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信息技术背景下图书资料管理工作探析
摘 要：本文从改变现代图书馆的服务方式、对资源的有效整合、提高图书管理的工作效率以及增加图书资源的多样性等方面介绍了现代信息技术在现代图书馆中的优势,并就如何在图书馆中应用现代信息技术提出了相应的策略,以期为现代图书馆的发展提供参考依据.
关键词：信息技术；图书管理；策略
1信息技术在图书管理中的优势
1.1改变传统的服务方式
图书馆是人类知识和智慧结晶的载体,通常被认为是服务部门,为读者提供各种资料的查询和文献的检索服务,随着计算机信息技术在图书管理中的应用,实现了图书管理工作的网络化和信息化,也实现了各种资源的共享,为广大读者提供了涵盖各学科具有各种丰富资源的网络数据库和检索平台.借助信息网络技术,读者在计算机终端实现跨区域、跨馆的文献资料查询工作,在最短的时间内使读者在图书馆获得新信息、掌握新知识,享受到信息技术带来的便捷服务.
1.2 对网络资源进行有效整合
目前,随着网络的普及,利用网络传递的信息不仅信息量大而且形式多样.在这个过程中,不可避免的会产生大量的垃圾信息和无效信息占用了大量的资源,为优化网络资源,就必须借助信息技术对网络传递的数据信息进行筛选和过滤,剔除垃圾信息,保留有用信息,同时随着信息技术的不断发展,必然会促使产生规范的数据网络使用规则,使信息技术的使用变得简单.同时随着各种服务终端的应用,使得图书管理能充分利用网络系统为读者提供更加方便、快捷的图书管理服务.
1.3提高图书管理的工作效率
在传统的管理模式下,图书的外借、续借、还书、预约、催还书、超期清单、书库的组织管理等,要靠图书馆的工作人员手动完成,这样不仅会产生人为的失误,同时需要大量的人力物力,且工作繁琐,效率不高,但是,当计算机信息技术应用到这一管理工作中后,图书管理人员可通过计算机图书管理系统,开展图书的管理工作,大大提高了工作的效率.
1.4使得图书管理员的身份发生转变
在过去传统的图书管理中,工作人员的工作包括图书的整理归类、借阅归还以及定期检查图书的保存情况,而这些工作只是简单的机械性重复工作,却需要耗费大量的时间,随着各类电子阅览室、电子图书馆的出现,读者的需求也有了更高的需求,这就需要图书管理人员的角色朝着更深层次发展,这就要求图书管理人员要主动加强对图书计算机终端服务系统的培训,提高馆员咨询服务能力,利用图书馆各种网络数据库解决利用图书馆资源的能力问题.
1.5丰富图书馆的资源
计算机的应用推动了电子信息技术的发展,实现了信息形式上的改变,信息的传递不再局限于传统的纸质载体,而是出现了诸如光盘数据信息、电子网络信息、影像资料等多种新的数据信息,使图书馆发展成为重要的信息中心.
2信息技术在图书管理中的应用策略
要想有效利用现代信息技术在图书管理中的优势,关键要采取合理的模式,将计算机网络信息技术与图书的管理工作进行有效的结合,构建出智能化、便捷化的图书管理服务系统.
2.1提高计算机硬件条件
只有硬件上配套才能实现信息化服务管理水平的提高.然而,当前,我国许多图书馆正处于向信息化转型与发展的过程中,图书馆整体硬件设施普遍比较落后,硬件条件还不能很好的与图书馆引进的先进的软件系统匹配,不能很好的发挥各终端的信息化服务功能,因此,可针对性的设置专项资金,用于改善图书馆的硬件设施,建立完善的设备使用与维护体系,保证设备能够达到信息化发展的需求.
2.2合理使用现代信息技术
将现代信息技术应用于图书馆的日常工作中,方便快捷,提升图书馆的工作效率,但现代信息技术也会产生一些问题,比如,系统故障会导致信息数据丢失等.因此,图书馆应根据自身的实际需要,做好信息技术的合理使用,将信息技术作为一种辅助性工具,并不能完全依赖信息技术开展图书管理工作.尤其是在图书管理服务内容日益增多的现状下,就需要图书馆的工作人员结合信息技术的特点,做好图书的借阅、登记归还信息、维护平台等工作,通过合理应用信息技术提升图书管理质量.
2.3加强馆间交流
随着科学技术的发展,交流、共享成为社会发展的主流,随着信息技术在图书管理中的运用,图书馆步入了信息化、网络化时代,借助信息技术,各图书馆之间能更加便捷的实现文献传递、信息交流和资源共享,提升资源的利用率.
2.4提供图书管理的网络远程服务
在传统的图书馆运营过程中,各类纸质资料的查询、检索效率低下,图书管理人员和读者在图书查询过程中都耗费了大量的时间和精力[2].信息技术在图书管理中的应用,可发挥这一优势,为读者提供各种网络远程服务,读者借助计算机网络终端与图书馆建立联系,足不出户就可以完成对图书的检索、查询与借阅工作,提高了资源的利用率.
2.5提高图书管理人员业务水平
信息技术的应用,使得图书馆的工作方式由传统的人工作业向智能化管理发生了转变,这就需要工作人员转变思想观念,提升自身的业务能力和服务水平,因此,图书馆必须加强对图书馆工作人员的业务培训,提高馆员的咨询服务能力,解决利用图书馆资源的能力问题.
2.6有效区分信息化图书管理服务系统的功能
对图书管理的信息系统进行有效区分能够有效发挥信息技术的优势.对图书管理服务相同的功能进行区分,不仅需要对增减修改图书信息进行有效的区分,还要去对设置读者的借阅权限等功能进行区分,同时结合信息技术对图书馆的管理系统进行改造,实现图书管理系统的自动化和智能化,辅助图书管理人员更好的开展日常工作.图书管理服务职能体现为：采用分别管理的形式对图书馆的图书类别和信息进行管理,对图书的借阅、存储、版本以及摆放的位置等进行科学管理；系统管理服务职能体现为：读者可随时修改维护；读者管理服务职能体现为：借书以及还书的主要功能和作用.为了更好地应用现代技术开展图书管理工作,就需要有效区分信息化图书管理服务系统的功能,并完善借阅图书流程,结合系统的具体应用逻辑,有效衔接各个功能板块.此外,还应不断更新图书管理服务系统,及时修补服务系统中存在的不足及漏洞.
3结语
计算机网络信息技术在图书馆的应用改变了原有的工作模式,科学合理的引用计算机信息技术既提高了图书馆的服务效率,同时也为读者提供了更便捷的服务,促进了图书馆事业的可持续发展,但是信息技术在为图书管理工作带来便利的同时也会产生一些问题,比如因一些人为操作失误,导致数据信息的丢失,或是由于信息系统的漏洞导致某些问题的出现等等,就要求图书馆工作人员要不断学习和掌握计算机信息技术,提高自身解决问题和处理问题的能力,使计算机网络信息技术在图书管理中充分发挥作用,提升图书馆的服务质量.
信息技术论文范文结:
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