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医院信息化和医院档案管理现代化现状分析

【摘要】随着医药卫生体制改革的不断推进和深入,医院信息化得到了前所未有的重视,医院信息化建设在医院改革与发展中的作用越来越突出.在医院信息化不断得以提高的同时,医院档案管理工作的标准化、电子化、现代化水平也不断得到提高,医院信息化正在不断促进医院档案管理的现代化.

【关键词】医院信息化；医院档案管理；现代化现状

一、医院信息化与医院档案管理现代化现状

（一）管理范围不明确,管理措施不规范.对于目前医院信息化与医院档案管理的范围是没有明确规定的,2013年印发的《关于规范我国医院档案信息化管理工作的通知》,归档范围不准确、完整.医院只能将每个工作人员在医院里的奖惩情况以及各次绩效等事件记录下来,这样虽然在一定程度上保证了工作人员档案的内容量,却没有一种递进的变化,例如,医院可以根据工作人员在院期间的变化来对工作人员作出综合评价,也可以把工作人员的兴趣爱好作一个总结,这样可以在工作人员档案发挥作用时变得更直观,更加有利于工作人员档案的利用.医院档案数量庞大,要想规范管理,必须采取规范的管理措施.一方面,由于医院档案形成来源比较分散,对于这种情况,工作人员档案管理的领导应该与各二级单位和相关部门密切联系,提高执行力,这就完完全全取决于领导的责任心,这很容易造成失误,并且,档案的保存要防火防潮还要注意防虫；档案的装订需要留有装订处,杜绝字迹潦草,组卷方式要以院、系为单位,工作人员的工号要坚持唯一性,防止串号,否则会给后续的管理工作带来难度,这些都需要专业的档案管理能力.另一情况则更加严重,有些医院为了将自己的工作人员在毕业之后能更好地推销出去,以提高自己表面上的履历,会将一些工作人员的处分留下而不进档,这对用人单位和其他表现良好的工作人员来说都不公平,会造成十分严重的后果,扰乱从医者工作的秩序.所以,强调以规范的方法来管理工作人员档案已经刻不容缓,规范管理之后也更会有利于对档案的使用.

（二）管理人员不规范,管理方法缺乏新思路.虽然目前很多医院内部都设有档案室甚至是档案馆,但现在缺乏专业的档案领导,档案人员的培养没有跟上档案的需求,专业的技术人员严重不足,并且随着互联网的不断更新,人员素质与档案需求之间的差距将会变得越来越大.并且有些档案人员对于电子档案的认识不够,认为档案只是传统的纸质档案,没有跟上时代的步伐,不仅加重自己的工作量,还延长了工作时间,笔者建议,工作人员档案管理的领导应该与专业计算机技术人员一起将档案电子化.并且随着21世纪的到来,信息技术发展迅速,电子化管理涵盖的行业也越来越多.虽然目前信息技术非常发达,但医院内部的档案的管理方法,仍然存在滞后性.目前,许多医院在工作人员档案的管理上仍然采取陈旧的手工管理模式来管理纸质档案,但随着医院工作人员人数的日益增多,这种既浪费人力又浪费时间的方式必然将遭到淘汰.据笔者观察,很多医院在当有人来借阅档案时,都会去档案架上翻找,这就是传统的档案管理方法,如果每所医院在建设档案馆的同时,架设具备现代化自动检索软件的设备,这将大大节约档案管理人员的时间.

（三）工作人员档案“出口不畅”.现在的从医者在社会大氛围的影响下,在医院里存放的工作人员档案将越来越多,会给档案人员的管理增添难度,并且这一现象对于工作人员本身来说也是一种损失,工作人员档案只有当你找到工作之后转到接收档案的相关单位才会变成人事档案,留在医院的只能是工作人员档案.现在,“出口不畅”已经成为医院档案中一个越来越突出的问题,如何畅通档案的“出口”,也是医院目前应当考虑的问题之一.医院档案的管理工作正在面临严峻的考验,在许多大学里,这项工作已经大有衰落之势,这种现状对于医院的整体发展以及工作人员的今后人生都可能产生不利影响.作为医院的管理者应该努力消除这种现象,把医院档案的管理工作当作是医院的一项日常工作去管理,争取使该工作有一个系统的体系,有一套标准的管理措施,有一支先进的管理人才队伍.

二、结语

随着信息化的趋势,医院需完善档案管理结构.面向多维化信息管理模式,工作人员档案管理作为医院管理工作中的一项重要环节,关系到工作人员个人,我们的重点应放在如何加强工作人员档案管理和开发利用以将其自身的作用充分发挥之上.基于对医院信息化与医院档案管理的理解,笔者在对医院信息化与医院档案管理现代化现状作出论述的基础上,学者们需提出优化医院信息化与医院档案管理的对策及有效方法.

【参考文献】

[1]肖荣芬.当前基层医院档案管理存在问题及对策[J].中国医药科学,2011(14).

[2]王晓萍.医院综合档案网络化管理的思考[J].现代医院,2011(04).

[ 3 ] 沈培林. 新时期医院档案管理工作探讨[ J ] . 现代医院,2010(09).

[4]陈洪.医院档案的门类与管理[J].兰台内外,2008(06).

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