史性意义的管理工作,对于国家的基础信息传播有着不可忽视的作用.档案管理的现代化建设为现代信息技术和网络管理技术提供了实践的平台,在其实际应用过程中促进了现代化信息技术的发展.

二、基层事业档案管理现代化建设存在的问题

（一）管理人员意识缺乏,档案作用未尽其能.档案管理对于基层事业单位来讲,可以学习过去,从中汲取经验,为以后的工作积累经验.档案本身也具有非常高的学习价值和研究价值,能够给单位带来较高的经济和社会双重效益,可是由于管理人员对现代化档案管理的建设没有引起足够的重视,仍然坚持一些传统的档案管理办法.还有比较突出的问题就是档案中的信息资源没有得到充分的利用,其作用未能完全发挥.这是档案管理现代化迫切需要解决的问题之一.

（二）人才队伍建设不完善.基层事业单位的档案管理工作虽然很重要,但是也属于基层的工作,收入不理想,不是大家心中的所谓的宏大理想,许多人对档案管理这份工作没有较高的热情与坚持,所以,档案管理的工作人员更换较为频繁,难以形成稳定管理模式以及管理理念,对档案管理工作产生很大影响.基层事业单位的档案管理不是市场化的操作,因此很多工作人才不是专业的,待遇和其付出不成正比,有得过且过的心理,这些都导致档案管理现代化的人才队伍建设存在很大问题.人才是事业的根本,没有科学化、团队化的人才队伍,档案管理的现代化建设将是事倍功半.

（三）档案管理制度存在一定问题.首先,档案管理的现代化技术虽然在如火如荼地发展,但是在基层事业单位没有相关制度使其得到充分的落实,许多工作人员依然固守比较传统的管理办法,没有完全采用现代化、信息化、科学化的管理方法.其次,档案管理的无纸化、虚拟化、数字化等帮助档案管理进入了一个新的台阶,但是其检索效率是比较低下的,电子化存储档案中序号不明确,比较错乱,电子存储的信息与实际档案的位置信息出现偏差,寻找也比较困难,两者之间没有得到完美的契合.最后,由于内部没有统一的网络信息管理平台,信息传输不及时、不准确,这也影响了档案管理的现代化进程.

三、对基层事业单位档案管理现代化建设存在问题的建议

（一）培养管理人员对档案管理现代化建设的意识,提高档案利用率.各基层事业单位对相关人员进行充分的培训与素质拓展,把现代化的建设与管理理念融入他们的骨子里,并随时根据时代的发展进行更新,全面提高管理人员对档案建设现代化的意识.档案所蕴藏的知识与财富是无穷的,它的价值更是不可以金钱来估量,为弥补之前的错误,我们应该加强对档案的研究,充分发现和挖掘它的价值,使其发挥更大的作用.

（二）加强人才队伍建设.科教兴国是我国重要的国策,科学技术与人才队伍是事业兴衰比较重要的因素,对于档案管理现代化建设更是如此.各基层事业单位在招募人才时就需要考虑他们的专业能力与思想品德,寻找肯做事、能做事的人,并为他们谋取更多的福利,提高工作人员的待遇.试想一个人如果连基本生活都没有保障,如何坚持这份工作呢?同时,对于单位人员也要定期进行培训,传递最为先进的知识,先进的理念,不断提高管理人员的专业素质,为现代化建设作出自己的一份贡献.

（三）完善档案管理制度.一方面,需要完善档案管理的软件硬件设施环境,在单位内部建立完整的信息输送系统,并成立信息管理中心,由信息管理中心对各部门的信息进行科学化、现代化、标准化的整理,并整理档案管理的实际存放,增加电子档案与文字档案的契合度.另一方面,建立相关事项的监督机构,增加档案管理现代化技术应用的落实力度,并形成条例,对工作人员进行统一考核.

四、结语

基层事业单位的档案管理是一项长期性的工作,需要每一位从业人员的辛勤付出,需要充分增加工作人员对其的重视程度,加强对工作人员的培训,培养一支现代化的队伍,充分利用档案的资源信息,建立完善的档案管理制度,全面推进档案管理的现代化.

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