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教师人事档案在教育教学中的重要性刍议

刘希震1 　赵长莉 2

（山东枣庄职业学院,山东　枣庄　277800）

摘　要：在我国教育事业改革发展中,教师人事档案较为重要,主要因为其中记载着教师的经历、素养、思想道德与工作不足等信息,可以充分反映出教师的个人能力,有利于对其进行岗位分配,并开展定期的职业规划与培训,因此,需要重点关注教师的人事档案,开展合理的管理工作.

关键词：教师人事档案　教育教学　重要性

中图分类号：G27　　文献标识码：A　　　　文章编号：1003-9082（2018）07-0045-01

当前,在教师人事档案管理工作中,未能树立正确的观念,没有针对人事档案进行规范性的管理,在一定程度上,会导致工作效率与质量降低.因此,学校在教师人事档案管理工作中,需重点关注管理内容,充分发挥教师人事档案在教学中的重要作用.

一、教师人事档案管理问题分析

1.缺乏正确的观念

在教师人事档案管理期间,档案管理部门未能树立正确的观念,没有意识到人事档案管理工作的重要性,在一定程度上,会导致档案管理工作效率降低.一方面,在教师人事档案管理期间,工作人员缺乏一定责任感与专业素养,对档案管理工作不够重视,不能积极参与到自身工作中.另一方面,在实际管理工作中,未能做好日常记录工作,不能保证档案信息的及时性与完整性,在缺乏合理管理工作的情况下,无法满足当前的档案管理要求,难以提升整体工作质量与效率.

2.档案管理工作缺乏规范性

在教师人事档案管理的过程中,不能保证自身工作规范性与可靠性,难以利用合理的方式进行管理,严重影响工作效果.在实际管理工作中,不能保证档案收集与整理的规范性,无法通过合理的方式解决问题.且在档案管理工作中,未能实现科学性与有效性的管理,难以针对管理方式进行创新与完善.且在教师人事档案管理工作中,管理部门未能创建多元化与规范化的管控体系,无法针对各方面管理内容进行严格的控制,在缺乏合理管理方式的情况下,导致人事档案管理效率降低,无法满足当前的工作要求与发展需求.同时,在档案管理工作中,没有针对工作规范性与可靠性进行严格的控制,不能更好的实施管控工作.经常会出现档案管理记录丢失等现象.

二、教师人事档案管理在教育教学中的重要性分析

1.教育教学凭证作用

对于教师人事档案而言,在教育教学中起着重要的凭证作用,只有合理应用教师人事档案,才能确保在教育教学中取得良好的凭证效果.首先,学校开展教师人事档案管理工作,具备一定的专业性与机密性的特点,且含有政策性的内容,应用合理的方式对人事档案进行管理,有利于通过平整性的方式开展教学工作,并提升教师的教育教学工作可行性,充分发挥人事档案的重要作用.

2.依据性作用分析

教师人事档案在教学中具备一定依据性的作用,学校通过人事档案内容,可明确教师的实际情况,并开展工作调整与工龄计算等工作,有利于针对教师进行奖励或是惩罚,提升教师的教学积极性.同时,使用教师人事档案内容开展管理工作,有利于培养教师的德育能力、学习能力与教学能力,并创建主观教学模式,全面提升整体教学工作质量.

3.具备参考性作用

教师人事档案具备一定的参考性作用,可以创建公平性与公正性的管理机制,使得教师在教学中意识到自身的责任作用与职能作用,并体现教师的教学价值,针对教学结构进行优化,促进教育质量的提升.同时,教师人事档案管理工作,有利于促进社会稳定进步与发展,主要因为在完整保存教师人事档案之后,可以保证信息的安全性,以免教师的泄露或是篡改,在一定程度上,能够保证教师人事档案的应用效果,充分发挥档案内容的积极作用,以此提升整体工作效果 [1] .

三、教师人事档案管理工作措施分析

在教师人事档案管理的过程中,需树立正确观念,制定完善的管理制度,明确各方面制度内容,并实现人事档案的统一管理,合理应用先进的网络信息技术,在信息化档案管理的情况下,提升整体工作效果与水平.具体措施为：

1.制定完善的制度

教师人事档案管理部门需制定完善的管控制度,提升管理工作规范性与保密性.首先,可制定审查与核对制度,针对教师人事档案内容进行全面的审查与核对,及时发现其中存在的信息不准确问题,采取合理的措施解决问题,并增强整体档案管理工作效果,优化管控模式与内容.其次,需制定完善的档案整理制度,要求管理人员在认真审查信息之后,对其进行合理的整理,不可以出现资料遗漏的现象,在此期间,一旦发现资料缺失,就要通知学校或是教师对资料进行补充.最后,在管理工作中,需制定完善的借阅制度,要求在借阅档案的时候,根据具体的工作要求,提供档案的借阅证明,并及时归还 [2] .

2.统一开展档案资料的管理工作

在教师人事档案管理工作中,需针对档案资料进行统一的管理,合理使用先进的网络信息技术,创建电子化的档案管理模式与机制.在此期间,需将教师的作为依据,制定完善的组织设计方案,保证档案内容的及时性与完整性,且在管理工作中,需明确档案资料的应用标准与要求,针对繁琐的内容进行全面协调,以此提升档案统一管理工作效果.且在教师人事档案管理工作中,需提升管理质量与水平 [3] .

3.促进各个部门之间的沟通与合作

教师人事档案管理部门需与各个部门之间相互合作与联系,在合作的过程中,能够针对繁琐任务进行合理分析,了解具体的合作内容,并针对重复性的资料合理删减.在合作的过程中,还需建立资料从属系统,保证搜索的便利性,及时发现缺陷问题,采取整合措施提升档案管理效果.且在档案管理期间,需保证档案内容的系统性,并进行合理的查阅与管理 [4] .随着国家的发展,信息资源开始增多,为了保证信息资源的应用质量,需针对人事档案管理内容进行严格的分析,预防人为篡改与整理问题,保证在实际工作中,合理开展备份管理工作,提升教师人事档案内容的科学性与安全性,优化各方面工作内容,确保在教师人事档案管理工作中,提升整体工作效果与水平,满足当前的实际发展要求 [5] .

结语

在教师人事档案管理工作中,管理部门应树立正确观念,合理应用先进的管理方式解决问题,为教师人事档案的管理工作创建良好模式,且在实际管控期间,需全面提升整体工作效果.

教育教学论文范文结:

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